摘要：隨著"互聯網+”被納入國家行動計劃，"互聯網+”在各行各業激起了強烈的反響，本文闡述了"互聯網+檔案”與檔案信息化建設之間的關系，以蘭州大學檔案信息化建設為例，重點介紹了欠發達地區高校在人力、財力短缺情況下如何推進檔案信息化，融入"互聯網+”時代。
關鍵詞：互聯網+ 檔案信息化
0 引言
檔案信息化是指在國家檔案行政管理部門的統籌規劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行收集、管理和提供利用服務[1]。
2002年《全國檔案信息化建設實施綱要出臺》；2006年國家檔案局將檔案信息化作為”新時期檔案事業發展的一項重點工作[2]”寫進了《檔案事業發展"十一五”規劃》中。2011年，全國《檔案事業發展"十二五”規劃》明確指出檔案信息化建設是檔案事業八項建設內容之一[3]。2014年，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發了《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，明確指出把檔案信息化納入本單位信息化建設整體規劃，統一部署、同步實施，各級黨委和政府要以實現檔案信息資源社會共享為目標，統籌協調，充分利用已有的信息傳輸網絡和平臺，積極推進城鄉檔案信息資源共享[4]。
檔案信息化旨在改進傳統的檔案資源建設與利用手段，是"互聯網+”時代檔案融入"智慧城市”的重要基石，"互聯網+”與"檔案”相結合是檔案信息化的2.0版本。2015年3月5日，李克強在政府工作報告中提出，制定"互聯網+”行動計劃，并強調要發展"智慧城市”，保護和傳承歷史、地域文化。高校檔案工作更應發揮教學科研優勢，促進"互聯網+”與"服務教學科研、服務社會”融合，縮短檔案與用戶之間的距離，提升用戶體驗。
眾所周知，檔案信息化建設水平受經濟發展水平和社會各界影響。當前，在全國范圍內，檔案信息化工作仍處于邊緣化地位，投入相對較少。對于高校，尤其處于欠發達地區高校，檔案事業經費可以用捉襟見肘來形容。在此情況下，如何用最小的投入，達到理想的服務，便是一個關于檔案信息化的現實問題。
本著成本最小化原則，從需求出發，蘭州大學檔案信息化艱難起步，摸索前進，取得了初步成效，下文以蘭州大學檔案館信息化建設為例說明。
1 建設思路
1.1 構建檔案管理系統主平臺
汲取國內各大高校的先進經驗，基于經費預算情況，合理配置硬件設備。引入管理系統，針對本校需求，不斷挖掘系統功能，靈活使用。
1.2 檔案信息發布主網站建設
資源豐富、結構合理、體驗良好的檔案信息網站，可以充分發揮檔案資源的價值。檔案信息網站建設，應充分考慮用戶需求和體驗，以用戶為中心進行定位與規劃。
1.3 逐步推進存量檔案和增量檔案的數字化
充分考慮檔案信息應用和安全保管相關要求，堅持"應用、質量、效益、安全”有機統一的原則，科學鑒定數字化范圍。初步推進存量檔案數字化，開展增量檔案數字化，并實現高頻使用檔案的全文數據化。
1.4 成績翻譯、證書翻譯系統建設
基于高校的特殊需求，實現學生成績翻譯、證書翻譯自動化，解放人力，提高效率。
2 建設過程
2.1 檔案管理系統
2.1.1原則與定位
檔案管理系統的原則和定位直接關系到信息化建設的效率和質量。建設之初，確定了"避免好高騖遠、避免一次到位、避免重復建設”的建設方針，充分了解自身需求，進行詳細分析和認證，確定和區分輕重緩急，逐步實施，穩步推進。
2.1.2建設內容
檔案管理系統建設步驟勾勒如下：
第一階段：引進檔案網絡管理系統——完成館藏檔案文件級、案卷級目錄的錄入——逐步深入到部門歸檔立卷信息化——紙質檔案數字化轉換——全文數據庫建設——電子文件和紙質文件"雙套制”歸檔——實現與校內公務系統無縫銜接。
