三個(gè)月的輪崗培訓(xùn)即將接近尾聲,細(xì)細(xì)想來,這三個(gè)月真是收獲頗多,感觸頗多,獲益良多。記得剛進(jìn)省檔案局時(shí),自己對(duì)檔案工作還頗有一些不了解和由此而產(chǎn)生的輕視,如今從檔三年,深深感受到了檔案工作者在工作中所付出的辛勤勞動(dòng)與他們所承受的巨大壓力。平時(shí)總是聽人說檔案工作,尤其是基層檔案工作難做,可到底難做哪里,自己并不十分清楚。在收集整理處整理檔案的過程中,我開始重新認(rèn)識(shí)檔案工作,重新理解檔案工作。
整理檔案是一項(xiàng)技術(shù)含量相當(dāng)高的工作,它對(duì)整理人的要求非常高,不僅要求整卷人工作認(rèn)真細(xì)致,而且要求整卷人有一定的歷史知識(shí)。翻開那一本本承載著歷史信息的案卷,深切感受到了自己作為一名檔案工作者身上所肩負(fù)的使命,此時(shí),才開始重新理解檔案工作是一項(xiàng)"對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來著想”的工作,以及國家主席胡錦濤所言"檔案事業(yè)是黨和國家發(fā)展的一個(gè)不可缺少的重要方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。”
此時(shí),自己想起了五年前時(shí)任甘肅省省長的陸浩書記在我的母校西北師范大學(xué)所作的演講,陸書記介紹了甘肅改革開放以來的發(fā)展情況,甘肅河西風(fēng)電產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,文溯閣四庫全書的保護(hù)情況等等,在他的演講課件中,最后一項(xiàng)內(nèi)容是檔案工作,當(dāng)時(shí)自己還頗有一些疑惑,檔案工作有那么重要么?而今,自己從檔三年,才深深體會(huì)到了檔案工作的重要。
杜甫曾說:"文章千古事,得失寸心知。”在整理檔案的過程中,我深深感受到,檔案整理是檔案工作的基礎(chǔ),整理檔案所付出的勞動(dòng)絕不亞于寫文章。我們?cè)谳啀徟嘤?xùn)期間整理了的建國初期的案卷,整理的過程相當(dāng)繁復(fù)。
首先,給案卷編頁號(hào)這道工作程序遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有自己想像的那樣簡單,有些案卷是豎排、右側(cè)裝訂,其中還有筒子頁、飛簽、文件處理單、大張檔案等等問題,這都需要在了解了一定知識(shí)后一一解決。雖然在去年的整理檔案過程中自己也積累了一些經(jīng)驗(yàn),可還是碰到了許多新問題。因?yàn)椴煌甏⒉煌悇e的案卷差異性非常大。其次,對(duì)檔案中的許多破損頁、裝訂困難的頁還需要細(xì)致、認(rèn)真的修裱。這同樣是一道技術(shù)含量相當(dāng)高的程序。需要加邊處理的加邊,破損處修復(fù)好,而這一切都須建立在盡量不破壞檔案原貌的基礎(chǔ)上,之后,擬寫文件標(biāo)題、案卷標(biāo)題是整檔工作的核心,需要整卷人有一定的綜合概括能力與公文寫作常識(shí)。許多文件需要整卷人自己擬寫文件標(biāo)題,在這個(gè)過程中,又需要對(duì)各行政、組織機(jī)構(gòu)往來公文的運(yùn)轉(zhuǎn)情況有一定的了解。最后便是裝訂檔案,在裝訂前,需要再一次檢查在整理過程中是否有疏漏,以便及時(shí)更正,而裝訂案卷也需要經(jīng)過一段時(shí)間的操作后才能熟練掌握。此后,還有排卷、給案卷編號(hào)、裝盒等工作,最后,一個(gè)全宗的案卷才能入庫保存。
