檔案館指南編制規(guī)范-全宗介紹

　　全宗介紹是檔案館指南的核心部分，館藏重要全宗一般要逐個(gè)介紹；非重要全宗可將職能、任務(wù)、性質(zhì)相近的組合在一起綜合介紹；一些案卷數(shù)量少、利用率不高的小全宗，可只列如附錄中的全宗名冊，不作具體介紹。

5.2.1.1 全宗介紹的內(nèi)容

　　a.全宗名稱的全稱、簡稱、全宗號

　　b.全宗構(gòu)成者（立檔單位）沿革：名稱、成立時(shí)間（如是已撤消單位，應(yīng)注撤消時(shí)間）、性質(zhì)、主要職能、隸屬關(guān)系、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及其演變情況。

　　個(gè)人全宗構(gòu)成者主要介紹個(gè)人姓名、別名、生卒年月、簡歷、籍貫、職務(wù)、職稱、主要業(yè)績及榮譽(yù)稱號等；

　　c.全宗來源：一般可參見5.1.2.1不再說明。特殊情況（如私人捐贈等）應(yīng)予說明；

　　d.全宗內(nèi)案卷數(shù)量、上架排列總長度（m）、起止年代；

　　e.使用非漢字文字和非紙質(zhì)載體的檔案的情況；

　　f.全宗內(nèi)案卷分類排列非紙質(zhì)載體的檔案的情況；

　　g.檔案內(nèi)容介紹：一般按全宗內(nèi)檔案的實(shí)際分類體系，結(jié)合問題進(jìn)行介紹。

　　反映全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動方面的檔案，具有全國和國際影響和知名人物、歷史事件及具有地方特色和具有重要科學(xué)研究價(jià)值的檔案，館藏年代久遠(yuǎn)和特殊載體的檔案要詳細(xì)介紹，需要保密的檔案不作介紹。

5.2.1.2全宗介紹的排列

       全宗介紹可以按館藏檔案全宗號編排順序排列，也可結(jié)合全宗重要程度、全宗構(gòu)成之間的隸屬關(guān)系（組織機(jī)構(gòu)序列）或地區(qū)特征等進(jìn)行排列。