南京政治學院上海分院信息管理系 戴維民
2l世紀是一個真正的信息世紀,新的信息化伴隨著世紀第一縷陽光沖擊著社會的每一個角落,從而帶來了社會信息環(huán)境的巨大變化,作為社會信息系統(tǒng)一個組成部分的檔案信息系統(tǒng)也正在經(jīng)歷一場革命性的變革。因此,在新世紀之初,我國的檔案學專業(yè)教育必須堅決走改革和發(fā)展之路,以現(xiàn)代教育學理論為基礎(chǔ),以社會發(fā)展及檔案工作的自身變革為契機,以滿足現(xiàn)代社會對檔案人才需求為牽引,優(yōu)化檔案學科體系,深化檔案學專業(yè)教學改革,全面推進素質(zhì)教育,培養(yǎng)符合社會需要的高素質(zhì)的新型檔案學業(yè)人才。
一、背景
l、全新的社會信息環(huán)境
2l世紀的社會信息環(huán)境已經(jīng)發(fā)生,而且還正在發(fā)生巨大的變化。我們所生存的社會真正地步入了信息社會,這是一個全新的社會,全新的時代。這也是一個豐富多采的社會,是一個瞬息萬變的時代。我們從三個特點就可以素描出當今社會的顯著特征,那就是全球化信息化社會,信息存貯數(shù)字化、信息傳播網(wǎng)絡(luò)化。
全球化信息社會。不管你喜歡與否,我們已經(jīng)步入了全球化時代,全球化已經(jīng)成為現(xiàn)時代的又一個重要的關(guān)鍵詞。加拿大著名傳播學者麥克盧漢所預(yù)測的“地球村”已經(jīng)實現(xiàn)。
全球化的核心是經(jīng)濟全球化,但全球化水平取決于信息化,信息化是全球化的主要推動力。20世紀后半葉特別是最后十年,以Internet為標志的通訊和信息技術(shù)成為經(jīng)濟全球化的強大驅(qū)動力,加速推進了全球化的進程。與此同時,跨國資本和貿(mào)易的交流與合作為全球市場鋪平了道路。高新技術(shù)與跨國資本相輔相成,互為因果,使經(jīng)濟全球化長驅(qū)直入,大舉占領(lǐng)人類生活的各個領(lǐng)域和地球的每個角落。
全球化信息社會也帶來許多問題,如信息貧富差距導(dǎo)致的數(shù)字鴻溝,利用信息技術(shù)和信息資源優(yōu)勢實施的信息霸權(quán)、信息殖民主義,信息資源泛濫導(dǎo)致的信息超載,以及信息安全和信息倫理的巨大壓力。
檔案工作系統(tǒng)是社會信息系統(tǒng)的一個組成部分,必然要融入全球信息化社會,它應(yīng)該發(fā)揮其不可替代的作用,但也必須面對所面臨的問題。
信息存貯數(shù)字化。數(shù)字化技術(shù)是信息技術(shù)核心之一,通俗地講就是用數(shù)字0和l來表達和傳輸信息,數(shù)字化信息的一個基本單位就是一個0或一個l,稱為一個比特。美國麻省理工學院媒體實驗室創(chuàng)始人尼葛洛龐帝在他所著《數(shù)字化生存》一書中稱之為“比特的時代”。在此書的前言中,作者道明了貫穿全書的核心思想是,比特,作為“信息的DNA”,正迅速取代原子而成為人類社會的基本要素①。數(shù)字化技術(shù)的多媒體數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)等,實現(xiàn)了信息的海量存貯,同時為網(wǎng)絡(luò)傳輸提供前提條件。
一方面,數(shù)字化信息成爆炸式增長,同時過去大量的信息資源又要進行數(shù)字化處理,以保證歷史的連續(xù)性。據(jù)統(tǒng)計,中國現(xiàn)在的信息資源中的90%沒有數(shù)字化,中國的數(shù)據(jù)庫的數(shù)量占全世界的12%,而數(shù)據(jù)的內(nèi)容僅占全球的2%②。而我國收藏豐富的檔案信息資源的數(shù)字化處理更是任重道遠,這將是檔案界要為之奮斗多年的重大課題和任務(wù)。數(shù)字檔案館將是檔案館建設(shè)的目標。
