檔案，是溝通歷史與未來的橋梁，是連接社會與人生的開頭。學校管理是一項完善的科學的教育工程，一般分行政管理、教育教學管理、學生管理、教師管理、總務管 理、校園管理、檔案管理等幾部分。但不少中、小學忽視檔案管理，不懂得檔案管理是學校管理的一個重要組 成部分，沒有檔案管理是不完善的學校管理。學校檔案，是學校一切工作的綜合反映。一所學校，如果能把自己歷年工作實績的所有資料，全面系統地劃類歸檔，建立起規范化的學校檔案，對進一步加強和改善學校管理 ，全面貫徹教育方針，提高教育教學質量，促進學校“發揚成績，糾正錯誤”，在揚長補短中不斷前進，有著極其重要的意義。
一、學校檔案管理的重要性
近年來，炳草崗小學在檔案管理方面做了不少工作，進一步落實了國家《檔案法》，提高了檔案管理工作的水平。一九九0年二月二十日，我校檔案管理工作經過驗收達到省三級標準的要求，又于二00一年二月一日經過上級有關部門嚴格審查考核驗收，確認達到省二級標準。從具體實踐中，我們深切體會到要真正做好學校管理、教育、教學工作，必須嚴格學校檔案管理工作。
檔案管理是學校常規管理重要的組成部分，是提高教育質量，學校的基本首位，也是學校辦出特色的基礎。它能起到督促人的作用，促進人人到位，認真自覺地做好常規工作，使學校管理科學化，為創辦一流教育奠定良好的基礎。我校的檔案工作已列入學校工作計劃及處室計劃管理．做到年初有計劃，年終有總結。并將檔案管理工作的有關要求列入工作職責、考核內容之中，層層落實到各部門負責人員中，做到考核結果與獎懲掛鉤。建立和健全了檔案人員的崗位責任制，堅持了文件的收發文登記。綜合檔案工作人員負責指導、檢查各處室年度立卷質量，對應歸檔的文件材料及時驗收，嚴格按制度執行。
加強檔案管理工作也是教育事業不斷發展的需要。學校檔案中記載了教師前進的足跡，描述了自己教書育人的軌跡，充分認識自己，可以少走彎路，有利于長期發展，真正成為學生健康成長的指導者和引路人。我校為完善檔案管理制度，進一步加強師資隊伍建設，提高學校教育教學管理水平，從二00二年開始，根據攀東檔發[2004]3號文《關于檔案目錄輸入計算機工作的通知》精神和培訓要求，我校初步對文書檔案材料實行了計算機管理，全部數據錄入《金沙文檔》，錄入的質量要求及操作按攀東檔發[2003]12號文件的要求完成了任務。認真執行了“文檔一體化，一文一檔制”的要求。它不僅是學校進行科學管理的一項重要措施，也是教師進行晉職、調薪、獎懲、續聘的重要依據。幾年來，我們每學期都按有關規定和要求，及時將教師的考評材料，考評結果整理后納人教師業務檔案，強化過程管理，做到客觀、有序、完整，把過程管理和成果管理有機地結合起來，統一起來。
做好檔案管理工作，加強檔案信息的開發利用是社會主義事業的需要。我校檔案室已經成為學校檔案資料信息中心，積極開創檔案信息開發利用的新局面，努力做到檔案信息為學校工作服務，為師生服務，為各級、各類查閱檔案資料者服務。我們還進行了檔案資料信息的編研工作，編制了《全宗介紹》、《基礎數據匯編》、《組織機構沿革》、《大事記要》、《利用效果匯編》等編研資料，供各方人士參閱，起到促進、交流作用。
二、學校檔案管理的措施
檔案管理工作的重要性已逐漸被人們認識，但怎樣才能真正做好這項工作呢？
首先，加強領導，分層培訓是搞好檔案管理工作的關鍵。檔案管理工作是一項專業性很強的系統工程，要保證檔案管理機制正常運轉，必須加強領導。我校檔案工作由正校長余曉梅分管，書記殷貴斌主管，由各部門負責人及兼職檔案員具體管理。各部分工作人員密切配合；構建了檔案管理網絡。通過這一系列的組織措施，使檔案管理工作有計劃、有部署，有檢查、步入科學管理的軌道。
其次，加強業務建設是搞好檔案管理工作的保證。為健全規章制度，我校制定了《檔案十項制度》，還建立了檔案人員崗位責任制，制定了文件材料的歸檔范圍，建立了檔案的收文、發文、保管、借閱、登記、保密、鑒定銷毀、庫房管理等制度。
為貫徹《檔案法》，學校建立了綜合檔案室。購置了電腦、檔案柜等必要的設備。庫房內落實了“六防”措施，近幾年來的投入經費已逐年遞增，檔案兼職人員經過培訓掌握了文書檔案數據錄入技能，全面實現了檔案現代化管理。
再次指導、檢查、督促、考核是搞好檔案管理工作的必要條件。檔案管理是一門社會科學，具有特殊的科學性、專業性。我校檔案管理工作之所以做得比較好，這和市、區檔案局、教育局的領導悉心指導和熱情幫助是分不開的。通過年度考核，升級評審，增強了檔案人員的責任心，通過參觀學習，開拓了視野，為提高我校檔案管理水平創設了必要條件。學校領導多次在全校教職工大會進行有關檔案工作的思想動員和具體指導教師如何填好自己的業務檔案等。
第四、做到“四同步”管理。檔案工作怎樣與科研、設計等各項活動實行‘四同步”管理，是值得我們進一步探討的課題．隨著教學改革的不斷深化，教育事業的不斷興旺發達，對檔案管理提出了更高的要求，有許多項目有待我們努力去完善．我們要不斷提高檔案管理水平，更好地為學校管理、教育、教學工作服務。