作為藥品質量管理體系上的重要一環，實驗室承擔著非常重要的使命，其必須對藥品進行技術檢驗，保障藥品質量。藥檢檔案能夠對紛雜的藥學信息進行匯總、開發、利用，從而推動科研工作的進步。由于藥檢檔案數量較大、內容繁雜，積極應用信息化管理能夠有效地提高實驗室藥檢，檔案工作的效率和質量。
一、實驗室藥檢檔案工作信息化管理的類別
（一）針對行政管理體系的信息化管理
針對行政管理體系的信息化管理以藥檢部門的行政管理體系作為管理目標，主要包括管理后勤、檔案歸案、對各種信息進行統計、管理檢品的留樣、計算藥品檢驗的收費控制和安排檢驗周期、分配檢驗一線科室的工作、查找檢品的檢驗標準等。其中后勤管理是藥檢部門作為繁雜的工作，在藥品檢驗檔案工作中要涉及到試藥試劑、標準品、圖書、采購、倉管、財務等各方面的工作。在傳統的工作條件下，這些工作崗位相互脫離，難以進行有效的管理，對實驗室藥檢檔案工作非常不利。應用信息化管理之后能夠改善這種狀況，使以上這些工作崗位之間能夠進行積極的溝通與及時的交流[1]。
（二）針對收檢品的信息化管理
針對收檢品的信息化管理以收檢品作為主要管理流程，都是從業管室收檢品，并向檢驗科室發送檢品，再由檢驗科室對其進行檢驗，起草檢驗原始數據，將報告書底稿制定出來。可以在網絡上進行業管室審核，并由實驗室主任進行終審，將報告書打印出來之后進行歸檔，最后再向送檢部門簽發報告書。通過網絡還能夠便利地進行業務報表的傳遞，通過網絡服務器，各網絡終端都能夠對信息進行共享，隨時登錄和查詢所需的數據，不僅有效提高了工作效率，而且降低了錯誤發生率，減少了相關人員的工作量。
二、進一步加強實驗室藥檢檔案工作的信息化管理
（一）做好基礎建設
要在實驗室藥檢檔案工作中開展信息化管理就離不開一定的物質基礎，因此實驗室要做好信息化的基礎建設，積極建設檢索工具、館藏和數字化館庫，并將相應的規章制度建立起來，建設一支具有一定的藥檢檔案管理經驗、熟悉藥檢檔案管理流程，同時又具有一定的計算機應用能力的信息化管理人員，全面落實藥檢檔案的信息化管理。要對藥檢檔案管理人員進行在職培訓，提高其管理水平、業務能力和專業知識水平，并提高其工作責任感。通過培訓能夠對其知識結構進行優化，使其掌握一定的現代檔案管理技術，例如數碼復印新技術、微縮技術等，并能夠將理論和實際工作結合起來。實驗室應該積極建設檔案信息資源，將藥檢信息系統建立起來，對現存的各種現行文件以及不同載體的藥檢檔案進行數字化處理，將其存儲到計算機中，建設數字化館藏[2]。
（二）提高藥檢檔案信息化管理的規范性
藥檢檔案信息紛繁復雜，要對其進行信息化管理并非一日之功，實驗室要將藥檢檔案信息化管理作為一項常規化工作，不斷提高該項工作的規范性，做好統籌規劃工作，制定信息化管理的實施計劃，有條不紊的開展各項檔案信息化工作。與此同時，實驗室還應該以國家相關標準為依據，積極推進各實驗室之間的檔案信息共享，這就需要保障各實驗室藥檢檔案信息的長期可讀、數據規范、格式統一。在這個過程中，實驗室也要不斷夯實業務基礎，分批培養專業人才，購置信息化設備，促進各項基礎業務的發展。
（三）提高藥檢檔案數據的準確性
信息化檔案管理具有人性化、智能化、代碼規范化和工作模塊化的特點，通過計算機系統對檔案管理中的各項具體工作進行劃分，使之成為單獨的模塊，包括后勤管理、行政管理和藥品檢驗等。通過計算機還能夠限制輸入數據的內容與格式，提高檔案的規范化，并進行自動查錯，將關聯數據生成出來，進一步提高數據的準確性和規范性[3]。
