科技文件管理
（一）科技文件和科技文件工作概念
1、科技文件的概念
科技文件材料是記錄和反映科技活動的文字、圖標、聲像等技術文件的總稱，是在科技活動中，按照一定的程序餓要求直接形成的具有特定形式的、現行的原始記錄。
2、科技文件工作的基本內容
科技文件形成工作；科技文件積累工作；科技文件整理工作；科技文件歸檔工作。
（二）科技文件的立卷
1、科技文件立卷要求
不應該是一堆零散雜亂的材料，也不是單份文件或單張圖紙，應該經過系統的整理，組成保管單位。
2、科技文件立卷方法
①、按工作階段立卷；②、按結構立卷；③、按專業性質立卷；④、按課題立卷；⑤、按文件特征立卷；⑥、按時間立卷
3、案卷內科技文件排列方法
一是按圖樣材料的排列：①按隸屬關系排列，總圖排列在前，組件、部件、零件圖或結構詳圖在后。②、按總體和局部的關系排列：總體性、綜合性的圖樣材料在前，局部性的圖樣材料居中，細部的，大樣性的圖樣材料排后。二是按文字材料的排列：①按重要程度排列，即按照科技文件材料重要程度的高低次序，重要的前面，次要的在后面。②、按地區或時間特征排列；③、按文字的邏輯關系排列
（三）科技文件歸檔
1、歸檔手續 歸檔的科技文件材料，應編寫有歸檔材料簡要說明，編制移交目錄一式兩份，歸檔時交接雙方照目錄交點清楚，雙方簽字，各存一份，以備查考。
2、歸檔要求
①科技文件材料的歸檔工作應由機關的科技業務部門承擔；②歸檔的科技文件材料，一般一式一份，但對于有永久保存價值的，且日常使用頻繁的，可歸檔數份副本供日常利用。③歸檔的科技文件材料，必須經過系統整理，組成保管單位，填寫保管期限，注明密集，經過復雜人審核簽字；④歸檔的科技文件材料應選用優良的制成材料，字跡工整，線條清晰，利于長久保存。