這其中的工作量之大可想而知,在整理的過程中感受到了自己方方面面知識(shí)上的欠缺。建國后五十、六十年代的公文行文尚不規(guī)范,許多行政、組織機(jī)構(gòu)待建立或正在建立過程中,隸屬關(guān)系有不明確的地方,一些文件標(biāo)題要素不全,這些問題都需要一一解決。還有許多繁體字,二次簡化的簡化字,人名中的異體字,還有一些手寫的文件中的草字和模糊不清的字跡,這些問題都變成了攔路虎,想來自己在本科、讀研期間也接觸了不少繁體字,異體字,可還是碰到了許多諸如此類需要解決的問題。整理案卷是一項(xiàng)集體工作,在整理的過程中,許多問題需要向收集整理處的同志和學(xué)習(xí)班的同學(xué)借鑒、請(qǐng)教,這樣才能保證一個(gè)全宗的檔案在卷內(nèi)目錄編制、案卷標(biāo)題的擬寫等方面的一致性。
在整理檔案的過程中,我還經(jīng)歷了過敏的考驗(yàn)。在整理的初期,雖然穿著白大褂,戴著醫(yī)用口罩,但是臉上、身上還是出現(xiàn)了大片的紅疹,皮膚奇癢,身體困倦乏力,到醫(yī)院檢查,醫(yī)生診斷為玫瑰糠疹,在詢問過收集整理處的同志、做了過敏原測試后,才知道這批多年前經(jīng)鑒定被判銷毀、后又重新鑒定的案卷上有屋塵螨蟲和工業(yè)毒物。兩個(gè)月后,過敏癥狀慢慢好轉(zhuǎn)了,同時(shí),自己的整卷水平也有所提高,此時(shí)的自己才慢慢放下心來。
去年夏天,我們觀看了歌頌檔案工作的時(shí)代楷模劉義權(quán)的話劇《生命檔案》,行內(nèi)人對(duì)劉義權(quán)同志身患癌癥仍然堅(jiān)持工作時(shí)的心情會(huì)有更加深切的感觸,此時(shí),我開始重新理解"崇高”這個(gè)字眼。想起許許多多將自己的青春年華奉獻(xiàn)給蘭臺(tái)事業(yè)的蘭臺(tái)老同志,我不禁對(duì)他們肅然起敬。他們以高度的敬業(yè)精神和認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度常年堅(jiān)守蘭臺(tái)這塊沃土,以"對(duì)歷史負(fù)責(zé)”的態(tài)度和一顆平常心整理一本本案卷,他們的整理使這些檔案成為國家寶藏。
記得剛剛參加工作時(shí),自己身上總少不了浮躁之氣,從檔三年,我學(xué)習(xí)了許多檔案業(yè)務(wù)知識(shí),在從事檔案業(yè)務(wù)稿件的編輯、校對(duì)和檔案整理工作的過程中,我深切地感受到了檔案工作的勞累與辛苦。身上的浮躁之氣也戒除了不少。同時(shí),我也深深意識(shí)到了自己方方面面的不足。在三個(gè)月的輪崗培訓(xùn)期間,退休的檔案專家、局里的許多老同志為我們作講座,將他們從事檔案工作的寶貴經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)傳授給我們,他們淵博的學(xué)識(shí)和優(yōu)秀的業(yè)務(wù)能力對(duì)我頗有啟發(fā)。
在《檔案》雜志中,有人曾經(jīng)這樣評(píng)價(jià)檔案搶救工作:"不是科學(xué)家,當(dāng)有科學(xué)家的嚴(yán)密;不是雕刻家,當(dāng)有雕刻家的神工。”雜文家何滿子說,檔案意識(shí)也是文明意識(shí),這是對(duì)于一個(gè)國家而言;而對(duì)于個(gè)人來說,檔案意識(shí)也是一個(gè)人綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。通過深入地整理一個(gè)全宗的部分檔案,我了解了全宗歷史的沿革,從宏觀上對(duì)建國初期甘肅行政、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、變更情況有了一定的了解。如平?jīng)鲆郧笆堑匚蠼?jīng)撤地改市,變?yōu)槠經(jīng)鍪形_@些原始保存的檔案真實(shí)地記錄了歷史,在補(bǔ)史、證史上有其不可替代的作用,一本卷宗中所承載的歷史信息相當(dāng)多,能夠真實(shí)地反映歷史。我感到,歷史的真實(shí)往往存在于細(xì)節(jié)之中。