信息傳播網(wǎng)絡(luò)化。因特網(wǎng)的發(fā)展開辟了信息傳播的新時代,建立了傳播新模式,改變了信息利用的方式。網(wǎng)絡(luò)傳播的優(yōu)勢被總結(jié)為“速度更快、信息量更大、交互性更強”。不僅如此,網(wǎng)絡(luò)作為新的傳播工具,還代表著特別的傳播、組織方式和新的信息形態(tài)。③
但是,網(wǎng)絡(luò)是一個雙刃劍,必須把自由傳播與有效控制結(jié)合起來,才能發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)傳播的巨大效益。江澤民總書記提出的“積極發(fā)展,加強管理,趨利避害,為我所用,努力在全球信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展中占據(jù)主動地位”,具有重要的指導(dǎo)意義。
檔案信息的有效開發(fā)利用必須借助網(wǎng)絡(luò)傳播工具,檔案信息上網(wǎng)也是必然趨勢。但是,檔案又是特殊的信息資源,必須解決網(wǎng)絡(luò)傳播的安全問題。
2、全面的素質(zhì)教育理念
推進素質(zhì)教育成為我國教育改革一項主要目標,國家教育部頒布了一系列關(guān)于教育改革的文件,如:《關(guān)于深化教育改革,培養(yǎng)2l世紀需要的高質(zhì)量人才的意見》、《關(guān)于普通高等學校修訂本科專業(yè)教育計劃的原則意見》、《關(guān)于積極推進“高等教育面向2l世紀教學內(nèi)容和課程體系改革計劃”實施工作的若干意見》等。教育部又于1998年7月公布了作了較大調(diào)整的《普通高等學校本科專業(yè)目錄》,國務(wù)院批轉(zhuǎn)了《面向2l世紀教育振興行動計劃》。1999年6月13日頒布的《中共中央國務(wù)院關(guān)于深化教育改革全面推進素質(zhì)教育決定》為深化教育改革指明了方向。
實現(xiàn)素質(zhì)教育必須實現(xiàn)教育信息化。教育信息化就是在開放教育觀的指導(dǎo)下,依托現(xiàn)代信息科學與技術(shù)對知識載體及知識傳播方式帶來的革命,它將使整個教育系統(tǒng)從宏觀教育規(guī)劃、戰(zhàn)略、管理,到微觀學習環(huán)境、學習模式、課程體系、教學方法、質(zhì)量評價模式,全面實現(xiàn)信息化改革。
3、全方位的檔案工作變革
信息技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用,計算機環(huán)境下的非傳統(tǒng)載體文件日益增多,導(dǎo)致了檔案載體的變遷。新型載體檔案必然導(dǎo)致檔案工作內(nèi)容與工作方法的變革,檔案工作者所面對的電子檔案的管理將是一項全新的工作,因此,檔案管理的理論原則與方法必須適應(yīng)管理對象的變化,以滿足管理活動和生產(chǎn)的過程控制功能的要求,從而確保自身職能的實現(xiàn)。
社會信息需求的日益增長對檔案信息資源的開發(fā)利用以及信息資源的社會共享提出了全新的要求,檔案信息化建設(shè)已成為必然趨勢。
檔案工作的變革,對已有的檔案學思想、理論產(chǎn)生了巨大沖擊,檔案學應(yīng)用理論和基礎(chǔ)理論必須實現(xiàn)理論體系的重構(gòu)。
基于檔案工作內(nèi)容與工作方法變革,社會信息需求不斷增長,學科體系的綜合集成等客觀現(xiàn)實,檔案學學科建設(shè)應(yīng)突破原有的思維模式,根據(jù)信息化社會環(huán)境下檔案工作發(fā)展與社會信息共享的客觀實際,尋求未來的發(fā)展方向。
二、開放
開放的檔案學教育是建立在檔案學的開放基礎(chǔ)之上的。在現(xiàn)代環(huán)境下,開放的檔案學應(yīng)廣泛吸收相關(guān)學科理論與技術(shù),發(fā)展檔案學經(jīng)典理論,開拓檔案學新領(lǐng)域,豐富檔案學內(nèi)涵。
