科技檔案整理工作

1、科技檔案分類的基本方法

對(duì)象分類法：是以一個(gè)事務(wù)對(duì)象的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造等活動(dòng)形成的整套科技檔案為單元進(jìn)行的分類方法。典型的形式是型號(hào)分類法、工程項(xiàng)目分類法和課題分類法。

特征分類法：是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進(jìn)行的分類的方法。典型的形式是專業(yè)特征分類法、時(shí)間特征分類法和地域特征分類法。

2、科技檔案號(hào)概念與編制方法

科技檔案號(hào)是科技檔案案卷的編號(hào)或代號(hào)，是科技檔案部門(mén)用以反映案卷內(nèi)容特征和管理特征的一組符號(hào)。

編制方法：科技檔案號(hào)的結(jié)構(gòu)模式：科技檔案號(hào)=分類號(hào)+案卷順心號(hào)。

科技檔案號(hào)的編注要求：

 ①科技檔案號(hào)的機(jī)構(gòu)要清晰；

 ②、科技檔案號(hào)代字的含義要明確；

 ③、科技檔案號(hào)的位置要醒目。

科技檔案號(hào)的編注程序：

 第一，設(shè)計(jì)科技檔案號(hào)；

 第二，編制科技檔案代字表；

 第三，納入輔助代號(hào)。