三個(gè)月的整檔培訓(xùn)使我在專業(yè)上獲益良多,也改變了自己許多對(duì)建國后十七年的歷史認(rèn)識(shí)有出入的地方。此時(shí),我深深地感到自己能成為蘭臺(tái)人是一件多么值得慶幸的事!輪崗培訓(xùn)即將結(jié)束,這三個(gè)月的學(xué)習(xí)使我對(duì)自己的本職工作有了更加深入的思考,也結(jié)交了許多良師益友,這是我人生中難忘的三個(gè)月。
整理檔案是一項(xiàng)技術(shù)含量相當(dāng)高的工作,它對(duì)整理人的要求非常高,不僅要求整卷人工作認(rèn)真細(xì)致,而且要求整卷人有一定的歷史知識(shí)。翻開那一本本承載著歷史信息的案卷,深切感受到了自己作為一名檔案工作者身上所肩負(fù)的使命,此時(shí),才開始重新理解檔案工作是一項(xiàng)"對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來著想”的工作,以及國家主席胡錦濤所言"檔案事業(yè)是黨和國家發(fā)展的一個(gè)不可缺少的重要方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。”
此時(shí),自己想起了五年前時(shí)任甘肅省省長的陸浩書記在我的母校西北師范大學(xué)所作的演講,陸書記介紹了甘肅改革開放以來的發(fā)展情況,甘肅河西風(fēng)電產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,文溯閣四庫全書的保護(hù)情況等等,在他的演講課件中,最后一項(xiàng)內(nèi)容是檔案工作,當(dāng)時(shí)自己還頗有一些疑惑,檔案工作有那么重要么?而今,自己從檔三年,才深深體會(huì)到了檔案工作的重要。
杜甫曾說:"文章千古事,得失寸心知。”在整理檔案的過程中,我深深感受到,檔案整理是檔案工作的基礎(chǔ),整理檔案所付出的勞動(dòng)絕不亞于寫文章。我們?cè)谳啀徟嘤?xùn)期間整理了的建國初期的案卷,整理的過程相當(dāng)繁復(fù)。
首先,給案卷編頁號(hào)這道工作程序遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有自己想像的那樣簡單,有些案卷是豎排、右側(cè)裝訂,其中還有筒子頁、飛簽、文件處理單、大張檔案等等問題,這都需要在了解了一定知識(shí)后一一解決。雖然在去年的整理檔案過程中自己也積累了一些經(jīng)驗(yàn),可還是碰到了許多新問題。因?yàn)椴煌甏⒉煌悇e的案卷差異性非常大。其次,對(duì)檔案中的許多破損頁、裝訂困難的頁還需要細(xì)致、認(rèn)真的修裱。這同樣是一道技術(shù)含量相當(dāng)高的程序。需要加邊處理的加邊,破損處修復(fù)好,而這一切都須建立在盡量不破壞檔案原貌的基礎(chǔ)上,之后,擬寫文件標(biāo)題、案卷標(biāo)題是整檔工作的核心,需要整卷人有一定的綜合概括能力與公文寫作常識(shí)。許多文件需要整卷人自己擬寫文件標(biāo)題,在這個(gè)過程中,又需要對(duì)各行政、組織機(jī)構(gòu)往來公文的運(yùn)轉(zhuǎn)情況有一定的了解。最后便是裝訂檔案,在裝訂前,需要再一次檢查在整理過程中是否有疏漏,以便及時(shí)更正,而裝訂案卷也需要經(jīng)過一段時(shí)間的操作后才能熟練掌握。此后,還有排卷、給案卷編號(hào)、裝盒等工作,最后,一個(gè)全宗的案卷才能入庫保存。
這其中的工作量之大可想而知,在整理的過程中感受到了自己方方面面知識(shí)上的欠缺。建國后五十、六十年代的公文行文尚不規(guī)范,許多行政、組織機(jī)構(gòu)待建立或正在建立過程中,隸屬關(guān)系有不明確的地方,一些文件標(biāo)題要素不全,這些問題都需要一一解決。還有許多繁體字,二次簡化的簡化字,人名中的異體字,還有一些手寫的文件中的草字和模糊不清的字跡,這些問題都變成了攔路虎,想來自己在本科、讀研期間也接觸了不少繁體字,異體字,可還是碰到了許多諸如此類需要解決的問題。整理案卷是一項(xiàng)集體工作,在整理的過程中,許多問題需要向收集整理處的同志和學(xué)習(xí)班的同學(xué)借鑒、請(qǐng)教,這樣才能保證一個(gè)全宗的檔案在卷內(nèi)目錄編制、案卷標(biāo)題的擬寫等方面的一致性。
