歐洲聯盟成立于1952年，主要有歐盟議會、歐盟理事會、歐盟委員會三個機構組成。歐盟委員會下設許多機構，不同的機構有各自的檔案中心，檔案中心之間互相合作，經常開會，互相協調，檔案中心開始以非正式形式形成，2004年5月，所有檔案中心成為了官方機構，這些檔案中心有共同的法律基礎，規定檔案的開放期限，一般滿30年對外開放，1983年歐盟委員會歷史檔案中心第一次對外開放。歐盟委員會歷史檔案中心的基本職責是在公民和官方之機構架起一座橋梁，主要工作一是開放檔案，二是提供檔案查閱，保證歐盟工作正常進行。該中心原屬于歐盟人事司下的一個機構，1989年轉到總秘書處，2004年轉到歐盟結構和后勤保障辦公室下。歐盟委員會歷史檔案中心每年約接受2.5公里的檔案，包括紙質文件、電子文件、多媒體等形式，每年遇到8000個關于檔案方面的問題，庫房保存著歐盟委員會所有的重要檔案，檔案排架長度90公里。2004年起，該中心臨時由布魯塞爾市城區遷至郊區辦公。歐盟有21種官方語言，遇到非常重要的文件，要將文件翻譯成21種文字，通常的工作用語為英、法、德三種語種，可想而知歐盟委員會歷史檔案中心的檔案情況是非常復雜的。
該中心有25個工作人員，主要負責檔案的開放鑒定及保密期限的確定工作，保證接受文件的質量，使得接受來的檔案文件得到正確處理。中心分為五個部分：1、檔案運輸部門，主要負責檔案的接收。2、技術處理部門，如對檔案進行掃描、縮微等技術處理方面的工作。3、信息化部門，對所有的數據進行處理。4、檔案絕密材料分類部門，對檔案進行分類，一部分對外公開，放在英特網上，絕密的部分則進行安全保存。5、外來研究者接待部門，負責接待外面到檔案中心進行研究人員。
歐盟委員會歷史檔案中心的檔案接收工作很有特點，采取拍攝錄像的方法。如對接收進館的檔案如何搬運、需經過哪幾個步驟、與檔案館哪幾位工作人員交接都一一拍攝下來，制成光盤發給檔案移交單位，讓他們事先熟悉。這樣不僅要求明確、統一，而且提高了工作效率。
歐盟委員會歷史檔案中心嚴格實行檔案分級管理，把保管期限定為15年以下的檔案存放在倉儲式庫房的貨架上，滿15年后就予以銷毀。這樣，短期檔案庫藏有進有出，保持著良好的動態管理，脹庫問題并不突出。短期檔案庫房面積很大，但是不配備溫度、濕度控制設備。法律性檔案文件和其他需要永久保存的檔案數量相對較少，存放在專門的庫房，安全保護設施齊全，管理非常嚴格。
在行政管理上歐盟委員會歷史檔案中心并不比其它檔案中心高，在工作上是合作的關系，因為歐盟委員會歷史檔案中心的地位比較高，因此對歐盟其它機構檔案中心具有指導的關系。
（劉宇彤）