檔案學是一門由檔案管理活動實際決定的基本理論與管理程序高度統(tǒng)一的學科體系。因此,應(yīng)把作為部分管理活動的檔案管理融入整體管理活動之中,從管理活動的基本方式出發(fā)去建構(gòu)檔案學。
檔案與檔案工作的自身特點、信息化社會環(huán)境下檔案信息資源的社會共享需求是檔案學學科獨立存在與不斷發(fā)展的基石。應(yīng)根據(jù)檔案工作內(nèi)容與工作方法變革的實際,在繼承檔案學基本原理的基礎(chǔ)上,廣泛吸收管理科學、信息科學等相關(guān)學科的先進理論,豐富發(fā)展檔案學,使檔案學走向更加成熟。
檔案學學科建設(shè)應(yīng)堅持繼承與創(chuàng)新、借鑒與獨創(chuàng)的辯證統(tǒng)一。檔案學學科內(nèi)涵的發(fā)展應(yīng)在繼承檔案學基本原理、原則合理思想的基礎(chǔ)上,結(jié)合檔案、檔案工作變化發(fā)展的實際,賦予檔案學基本原理具有時代特色的內(nèi)涵,使檔案學基礎(chǔ)理論,諸如館藏建設(shè)理論、全宗理論、價值理論、鑒定理論、利用理論、文件生命周期理論以及開放原則等煥發(fā)出時代活力。
檔案學的發(fā)展應(yīng)根據(jù)檔案工作對象與工作方法變革的現(xiàn)實,以傳統(tǒng)檔案學理論為出發(fā)點,借助相關(guān)學科理論闡明檔案工作中不斷出現(xiàn)的新情況、新問題,建立檔案信息學、檔案法學、檔案統(tǒng)計學、企業(yè)檔案管理學、檔案事業(yè)管理、檔案館管理、檔案檢索的理論與方法、電子文件管理、檔案標準化管理、數(shù)字檔案館技術(shù)、檔案信息化建設(shè)等分支學科和研究領(lǐng)域,進一步豐富和完善已有的檔案學學科體系。
檔案學專業(yè)教育應(yīng)根據(jù)變化了的(或正在變化中的)檔案工作實際,延伸和擴展檔案學教學內(nèi)容,以政府信息化、企業(yè)信息化、國民經(jīng)濟信息化以及隨之而來的社會生活信息化為契機,以辦公自動化系統(tǒng)、文書檔案一體化系統(tǒng)等的應(yīng)用為突破口,拓展檔案管理的功能范疇,實現(xiàn)對文件的前端控制、全程管理以及檔案信息資源的社會共享。
三、融合
圖書館學、情報學、檔案學是三個不同的學科,但又是聯(lián)系非常密切,學科屬性比較接近的三個學科領(lǐng)域。
本來,圖書、情報和檔案都源于一體,它們在發(fā)展過程中,經(jīng)歷了從一體走向獨立,又從獨立走向一體化的過程。因為隨著社會的不斷發(fā)展進步,分化獨立的縱向發(fā)展缺乏橫向聯(lián)系,封閉守舊的局限性越來越大。尤其是在如今的信息社會,世界經(jīng)濟都走向了?體的大趨勢下,計算機技術(shù)、通信技術(shù)、信息數(shù)字化技術(shù)推動著圖書館、信息和檔案事業(yè)走出地域的限制,走向全球范圍的一體化。
1976年,聯(lián)合國教科文組織就將負責世界科技情報系統(tǒng)(UNISIST)的科技文獻與情報處,和推動國家情報系統(tǒng)(NATIS)計劃的文獻館、圖書館與檔案館處合并為綜合情報計劃處(PGI),負責聯(lián)合國教科文組織有關(guān)專業(yè)情報系統(tǒng)、文獻、圖書館方面的工作,促進有用的專業(yè)信息在經(jīng)濟與社會發(fā)展中傳播。
我國著名科學家錢學森早在1979年就撰文指出:“從系統(tǒng)工程的技術(shù)角度看,情報資料、圖書、文獻和檔案都是一種信息,這種系統(tǒng)工程的目的就是信息的存儲、信息的檢索和提取,信息的傳輸和信息的顯示,所以這整個技術(shù)可以稱為信息系統(tǒng)工程。”④