在整理檔案的過程中,我還經(jīng)歷了過敏的考驗(yàn)。在整理的初期,雖然穿著白大褂,戴著醫(yī)用口罩,但是臉上、身上還是出現(xiàn)了大片的紅疹,皮膚奇癢,身體困倦乏力,到醫(yī)院檢查,醫(yī)生診斷為玫瑰糠疹,在詢問過收集整理處的同志、做了過敏原測試后,才知道這批多年前經(jīng)鑒定被判銷毀、后又重新鑒定的案卷上有屋塵螨蟲和工業(yè)毒物。兩個(gè)月后,過敏癥狀慢慢好轉(zhuǎn)了,同時(shí),自己的整卷水平也有所提高,此時(shí)的自己才慢慢放下心來。
去年夏天,我們觀看了歌頌檔案工作的時(shí)代楷模劉義權(quán)的話劇《生命檔案》,行內(nèi)人對(duì)劉義權(quán)同志身患癌癥仍然堅(jiān)持工作時(shí)的心情會(huì)有更加深切的感觸,此時(shí),我開始重新理解"崇高”這個(gè)字眼。想起許許多多將自己的青春年華奉獻(xiàn)給蘭臺(tái)事業(yè)的蘭臺(tái)老同志,我不禁對(duì)他們肅然起敬。他們以高度的敬業(yè)精神和認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度常年堅(jiān)守蘭臺(tái)這塊沃土,以"對(duì)歷史負(fù)責(zé)”的態(tài)度和一顆平常心整理一本本案卷,他們的整理使這些檔案成為國家寶藏。
記得剛剛參加工作時(shí),自己身上總少不了浮躁之氣,從檔三年,我學(xué)習(xí)了許多檔案業(yè)務(wù)知識(shí),在從事檔案業(yè)務(wù)稿件的編輯、校對(duì)和檔案整理工作的過程中,我深切地感受到了檔案工作的勞累與辛苦。身上的浮躁之氣也戒除了不少。同時(shí),我也深深意識(shí)到了自己方方面面的不足。在三個(gè)月的輪崗培訓(xùn)期間,退休的檔案專家、局里的許多老同志為我們作講座,將他們從事檔案工作的寶貴經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)傳授給我們,他們淵博的學(xué)識(shí)和優(yōu)秀的業(yè)務(wù)能力對(duì)我頗有啟發(fā)。
在《檔案》雜志中,有人曾經(jīng)這樣評(píng)價(jià)檔案搶救工作:"不是科學(xué)家,當(dāng)有科學(xué)家的嚴(yán)密;不是雕刻家,當(dāng)有雕刻家的神工。”雜文家何滿子說,檔案意識(shí)也是文明意識(shí),這是對(duì)于一個(gè)國家而言;而對(duì)于個(gè)人來說,檔案意識(shí)也是一個(gè)人綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。通過深入地整理一個(gè)全宗的部分檔案,我了解了全宗歷史的沿革,從宏觀上對(duì)建國初期甘肅行政、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、變更情況有了一定的了解。如平?jīng)鲆郧笆堑匚蠼?jīng)撤地改市,變?yōu)槠經(jīng)鍪形_@些原始保存的檔案真實(shí)地記錄了歷史,在補(bǔ)史、證史上有其不可替代的作用,一本卷宗中所承載的歷史信息相當(dāng)多,能夠真實(shí)地反映歷史。我感到,歷史的真實(shí)往往存在于細(xì)節(jié)之中。
三個(gè)月的整檔培訓(xùn)使我在專業(yè)上獲益良多,也改變了自己許多對(duì)建國后十七年的歷史認(rèn)識(shí)有出入的地方。此時(shí),我深深地感到自己能成為蘭臺(tái)人是一件多么值得慶幸的事!輪崗培訓(xùn)即將結(jié)束,這三個(gè)月的學(xué)習(xí)使我對(duì)自己的本職工作有了更加深入的思考,也結(jié)交了許多良師益友,這是我人生中難忘的三個(gè)月。