【回答】:(1)經(jīng)營管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、行政管理工作、黨群工作中形成的文件一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。
(2)科研開發(fā)、項目建設(shè)文件應(yīng)在其項目鑒定、竣工驗收前歸檔,周期長的可分階段、單項歸檔;產(chǎn)品生產(chǎn)及服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)定期或按階段歸檔。
(3)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認(rèn)證、資質(zhì)信用、合同協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時歸檔;外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項目的文件應(yīng)在開箱驗收或接收后即時登記歸檔。
(4)會計核算專業(yè)材料應(yīng)在會計年度終了后由會計部門整理歸檔,保管一年后向檔案部門移交。
(5)電子文件邏輯歸檔宜定時進(jìn)行,物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門類或內(nèi)容的其他載體歸檔時間一致。
(6)磁帶、照片及底片、膠片、實物等載體形式的文件應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔,或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時間一致。
(7)更新、補(bǔ)充的文件,企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和干部職工調(diào)動、離崗時應(yīng)清退的文件,企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件,其他活動中形成的文件等,應(yīng)隨時歸檔。