1996年,第62屆IFLA大會和第13次國際檔案大會均在北京召開,當年12月,國際檔案理事會主席王剛和國際圖聯(lián)主席羅伯特?懷吉沃斯聯(lián)合發(fā)表了《北京宣言》,提出“我們兩個專業(yè)在道德價值觀方面具有一個共同的信念,無論從道義抑或法律意義上講,都肩負著共同的責任,那就是保護人類社會的文化、知識和社會存在延綿繁衍而不被割裂,并為其產(chǎn)物的免費利用提供服務(wù)。”宣言更明確地表述了兩個國際組織在今后四年在多個項目和領(lǐng)域進行合作。這也表明了圖書館學和檔案學的緊密的相關(guān)性。
1993年7月,原國家教委修訂頒布了《普通高等院校本科專業(yè)目錄和專業(yè)簡介》,將情報學改為信息學,并將圖書館學、信息學、檔案學和圖書出版發(fā)行學合并為一個學科群,稱“圖書信息檔案學類”,歸屬歷史學門下,從而正式將圖書館學、信息學和檔案學確認為一個學科群。于同年出版的《中國大百科全書》圖書館學情報學檔案學卷將三個學科集于一卷也是對它們作為一個學科群的確認。
國務(wù)院學位委員會和原國家教育委員會于1997年頒布了《授予博士、碩士學位和培養(yǎng)研究生的學科、專業(yè)目錄》,其中在管理學門類下,設(shè)置了“圖書館、情報與檔案管理”一級學科,下轄圖書館學、情報學、檔案學3個二級學科,畢業(yè)研究生可授予管理學或工學學位。這又一次調(diào)整了這一學科群的歸屬,相比歸于歷史學門下更加科學合理。
教育部于1998年7月公布的調(diào)整后的《普通高等院校本科專業(yè)目錄》將原來504種專業(yè)減少至249種,調(diào)減幅度為50.6%。在這個目錄的管理學門類下設(shè)立了圖書檔案學類,再分設(shè)圖書館學、檔案學2個二級學科。
由上可見,圖書館學和檔案學之間的交融滲透已展示了兩個學科的整體化趨勢,這為建立圖書館學和檔案學一體化的教育模式奠定了科學基礎(chǔ)。
鑒于檔案學、圖書館學、情報學、信息管理與信息系統(tǒng)等在學科研究、學科發(fā)展、學科教學等方面具有共同的研究領(lǐng)域,為進一步完善學生的知識結(jié)構(gòu),增強其綜合能力,應(yīng)努力實現(xiàn)檔案學與相關(guān)學科等的多學科融合,促進學科的優(yōu)勢互補,發(fā)揮學科群體的作用,豐富教學資源。
四、探索
學科發(fā)展的一體化,使檔案學與相關(guān)學科的教學完全可以走整體化的教學模式,這在國外如此,在我國也是必然。事實上在我國已出現(xiàn)多種綜合化模式,有人總結(jié)了4種典型的模式⑤:
(1)加法模式。即將幾門學科知識并列地提供給學生,也就是我們經(jīng)常所說的圖書館學+信息學+檔案學+外語+計算機技術(shù)……的拼盤模式。
(2)抽樣模式。即將各學科中有利于達到某個目標的部分抽取出來,提供給學生。
(3)關(guān)聯(lián)模式。即在尋求圖書館學、信息學、檔案學等學科之間的相似性基礎(chǔ)上,找出共同的原理和思維方式,由此引導(dǎo)出跨學科課程,從而使圖書信息檔案統(tǒng)一起來。
(4)整體模式。這種模式強調(diào)的是整體大于部分之和,那些為實現(xiàn)教育目標而選擇的各學科知識單元,都必須在與其他學科和整體的關(guān)系中加以把握和理解。
近年來,各檔案學院系都進行了積極的教學改革,取得了許多改革成果,使我國檔案學專業(yè)教育步入了一個全新的發(fā)展時期。
