粵檔發(fā)〔2005〕55號
各市、縣(區(qū))檔案局(館):
省檔案局1989年制定印發(fā)了《廣東省各級國家檔案館工作達標升級標準》(以下簡稱原標準),1996年進行了第一次修訂。該《標準》在推動全省國家檔案館不斷提高管理水平,逐步實現(xiàn)檔案館工作規(guī)范化、標準化方面發(fā)揮了積極的作用。為了更好地適應(yīng)新形勢的要求,引導(dǎo)和推動全省市(地)、縣級國家檔案館工作的不斷發(fā)展,省檔案局重新修改制訂了《廣東省市(地)、縣級國家檔案館目標管理考核標準》(以下簡稱新標準),將于2006年1月1日起施行,現(xiàn)就有關(guān)問題說明如下:
一、新標準是在原標準的基礎(chǔ)上修訂的,是原標準的延續(xù)和發(fā)展。新標準的修訂,總體把握了兩點,一是對檔案館各等級標準內(nèi)容的擴大,二是對檔案館各等級標準的提高,這是根據(jù)我省國家檔案館工作發(fā)展的新情況和客觀要求來考慮的。
二、處理好檔案目標管理考核與年度評估兩項活動的關(guān)系。目標管理等級的考核是檔案館工作整體水平的確認,而每年度的評估則是對國家檔案館年度工作進展情況的監(jiān)督和檢查。在全省市(地)、縣級國家檔案館中開展目標管理考核與年度評估活動,是促進市(地)、縣級國家檔案館工作不斷發(fā)展的兩種重要手段,是完全不同的管理方式,兩者互相補充,互不代替。
三、新標準擴大了考核的范圍,除保留原標準“行政管理”、“基礎(chǔ)業(yè)務(wù)”、“館庫設(shè)施”、“開發(fā)利用”四部分外,增加了“信息化建設(shè)”和“功能拓展”兩部分內(nèi)容。
四、調(diào)整了各等級的分值,并增設(shè)加分項。加分主要是獎勵檔案館的先進性、超前性和創(chuàng)新性,特別是在檔案“信息化建設(shè)”和“功能拓展”兩方面加分數(shù)值最大。加分不計入單項合格分,只作為評先、評優(yōu)的參考依據(jù)。
《新標準》滿分為100分,加分總值為70分。省特級總分不低于92分。“行政管理”不低于15分,“基礎(chǔ)業(yè)務(wù)”不低于36分,“館庫設(shè)施”不低于18分,“開發(fā)利用”不低于17分,“信息化建設(shè)”不低于4分,“功能拓展”不低于2分。
省一級總分不低于80分。“行政管理”不低于14分,“基礎(chǔ)業(yè)務(wù)”不低于34分,“館庫設(shè)施”不低于15分,“開發(fā)利用”不低于14分,“信息化建設(shè)”不低于2分,“功能拓展”不低于1分。
省二級總分不低于70分。“行政管理”不低于12分,“基礎(chǔ)業(yè)務(wù)”不低于32分,“館庫設(shè)施”不低于12分,“開發(fā)利用”不低于13分,“功能拓展”不低于1分。
廣東省檔案局
二OO五年十二月二十七日
附件:廣東省市(地)、縣級國家檔案館目標管理考核標準