主要包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、編研等環(huán)節(jié)。
    檔案的收集指檔案館、檔案室接收及征集檔案和其他有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)。
    檔案的整理指按照一定原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和基本編目、使之有序化的過(guò)程。
    檔案的鑒定指判定檔案真?zhèn)魏蛢r(jià)值的過(guò)程。
    檔案的保管指維護(hù)檔案完整與安全的活動(dòng)。
    檔案的統(tǒng)計(jì)指對(duì)反映和說(shuō)明檔案及檔案工作現(xiàn)象的數(shù)量特征進(jìn)行搜集、整理和分析的活動(dòng)。
    檔案的利用指利用者以閱覽、復(fù)制、摘錄等方式使用檔案的活動(dòng)。
    檔案的編研指根據(jù)需要，按照一定的形式，對(duì)本企業(yè)的檔案、資料進(jìn)行綜合分析，加工處理，為系統(tǒng)地開發(fā)利用檔案，資料信息資源創(chuàng)造條件。