為了充分發(fā)揮館藏檔案的作用,更好地為社會(huì)各界提供檔案信息服務(wù),并確保在提供利用工作中檔案的安全管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其《實(shí)施辦法》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)檔案與文件收集利用條例》等有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。

　　一、本規(guī)定所稱的檔案利用，是指檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。

　　二、中華人民共和國組織和公民，持有單位介紹信、居民身份證等合法證明，可以利用本館已開放的檔案。

　　三、外國人及外國組織利用本館已開放的檔案，須經(jīng)我市或上級有關(guān)主管部門介紹并經(jīng)本館領(lǐng)導(dǎo)審批同意。

　　四、開放檔案的目錄應(yīng)在本館查閱利用場所開架擺設(shè)，供利用者自行檢索；利用者也可以通過擺放在本館查閱利用場所的電腦自行查詢開放檔案目錄。

　　五、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及中國公民利用本館保存的未開放的檔案，須經(jīng)本館同意，必要時(shí)還須經(jīng)有關(guān)的檔案行政管理部門審查同意。

　　六、利用未開放的檔案，利用者應(yīng)提供單位介紹信、本人身份證、工作證等合法證明，單位利用應(yīng)在介紹信上寫明需利用檔案的基本內(nèi)容，個(gè)人利用應(yīng)說明利用目的及需要查詢的檔案具體內(nèi)容。

　　七、利用涉密檔案按國家有關(guān)保密規(guī)定辦理。

　　移交單位利用其移交進(jìn)館的涉密檔案，應(yīng)由移交單位秘書部門或保密部門工作人員持有單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見的介紹信，經(jīng)本館主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，可辦理查詢利用手續(xù)。

　　移交單位需要復(fù)印其形成的涉密檔案的，除絕密文件外，移交單位主管領(lǐng)導(dǎo)須在介紹信上加署同意復(fù)印的審批意見，經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)同意后可提供復(fù)印件并在復(fù)印件上加蓋限期歸還章，利用單位應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)將該復(fù)印件歸還市檔案館。

　　其他單位利用涉密檔案，必須征得檔案形成單位的同意，并按上述有關(guān)規(guī)定辦理。

　　八、檔案移交單位可通過電話預(yù)約、傳真等方式查詢利用本單位已開放檔案，但應(yīng)由移交單位檔案管理工作人員辦理有關(guān)手續(xù)。

　　九、本市黨政機(jī)關(guān)單位需要跨年度、跨全宗大量利用未開放檔案進(jìn)行專題研究、編史修志等工作的，必須提交上級主管機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件，經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)審批后可以向利用者提供未開放檔案目錄供其自行檢索，但涉及涉密檔案的利用，按本規(guī)定第八條規(guī)定辦理。

　　十、利用本人有關(guān)招調(diào)工、知青、學(xué)籍、工齡、任免等檔案的，持本人身份證可以查詢利用。

　　十一、利用本人有關(guān)房地產(chǎn)、宅基地、婚姻檔案的，須持本人身份證或其它有效證件；委托他人查找利用的，應(yīng)持有委托人授權(quán)書及其身份證件、被委托人身份證；檔案當(dāng)事人已經(jīng)逝世的，其直系親屬或法定繼承人憑有關(guān)職能主管部門出具的證明文件及本人身份證，可以利用上述檔案。

　　十二、公安、檢察、司法部門及紀(jì)檢、監(jiān)察部門辦理案件需要利用檔案的，憑單位介紹信及查檔人員工作證辦理利用手續(xù)。涉密檔案的利用按本規(guī)定第八條規(guī)定辦理。

　　十三、律師在代理訴訟案件時(shí)需要利用與代理案件有關(guān)檔案的，須出示律師事務(wù)所介紹信、律師證及代理當(dāng)事人的委托書和立案證明文件，但利用涉密檔案按國家有關(guān)保密規(guī)定辦理。

　　十四、利用移交單位提出限制利用的館藏檔案，利用者須征得移交單位的同意。

　　十五、利用寄存在本館的檔案，利用者須征得檔案所有者的同意。

　　十六、館藏檔案原則上不外借利用，確因工作需要外借的，須持有關(guān)主管機(jī)關(guān)介紹信并經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)同意，雙方簽訂《外借檔案協(xié)議書》后方可借出。利用部門應(yīng)督促借檔單位限期歸還。

　　十七、本館館藏檔案的公布權(quán)，屬于市檔案館及檔案形成單位。其他單位如需通過展覽、編輯出版等形式公布館藏檔案，須經(jīng)市委、市政府批準(zhǔn)。

　　利用者在發(fā)表文章、研究著述中節(jié)引、摘錄館藏檔案的，應(yīng)注明“所用資料引自深圳市檔案館”。

　　十八、本館工作人員利用館藏檔案，須經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　十九、利用已公開的政務(wù)信息，按開放檔案利用手續(xù)辦理。

　　二十、利用者不得摘錄或復(fù)印與所查問題內(nèi)容無關(guān)的檔案。根據(jù)利用者需要，本館可在復(fù)印件上加蓋原件證明章。

　　采用拍照、攝影、掃描等特殊利用方式的，須報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)審批同意。

　　二十一、檔案館工作人員和利用者在提供和歸還檔案時(shí)，交接雙方要當(dāng)面清點(diǎn)核實(shí)。利用者必須維護(hù)檔案實(shí)體及信息的安全，不得泄露檔案機(jī)密，不得損毀、涂改、污損檔案。

　　二十二、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。原《深圳市檔案館利用檔案規(guī)定》同時(shí)廢止。