中國人民大學檔案學院提出走出傳統(tǒng)模式,在信息革命的“鳳凰涅?”中實現(xiàn)自我更新。認為本科教育作為學科全面更新的基礎(chǔ)部分,應(yīng)該及時體現(xiàn)本學科由傳統(tǒng)向現(xiàn)代轉(zhuǎn)化的特點,努力吸納前沿學科知識、拓展專業(yè)教育口徑,提高學生在新世紀信息技術(shù)革命浪潮中的實戰(zhàn)能力。為此對本科專業(yè)設(shè)置、教學方案將作較大調(diào)整。在“檔案學”專業(yè)下設(shè)置“文件與檔案管理”、“電子政務(wù)管理”兩個專業(yè)方向。“文件與檔案管理”方向培養(yǎng)黨政軍機關(guān)、企事業(yè)單位需要的文件信息處理與管理、檔案管理專門人才;“電子政務(wù)管理”方向培養(yǎng)黨政軍機關(guān)、企事業(yè)單位需要的網(wǎng)絡(luò)管理、電子政務(wù)管理專門人才。同時成立了政務(wù)信息管理系,統(tǒng)籌信息管理與信息系統(tǒng)、情報學、圖書館學和中外政治制度等專業(yè)的教學、科研和學科建設(shè)工作。
武漢大學信息管理學院根據(jù)圖書館學、情報學(本科專業(yè)現(xiàn)為信息管理與信息系統(tǒng))、檔案學都以知識信息的獲取、組織、傳遞和利用為核心內(nèi)容,優(yōu)化了教學資源配置,在分流的基礎(chǔ)上搞共建,各專業(yè)相同或相近的七類課打通組織教學,包括計算機類、信息網(wǎng)絡(luò)類、知識組織類、信息檢索類、信息服務(wù)與用戶研究類、信息法學類、專業(yè)英語類等,同時共建了專業(yè)實習室,共同開發(fā)教學輔助系統(tǒng)等,從而使各學科達到了共同發(fā)展的目標。
中山大學信息管理系將圖書館學、信息管理與信息系統(tǒng)、檔案學專業(yè)實施統(tǒng)一招生,按需分流,課程設(shè)置包括公共課、專業(yè)課兩大部分,一、二年級上公共基礎(chǔ)課,三、四年級按不同專業(yè)上專業(yè)方向課⑥。
南京政治學院上海分院信息管理系自1986年建系以來,就不斷尋求教學改革的突破口,建立素質(zhì)教育的人才培養(yǎng)方案。先后于1987、1994和1997年進行了3次較大規(guī)模的教學改革。其中1997年的教學改革是根據(jù)素質(zhì)教育的要求,實現(xiàn)了檔案學與圖書館 學的一體化教學。⑦⑧
教學改革堅持厚基礎(chǔ)、寬口徑、強能力、重應(yīng)用、高素質(zhì)的教學方針。加大基礎(chǔ)課的份量,突出外語和計算機的教學力度;以信息管理為主體,打破圖書館學和檔案學專業(yè)界限,拓寬專業(yè)口徑,擴充專業(yè)內(nèi)涵,優(yōu)化課程體系,加大課程的技術(shù)和信息含量;使所培養(yǎng)的學員成為整體素質(zhì)高,適應(yīng)能力強,發(fā)展?jié)摿Υ蟮膹?fù)合型信息管理應(yīng)用人才。
結(jié)合學科和事業(yè)發(fā)展實際,以更新教育觀念為先導(dǎo),正確把握和處理知識、能力、素質(zhì)三者關(guān)系,不斷探索,不斷改革,優(yōu)化人才培養(yǎng)目標,優(yōu)化教學內(nèi)容體系,優(yōu)化人才培養(yǎng)過程,構(gòu)建起“傳授知識、培養(yǎng)能力、提高素質(zhì)”三位一體的人才培養(yǎng)新模式。
構(gòu)建“復(fù)合知識、綜合能力、全面素質(zhì)”三位一體的復(fù)合創(chuàng)新型人才目標模式。要求用素質(zhì)要求統(tǒng)攬對知識、能力的架構(gòu),統(tǒng)一用思想政治素質(zhì)、科學文化素質(zhì)、軍事專業(yè)素質(zhì)、身體心理素質(zhì)概括和表述培養(yǎng)規(guī)格。
構(gòu)建“厚基礎(chǔ)、寬口徑、綜合化”三位一體的課程新體系。突破以學科為中心的課程體系設(shè)計原則,適應(yīng)人才培養(yǎng)目標新要求,對課程體系進行綜合設(shè)計,實現(xiàn)整體優(yōu)化。加厚基礎(chǔ)課,拓寬選修課和專業(yè)課口徑,加強綜合化。
構(gòu)建“學導(dǎo)式、實踐式、研究式”三位一體的人才培訓(xùn)新方式。在堅持傳統(tǒng)有效教學方法的同時,以培養(yǎng)創(chuàng)新能力為重點,大力推進學導(dǎo)式、實踐式、研究式教學,以強化對人才創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
