XX市檔案局 征集科

大事記，就是按照時間順序，簡要地記載一定時期發生的重大事件的一種參考資料。它可以向利用者提供某一問題的歷史梗概，便于人們研究史實的演變及其規律性，是總結工作、編寫資料、考證歷史的重要依據。

一、 大事記的種類

目前，我國檔案館室所編的大事記主要有以下四種：

（一）記載一個機關在一定時期內的重要活動的機關大事記。例如，《XX市XX局大事記》（1990-2000）。企業、事業單位所編持續反映本單位情況的大事記也類似于這種。

（二）記載國家或一個地區在一定時期內重大事件的國家或地區大事記。例如，《中華人民共和國大事記》（1949-2010）。

（三）按照一定專題記載國家或一定地區、一個機關在一定時期內某一方面重大事件的專題大事記。例如，《日本軍國主義侵華大事記》。

（四）記載重要人物醫生重要活動的個人生平大事記（通常也稱年譜）。例如，《孫中山年譜》。

二、大事記一般采用編年體，以年月為經，以事實為緯，將大事條目按時間順序排列，以便反映同時期中大事之間的聯系。一部獨立編印的敘述式大事記，一般由如下部分組成：

（一）提名，即大事記的標題。包括大事記的對象、內容、時間、名稱等各要素，其中時間項可以直接列入標題之中。如《XX市檔案局1991-2000年大事記》。

（二）編輯說明，有的稱為前言或編者的話。是對大事記編寫情況的總的說明。其主要內容包括：

1.編寫目的，讀者對象；

2.指導思想和原則；

3.時間斷限，選材標準，材料來源；

4.編排體例、結構及某些需要說明的問題；

5.編者情況。

（三）序言。介紹大事記記述對象的概況，如有關機構的組織嚴格、基本職能等。

（四）目錄，也稱目次。是幫助讀者查找大事記條目的線索。大事記的目錄應根據編排體例編寫。

（五）正文。這是大事記的主體部分。大事記的內容，主要有大事記述和大事時間兩部分組成。

1.大事記述。大事記是通過許多重大事件的記述，反映歷史發展的概貌和規律。大事的合理選擇，是撰寫這部分內容的關鍵。如何選擇和確定大事，要考慮如下三方面因素：

第一，要立足于本地區或本系統、本機關、本企業，突出本身活動。屬于全國或其他較大范圍內的大事，只有與本地區或本系統、本機關、本企業密切相關的大事才記，否則，不予記述。記述的目的在于說明大事的背景由來。

第二，要根據本系統或本機關、本企業的性質、任務和主要職能活動選擇大事和要事。一般情況下，反映主要職能活動和重要事件，才能列入大事記的范圍。

第三，要凸顯本地區或本系統、本企業的特點，突出一定時期的中心工作、重大事件和要事。

2.大事時間。大事時間一般要求記載準確日期，每件大事年、月、日齊備。對時間不確切的事件，應盡力進行考證。大事記條框，嚴格按照大事發生的先后順序排列，先排有確切日期的大事，后排接近確切日期的大事，日期不清這附于月末，月份不清者附于年末。

（六）按語和注釋。按語簡要介紹歷史背景和大事要點，起到總括下文、引導閱讀的作用；注釋，有些詞語、人物、地名等要注釋說明，以便于讀者理解。

（七）附錄。即大事記的輔助材料，放在正文之后，一遍讀者查閱。

三、大事記的編寫要求

便攜大事記，應按照歷史唯物主義的觀點，堅持實事求是的原則，尊重歷史，尊重史實，維護事物的本來面目，客觀地加以記述。其具體要求是：

（一）觀點正確，用材真實；

（二）大事突出，要事不漏，小事不要；

（三）系統條理，簡明扼要；

（四）大事記述一般不加評述，觀點寓于條文之中；

（五）收集材料盡量廣泛，所用材料要經過嚴格挑選，去粗取精，去偽存真；

（六）材料來源一般注明出處；

（七）建立大事記錄制度。平時由專人負責記載大事記，定期印發給機關領導和有關部門征求意見，修改補充完善，年終立卷歸檔。由于大事當時記載，真實可靠，用不著考證核實，也不會遺漏。