關(guān)于企業(yè)執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》和《歸檔文件整理規(guī)則》的意見
(國家檔案局經(jīng)科司2003年2月13日下發(fā))
一、檔案管理現(xiàn)代化水平較高,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索和檔案信息網(wǎng)上查詢的企業(yè),可參照執(zhí)行《歸檔文件整理規(guī)則》,否則暫緩執(zhí)行此標(biāo)準(zhǔn)。
二、企業(yè)在執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》和《歸檔文件整理規(guī)則》時(shí),原則上不打破原有的分類框架。
三、根據(jù)《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》進(jìn)行實(shí)體分類的企業(yè),黨群工作、行政管理工作、經(jīng)營管理工作和生產(chǎn)技術(shù)管理工作四類的文件材料可參照執(zhí)行《歸檔文件整理規(guī)則》的規(guī)定,按“件”進(jìn)行整理;年歸檔量較少的企業(yè),可將上述四類合并為一類整理,暫稱為管理類。產(chǎn)品、科研、基本建設(shè)、設(shè)備儀器四類的文件材料仍執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》的規(guī)定,按“卷”整理。
沒有按《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》進(jìn)行實(shí)體分類的企業(yè),其管理性的文書檔案可參照執(zhí)行《歸檔文件整理規(guī)則》,科技檔案可執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案卷構(gòu)成一般要求》。
四、同時(shí)執(zhí)行這兩個標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè),有些內(nèi)容可統(tǒng)一。
1、卷盒規(guī)格統(tǒng)一為310mm×220mm(長×寬),厚度可根據(jù)實(shí)際需要在10、20、30、40、50、60mm中選擇使用。
2、備考表統(tǒng)一采用《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》的要求,按“件”整理的可將備考表中的“立卷人”改為“整理人”。
3、《歸檔文件整理規(guī)則》的歸檔文件目錄與《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》卷內(nèi)目錄用途不同,應(yīng)分別按各標(biāo)準(zhǔn)的要求使用。目錄規(guī)格可選用A4型(297mm×210mm)和16開型(260mm×185mm)兩種形式。
4、企業(yè)檔案全宗號的使用統(tǒng)一按《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》的要求執(zhí)行。
五、事業(yè)單位可參照上述意見執(zhí)行。