改革著重體現(xiàn)在“三新”,即新目標、新體系、新模式。
人才培養(yǎng)的新目標:高素質(zhì)復(fù)合型應(yīng)用人才。培養(yǎng)適應(yīng)高技術(shù)條件下信息管理人才,其目標就是高素質(zhì)復(fù)合型信息管理應(yīng)用人才。高素質(zhì)就是在軍人素質(zhì)、科技文化素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)方面都必須要起點高、標準嚴。
復(fù)合型就是實施寬口徑、厚基礎(chǔ)教學,實行多學科的綜合教學,使培養(yǎng)的人才有較寬的適應(yīng)面,具有可塑性和進一步發(fā)展的后勁。應(yīng)用型注重對實用技術(shù)的掌握,注重理論與實踐的結(jié)合,貼近實際。
辦學新體系:二位一體的多層次的辦學體系。為了適應(yīng)圖書情報信息、檔案信息和辦公信息、網(wǎng)絡(luò)信息管理的需要,建立圖書館學、檔案學二位一體的新的教學體系,根據(jù)學科群的特點實行綜合教育,向全軍圖書情報機構(gòu)、保密檔案部門,具有現(xiàn)代辦公條件的機關(guān)、各種網(wǎng)絡(luò)管理站和信息中心輸送信息管理人才。
教學新模式:模塊式分段教學法。所謂模塊式設(shè)計,就是根據(jù)信息管理人才的知識結(jié)構(gòu)來設(shè)計其知識模塊。其知識模塊主要包括:政治理論、軍事、科技文化、信息管理理論、信息加工和處理、信息技術(shù)、信息利用和服務(wù)7個模塊。就信息管理的本質(zhì)而言,總體上是相通的,有利于實行跨學科的綜合教學。
圖書館學專業(yè)和檔案學專業(yè)實施按系招生,按“2+l+l”方案教學,即在大學一、二年級統(tǒng)一實施政治理論課、軍事課和科學文化基礎(chǔ)課綜合教學,大學三年級共同實施信息管理專業(yè)課教學。大學四年級按圖書館學專業(yè)和檔案學專業(yè)實施各自專業(yè)教學,組織畢業(yè)實習和完成畢業(yè)論文(設(shè)計)。“2+l+l”模式對于多學科一體的學科群組織教學是比較理想的,這有利于厚基礎(chǔ)、寬口徑,也有利于打破學科界限,培養(yǎng)復(fù)合型人才。
現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境推動了檔案學和檔案工作的不斷變革與發(fā)展,檔案學專業(yè)教育要為這種變革與發(fā)展服務(wù)就必須率先改革,才能適應(yīng)對新型人才的需求,檔案學專業(yè)教育才有生存價值,不斷得到發(fā)展。
參考文獻:
①[美]尼葛洛龐帝:《數(shù)字化生存》,海南出版社,1996,12。
②高志前:《全球化條件下的經(jīng)濟、科技發(fā)展》,《文匯報》200l.11.9(11)。
③嚴俊杰:《對等傳播的時代》,《網(wǎng)絡(luò)傳播與新聞媒體》,北京廣播學院出版社,200l。
④錢學森:《情報資料、圖書、文獻和檔案工作現(xiàn)代化及其影響》,《科技情報工作》,1979,7。
⑤陸漢榮,秦健民:《關(guān)于圖書、情報、檔案一體化的思路》,《蘇州大學學報(哲社版)》,1997,3。
⑥詹德優(yōu):《圖書館學教育發(fā)展概述》,《中國圖書館年鑒(1999)》,北京圖書館出版社,1999。
⑦戴維民:《21世紀信息管理人才培養(yǎng)目標與模式》,《文獻工作研究》,1999,l。 ⑧戴維民:圖書館學檔案學一體化素質(zhì)教育的探索,《大學圖書館學報》,2000,(5)。
(郭紅解、倪政華摘自《檔案學通訊》2002年第5期)
