有害氣體和灰塵都會(huì)對(duì)檔案制成材料產(chǎn)生破壞作用，如增加紙張的酸度，降低紙張強(qiáng)度，污損檔案、傳播霉菌，同時(shí)還引起檔案頁(yè)面磨擦，使耐酸性較差的字跡（如復(fù)寫(xiě)紙等）發(fā)生不同程度的褪色。要想保護(hù)檔案，應(yīng)采取以下幾種措施：
      1、正確選擇檔案庫(kù)房的地址是防止有害氣體與灰塵的經(jīng)濟(jì)而有效的辦法。檔案庫(kù)房的地址應(yīng)選擇在不產(chǎn)生大量有害氣體的地區(qū)，不要把庫(kù)址選在工業(yè)區(qū)、大居民點(diǎn)或繁華的街道上。而且應(yīng)處于這些區(qū)域的上風(fēng)。
      2、檔案庫(kù)房要密閉。檔案存放可采取相對(duì)密封的方法或相對(duì)多層密封的方法，如用檔案柜、檔案箱、檔案盒等，以減少有害氣體特別是灰塵對(duì)檔案的破壞。
      3、綠化植物對(duì)環(huán)境保護(hù)有著積極的作用。檔案庫(kù)房周圍如有空地要進(jìn)行綠化，以起到吸收有害氣體和滯塵作用。
      4、凈化與過(guò)濾。使用空調(diào)裝置和過(guò)濾灰塵與有害氣體一般能收到較好的效果。如果庫(kù)房采用機(jī)械通風(fēng)，也可在通風(fēng)口采取簡(jiǎn)單的凈化與過(guò)濾的措施。過(guò)濾可用金屬網(wǎng)格浸油過(guò)濾器。對(duì)有害氣體的凈化需要用活性碳過(guò)濾器。
      5、庫(kù)房應(yīng)選用質(zhì)地堅(jiān)硬耐磨、光滑及易清洗的材料作圍護(hù)結(jié)構(gòu)的面層，以防建筑內(nèi)表面起塵。
      6、檔案材料入庫(kù)前應(yīng)進(jìn)行除塵處理，進(jìn)入庫(kù)房的工作人員應(yīng)換工作服和拖鞋。
      此外，經(jīng)常做好庫(kù)房清潔衛(wèi)生工作，也能有效地降低庫(kù)內(nèi)的含塵量。