傳統的實驗室要建檔案工作具有較強的主觀性，對于同一種藥品劑型可能會出現不同的表達，而使用信息化管理只需下拉選項或生成代碼，提高了檔案管理的規范性。在網絡服務器上應用模塊數據庫也能夠提高藥檢檔案管理的效果。使用信息化管理能夠減少人工管理中的疏漏，例如如果發現報告日期早于收檢日期，系統就會自動發出警告。
作為一種現代化的管理手段，信息化管理能夠以財務會計、儀器設備、基本建設、科研教學、業務管理、行政管理、黨群工作地點分類，將其輸入到計算機中。歷年的數據信息都可以在計算機中進行存儲，例如藥品檢驗報告書、文件資料等，并對這些信息進行有效的加工，根據需要將其加工成為不同形式的統計表和瀏覽表，通過這些統計表和流量表來對每個科室的，藥檢完成情況、文件的基本元素、全檢率、檢品質量、檢品檢測平均周期進行反映，在業務技術管理、領導決策時都可以參考這些表格。
（四）提高數據檢索效率
使用計算機軟件能夠靈活的應用不同的檢索方式，從而根據實際需要便利的檢索不同類型的檔案項目，在實驗室藥檢檔案工作中，常用的檢索方式有明確檢索、模糊檢索和組合檢索三種。使用明確檢索方式，檢索者可以將載體、儀器生產廠家、儀器名稱、報告書號、藥品分類、藥品名稱、時間、文件作者、案卷號、文件類名、文種作為檢索途徑；使用模糊檢索方式，只需提供藥品名稱或文件題目中的任何一部分就能夠進行檢索。組合檢索則是將兩種檢索方式在屏幕上進行組合。實驗室可以通過信息化管理來提高檔案數據檢索的準確性和效率，提高數據的利用效率。
三、結語
積極開展藥檢檔案工作的信息化管理是實驗室適應時代發展的必然之舉，藥檢檔案的信息化管理能夠取得良好的效果，極大的促進實驗室的藥檢檔案管理，提高管理效率，減少人工檔案管理的失誤，積極有效的保障藥品行政監管，提高我國藥品的質量。
一、實驗室藥檢檔案工作信息化管理的類別
（一）針對行政管理體系的信息化管理
針對行政管理體系的信息化管理以藥檢部門的行政管理體系作為管理目標，主要包括管理后勤、檔案歸案、對各種信息進行統計、管理檢品的留樣、計算藥品檢驗的收費控制和安排檢驗周期、分配檢驗一線科室的工作、查找檢品的檢驗標準等。其中后勤管理是藥檢部門作為繁雜的工作，在藥品檢驗檔案工作中要涉及到試藥試劑、標準品、圖書、采購、倉管、財務等各方面的工作。在傳統的工作條件下，這些工作崗位相互脫離，難以進行有效的管理，對實驗室藥檢檔案工作非常不利。應用信息化管理之后能夠改善這種狀況，使以上這些工作崗位之間能夠進行積極的溝通與及時的交流[1]。
（二）針對收檢品的信息化管理
針對收檢品的信息化管理以收檢品作為主要管理流程，都是從業管室收檢品，并向檢驗科室發送檢品，再由檢驗科室對其進行檢驗，起草檢驗原始數據，將報告書底稿制定出來。可以在網絡上進行業管室審核，并由實驗室主任進行終審，將報告書打印出來之后進行歸檔，最后再向送檢部門簽發報告書。通過網絡還能夠便利地進行業務報表的傳遞，通過網絡服務器，各網絡終端都能夠對信息進行共享，隨時登錄和查詢所需的數據，不僅有效提高了工作效率，而且降低了錯誤發生率，減少了相關人員的工作量。
二、進一步加強實驗室藥檢檔案工作的信息化管理
（一）做好基礎建設