第二階段：深化檔案管理軟件系統的功能改進和深度利用，與軟件提供商協商，增加了客戶端批量數據導入功能、改進了綜合查詢分類與用戶權限細化等功能。
2.2成績、證書翻譯系統
2.2.1原則與定位
成績與證書翻譯系統建設旨在解決手工翻譯工作量大、翻譯結果欠精準的問題，將創造力投入到檔案工作更核心的業務環節當中去。
2.2.2建設內容
成績、證書翻譯系統是獨立與檔案管理系統的應用，成績翻譯系統采用JAVA語言開發，普通用戶與管理員實現不同界面管理。證書翻譯系統采用C#語言開發，資源占用率低，用戶無需注冊，易于操作。
建設本校本科、研究生教育、留學生教育、交流生教育各個階段、各種類型全部課程的中英文對照詞庫，并且不斷完善，不斷校正。
2.3 檔案數字化
2.3.1 原則與定位
檔案數字化是一項龐大的工程，需要投入大量的人力及財力，而在人員緊張、檔案事業經費短缺的情況下，要做到館藏檔案全部數字化幾乎是天方夜譚，因此，需要統計分析檔案利用數據，優先加工高頻使用的檔案，做到最高效地服務學校、服務社會。
2.3.2建設內容
初步對需要數字化加工的檔案進行密級鑒定，針對不同密級檔案制定不同的數字化方案；制定統一的數字化加工、驗收標準及文件掛接方案；不斷修正數字化加工過程中出現特殊情況的應急方案。
3建設成果
3.1標準規范建設
在充分調研、多次討論的基礎上，先后制定《蘭州大學檔案信息化建設方案》、《蘭州大學檔案館館藏檔案數字化規范》等規范性文件，修訂了《蘭州大學部門歸檔范圍、類目設置及保管期限表》等業務指導文檔。
3.2基礎設施建設
充分利用校內網絡資源，包括虛擬服務器、校內防火墻等設施與資源，在此基礎上，購置服務器、工程圖紙掃描復印機、零邊距掃描儀一臺、成冊掃描儀、光盤刻錄塔等基礎設備。
3.3應用系統建設
引進成熟的檔案管理系統、發布系統；開發成績、證書翻譯系統。
3.4信息資源建設
紙質檔案與電子檔案同步歸檔，組織文件級目錄輸入，存量檔案數字化加工。
3.5安全體系建設
采取數據庫定時異地備份與光盤脫機備份相結合的方式，增加系統安全系數。
3.6人才隊伍建設
健全檔案工作隊伍用人機制。要求專職工作人員定期學習新知識。注重歸檔培訓，采取現場、網絡遠程指導與培訓、電子文件、書面指導與培訓、電話咨詢等多種方式。
4 應用效果
4.1 對于檔案管理工作者
方便了檔案館工作人員有效地管理檔案，提高管理服務效率，增加檔案檢索的命中率。
4.2對于歸檔與查檔人員
檔案管理系統運行后，查檔不再是一個耗時耗力的用戶體驗。成績、證書翻譯效率提高了約75%，最大程度地節約了申請出國交流的歷屆畢業生以及在校生的時間，提升了申請節奏，獲得了廣大用戶的好評。
檔案館主頁總點擊量278643次；出具英文成績單5000多份，畢業證、學位證約4356份。
5 結束語
蘭州大學檔案信息化系統運行以來，檔案資源建設方式也發生了極大地改變。特別是檔案資源積累的主體（歸檔主體）由原來與校內管理模式高度吻合的處、室、院（系）、所擴展到每個學生社團、教師個體；創新了檔案服務模式，契合"互聯網+”思維；借助微信、微博技術，檔案信息化工作向移動終端延伸。
2013年以來，通過蘭州大學官方微博、微信，發布"萃英記憶”人物訪談錄、專題檔案編研成果以及其他檔案數字化產品，各類檔案用戶獲得了更快捷的服務和更愉悅的檔案利用體驗。
參考文獻
[1] 陶碧云. 論檔案信息化內涵及其相互關系[J]. 檔案學通信，2002(6):31-33.
[2] 全國檔案事業發展"十一五”規劃[S]. 國家檔案局2006年12月27日印發.
[3] 劉娜，孔青青. 檔案信息化研究綜述[J]. 山西檔案，2013(3):61-63.
[4] 關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見. 中共中央辦公廳,國務院辦公廳. 2014年2月27日印發.
