隨著檔案館藏和檔案種類的增多，檔案信息數(shù)字化管理，提高了檔案利用速度和效率，降低了勞動(dòng)強(qiáng)度，也提高了數(shù)據(jù)的查準(zhǔn)率和查全率。

        檔案信息錄入工作，是檔案館數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)，但在日常工作中，檔案信息錄入工作的重要性常常被人忽視，主要表現(xiàn)為檔案信息輸入人員大多是臨時(shí)聘用的，計(jì)件工資，工作流動(dòng)性大，沒(méi)經(jīng)任何崗位培訓(xùn)直接上崗操作，缺乏應(yīng)有的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，再加上沒(méi)有嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)，只注重速度，質(zhì)量得不到保證，給日后的業(yè)務(wù)工作留下了隱患。（摘自《中國(guó)檔案報(bào)》2006年4月6日）