要在實驗室藥檢檔案工作中開展信息化管理就離不開一定的物質基礎，因此實驗室要做好信息化的基礎建設，積極建設檢索工具、館藏和數字化館庫，并將相應的規章制度建立起來，建設一支具有一定的藥檢檔案管理經驗、熟悉藥檢檔案管理流程，同時又具有一定的計算機應用能力的信息化管理人員，全面落實藥檢檔案的信息化管理。要對藥檢檔案管理人員進行在職培訓，提高其管理水平、業務能力和專業知識水平，并提高其工作責任感。通過培訓能夠對其知識結構進行優化，使其掌握一定的現代檔案管理技術，例如數碼復印新技術、微縮技術等，并能夠將理論和實際工作結合起來。實驗室應該積極建設檔案信息資源，將藥檢信息系統建立起來，對現存的各種現行文件以及不同載體的藥檢檔案進行數字化處理，將其存儲到計算機中，建設數字化館藏[2]。
（二）提高藥檢檔案信息化管理的規范性
藥檢檔案信息紛繁復雜，要對其進行信息化管理并非一日之功，實驗室要將藥檢檔案信息化管理作為一項常規化工作，不斷提高該項工作的規范性，做好統籌規劃工作，制定信息化管理的實施計劃，有條不紊的開展各項檔案信息化工作。與此同時，實驗室還應該以國家相關標準為依據，積極推進各實驗室之間的檔案信息共享，這就需要保障各實驗室藥檢檔案信息的長期可讀、數據規范、格式統一。在這個過程中，實驗室也要不斷夯實業務基礎，分批培養專業人才，購置信息化設備，促進各項基礎業務的發展。
（三）提高藥檢檔案數據的準確性
信息化檔案管理具有人性化、智能化、代碼規范化和工作模塊化的特點，通過計算機系統對檔案管理中的各項具體工作進行劃分，使之成為單獨的模塊，包括后勤管理、行政管理和藥品檢驗等。通過計算機還能夠限制輸入數據的內容與格式，提高檔案的規范化，并進行自動查錯，將關聯數據生成出來，進一步提高數據的準確性和規范性[3]。
傳統的實驗室要建檔案工作具有較強的主觀性，對于同一種藥品劑型可能會出現不同的表達，而使用信息化管理只需下拉選項或生成代碼，提高了檔案管理的規范性。在網絡服務器上應用模塊數據庫也能夠提高藥檢檔案管理的效果。使用信息化管理能夠減少人工管理中的疏漏，例如如果發現報告日期早于收檢日期，系統就會自動發出警告。
作為一種現代化的管理手段，信息化管理能夠以財務會計、儀器設備、基本建設、科研教學、業務管理、行政管理、黨群工作地點分類，將其輸入到計算機中。歷年的數據信息都可以在計算機中進行存儲，例如藥品檢驗報告書、文件資料等，并對這些信息進行有效的加工，根據需要將其加工成為不同形式的統計表和瀏覽表，通過這些統計表和流量表來對每個科室的，藥檢完成情況、文件的基本元素、全檢率、檢品質量、檢品檢測平均周期進行反映，在業務技術管理、領導決策時都可以參考這些表格。
（四）提高數據檢索效率
使用計算機軟件能夠靈活的應用不同的檢索方式，從而根據實際需要便利的檢索不同類型的檔案項目，在實驗室藥檢檔案工作中，常用的檢索方式有明確檢索、模糊檢索和組合檢索三種。使用明確檢索方式，檢索者可以將載體、儀器生產廠家、儀器名稱、報告書號、藥品分類、藥品名稱、時間、文件作者、案卷號、文件類名、文種作為檢索途徑；使用模糊檢索方式，只需提供藥品名稱或文件題目中的任何一部分就能夠進行檢索。組合檢索則是將兩種檢索方式在屏幕上進行組合。實驗室可以通過信息化管理來提高檔案數據檢索的準確性和效率，提高數據的利用效率。
三、結語
積極開展藥檢檔案工作的信息化管理是實驗室適應時代發展的必然之舉，藥檢檔案的信息化管理能夠取得良好的效果，極大的促進實驗室的藥檢檔案管理，提高管理效率，減少人工檔案管理的失誤，積極有效的保障藥品行政監管，提高我國藥品的質量。
