一般對于紙質檔案之外其它載體形式的檔案如縮微、磁帶、錄像帶、照片等，人們都習慣稱作聲像檔案。過去在一個單位里都當作一類檔案看。但如果將一個單位的檔案作為一個整體看，在將檔案劃分為黨群工作類、行政管理類、生產技術管理類、產品類等十大類后，再將聲像檔案看作一個類別就不科學了。前十大類是從管理職能考慮類別的，而后一個是從檔案載體形式考慮的。實際上聲像檔案所反映的內容與前十大類的內容是重復或相類似的，這種分類標準不一致，內容又相互交叉，是不科學的。所以《工業企業檔案分類試行規則》排除了聲像檔案類。因聲像檔案載體特殊，保管條件不同于紙質檔案，所以要求單獨保管或分柜保管，在檔號編制上要求分類號與十大類相一致，并與紙質檔案互設互見號，即互相填寫同時形成的檔案內容相同的另一種形式的檔案保管單位的檔號。
    (國家檔案局經科司 姜延溪)