我省各級(jí)檔案館館藏有大量的國(guó)家重點(diǎn)檔案。但由于形成年代久遠(yuǎn),加上戰(zhàn)爭(zhēng)等人為因素的破壞,這些檔案不同程度地存在破損、蟲(chóng)蛀、霉變、紙張酸化、字跡褪變等現(xiàn)象。盡快搶救并保護(hù)好這些檔案,已經(jīng)成為一項(xiàng)十分緊迫的任務(wù)。隨著“十一五”期間各級(jí)財(cái)政投入的加大和國(guó)家對(duì)此項(xiàng)工作要求的提高,檔案館不能囿于傳統(tǒng)的搶救模式,必須運(yùn)用傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結(jié)合的搶救技術(shù)與方法。
1 修裱、加固。它主要包括修補(bǔ)、揭補(bǔ)、托裱、加固等。傳統(tǒng)的修裱、加固技術(shù)已經(jīng)在館藏重點(diǎn)檔案搶救中得到應(yīng)用。但這些技術(shù)還不能適應(yīng)新任務(wù)的要求。目前,一些現(xiàn)代修裱、加固技術(shù)已得到初步應(yīng)用,如國(guó)家檔案局科研所研制的易碎紙質(zhì)檔案搶救加固技術(shù)和紙漿補(bǔ)洞機(jī)修補(bǔ)檔案技術(shù),安徽省檔案局研制的檔案修裱機(jī)修裱檔案技術(shù),南京博物院發(fā)明的單絲樹(shù)脂網(wǎng)加固法,中國(guó)文物研究所等研制的用二醋酸纖維對(duì)破裂紙張實(shí)行對(duì)口粘接技術(shù)等。
2 去酸、去污。我省館藏重點(diǎn)檔案中大部分紙質(zhì)檔案是機(jī)制紙,普遍呈酸性。酸是造成重點(diǎn)檔案紙張老化、損毀的主要原因。因此,只有對(duì)酸性重點(diǎn)檔案進(jìn)行去酸處理,才能延長(zhǎng)其壽命。對(duì)檔案紙張去酸的應(yīng)用研究,已有新進(jìn)展。國(guó)家檔案局科研所設(shè)計(jì)加工的“紙質(zhì)檔案Mg(HCO3)2水溶液批量去酸設(shè)備”,對(duì)檔案紙張去酸效果較好。鑒于去酸設(shè)備昂貴,技術(shù)難度大且要求較高,各級(jí)檔案館都購(gòu)置還不現(xiàn)實(shí)。可通過(guò)行政或協(xié)議的方式,支持若干有能力的檔案館先購(gòu)置去酸設(shè)備、培訓(xùn)技術(shù)人員,使其成為一定區(qū)域內(nèi)重點(diǎn)檔案去酸中心。也可借鑒上海市檔案館聯(lián)合圖書(shū)部門(mén)從國(guó)外引進(jìn)一套紙張脫酸設(shè)備、成立一個(gè)搶救中心的做法,與有關(guān)部門(mén)一起聯(lián)合購(gòu)置去酸設(shè)備。去污主要是去除重點(diǎn)檔案上的泥斑、蠟斑、油斑、銹斑、霉斑等,常用的檔案去污技術(shù)和方法均可運(yùn)用。
3 字跡顯示與恢復(fù)。褪變字跡顯示與恢復(fù)主要采用化學(xué)法恢復(fù)、攝影顯示和數(shù)字圖像處理技術(shù)等?;瘜W(xué)法恢復(fù)字跡是利用化學(xué)物質(zhì)與退色字跡發(fā)生化學(xué)反應(yīng),在原件上恢復(fù)出字跡。目前,此方法已可恢復(fù)退色藍(lán)黑墨水、純藍(lán)墨水字跡和擴(kuò)散、退色的圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙字跡。由于它是化學(xué)物質(zhì)直接與檔案上殘留的色料發(fā)生反應(yīng),若使用不當(dāng)會(huì)造成原件的損壞。因此,使用時(shí)要慎重。只有在確定原來(lái)字跡材料成分后,才可選用與之相適應(yīng)的方法。攝影法顯示字跡是利用字跡、紙張及污斑對(duì)不同波長(zhǎng)的光產(chǎn)生不同程度的吸收、反射,從而加大字跡與紙張?jiān)谀z片上的反差,使字跡顯現(xiàn)。數(shù)字圖像處理技術(shù)是利用計(jì)算機(jī)顯示退色字跡或圖像的一種現(xiàn)代化修復(fù)技術(shù)。此方法對(duì)紙張無(wú)污染,適用于恢復(fù)字跡擴(kuò)散、淡化及文字被某些污染物遮蓋的重點(diǎn)檔案。
4 縮微復(fù)制技術(shù)??s微復(fù)制技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用已相當(dāng)成熟,從拍攝到存儲(chǔ)形成了一整套標(biāo)準(zhǔn)??s微膠片存儲(chǔ)檔案信息安全可靠,法律規(guī)定其具有與檔案原件同等的效力。目前部分館藏重點(diǎn)檔案保存狀況堪憂,不能或難以提供原件閱覽、掃描與復(fù)印。若貿(mào)然對(duì)其進(jìn)行掃描、復(fù)印,不僅效果不佳,而且可能會(huì)對(duì)重點(diǎn)檔案原件造成不可挽回的損失。因此,縮微復(fù)制技術(shù)是搶救館藏重點(diǎn)檔案最有效方法之一。考慮我省的實(shí)際情況,除有條件的省轄市檔案館可購(gòu)置縮微設(shè)備外,一般的檔案館不必購(gòu)置。對(duì)大批量亟需縮微的重點(diǎn)檔案,可送有縮微設(shè)備的檔案館或機(jī)構(gòu)加工,一般的檔案館只需配置還原閱讀設(shè)備。
5 數(shù)字化。數(shù)字化技術(shù)是指采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過(guò)程。這種技術(shù)特別適用于利用率高、處于危險(xiǎn)或脆弱狀態(tài)下的重點(diǎn)檔案的搶救。目前,縮微數(shù)字技術(shù)研制成功并在一些檔案部門(mén)投入使用。該技術(shù)先將紙質(zhì)檔案縮微復(fù)制,再將縮微膠片上的影像通過(guò)數(shù)字化處理成為數(shù)字影像,然后對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、存儲(chǔ)和還原。此技術(shù)在重點(diǎn)檔案搶救中具有極大的優(yōu)勢(shì)和發(fā)展空間。
此外,在目前條件下復(fù)印也是搶救重點(diǎn)檔案的一種方法。各種搶救技術(shù)與方法只能最大限度地延緩重點(diǎn)檔案的老化、破損速度,其原件載體的最終消失是不可避免的。因此,檔案館還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)檔案內(nèi)容的研究,有計(jì)劃地對(duì)其進(jìn)行整理、編纂、出版,確保重點(diǎn)檔案?jìng)鞒械陌踩?/span>