2l世紀是一個真正的信息世紀,新的信息化伴隨著世紀第一縷陽光沖擊著社會的每一個角落,從而帶來了社會信息環(huán)境的巨大變化,作為社會信息系統(tǒng)一個組成部分的檔案信息系統(tǒng)也正在經(jīng)歷一場革命性的變革。因此,在新世紀之初,我國的檔案學專業(yè)教育必須堅決走改革和發(fā)展之路,以現(xiàn)代教育學理論為基礎(chǔ),以社會發(fā)展及檔案工作的自身變革為契機,以滿足現(xiàn)代社會對檔案人才需求為牽引,優(yōu)化檔案學科體系,深化檔案學專業(yè)教學改革,全面推進素質(zhì)教育,培養(yǎng)符合社會需要的高素質(zhì)的新型檔案學業(yè)人才。
一、背景
l、全新的社會信息環(huán)境
2l世紀的社會信息環(huán)境已經(jīng)發(fā)生,而且還正在發(fā)生巨大的變化。我們所生存的社會真正地步入了信息社會,這是一個全新的社會,全新的時代。這也是一個豐富多采的社會,是一個瞬息萬變的時代。我們從三個特點就可以素描出當今社會的顯著特征,那就是全球化信息化社會,信息存貯數(shù)字化、信息傳播網(wǎng)絡(luò)化。
全球化信息社會。不管你喜歡與否,我們已經(jīng)步入了全球化時代,全球化已經(jīng)成為現(xiàn)時代的又一個重要的關(guān)鍵詞。加拿大著名傳播學者麥克盧漢所預(yù)測的“地球村”已經(jīng)實現(xiàn)。
全球化的核心是經(jīng)濟全球化,但全球化水平取決于信息化,信息化是全球化的主要推動力。20世紀后半葉特別是最后十年,以Internet為標志的通訊和信息技術(shù)成為經(jīng)濟全球化的強大驅(qū)動力,加速推進了全球化的進程。與此同時,跨國資本和貿(mào)易的交流與合作為全球市場鋪平了道路。高新技術(shù)與跨國資本相輔相成,互為因果,使經(jīng)濟全球化長驅(qū)直入,大舉占領(lǐng)人類生活的各個領(lǐng)域和地球的每個角落。
全球化信息社會也帶來許多問題,如信息貧富差距導(dǎo)致的數(shù)字鴻溝,利用信息技術(shù)和信息資源優(yōu)勢實施的信息霸權(quán)、信息殖民主義,信息資源泛濫導(dǎo)致的信息超載,以及信息安全和信息倫理的巨大壓力。
檔案工作系統(tǒng)是社會信息系統(tǒng)的一個組成部分,必然要融入全球信息化社會,它應(yīng)該發(fā)揮其不可替代的作用,但也必須面對所面臨的問題。
信息存貯數(shù)字化。數(shù)字化技術(shù)是信息技術(shù)核心之一,通俗地講就是用數(shù)字0和l來表達和傳輸信息,數(shù)字化信息的一個基本單位就是一個0或一個l,稱為一個比特。美國麻省理工學院媒體實驗室創(chuàng)始人尼葛洛龐帝在他所著《數(shù)字化生存》一書中稱之為“比特的時代”。在此書的前言中,作者道明了貫穿全書的核心思想是,比特,作為“信息的DNA”,正迅速取代原子而成為人類社會的基本要素①。數(shù)字化技術(shù)的多媒體數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)等,實現(xiàn)了信息的海量存貯,同時為網(wǎng)絡(luò)傳輸提供前提條件。
一方面,數(shù)字化信息成爆炸式增長,同時過去大量的信息資源又要進行數(shù)字化處理,以保證歷史的連續(xù)性。據(jù)統(tǒng)計,中國現(xiàn)在的信息資源中的90%沒有數(shù)字化,中國的數(shù)據(jù)庫的數(shù)量占全世界的12%,而數(shù)據(jù)的內(nèi)容僅占全球的2%②。而我國收藏豐富的檔案信息資源的數(shù)字化處理更是任重道遠,這將是檔案界要為之奮斗多年的重大課題和任務(wù)。數(shù)字檔案館將是檔案館建設(shè)的目標。
信息傳播網(wǎng)絡(luò)化。因特網(wǎng)的發(fā)展開辟了信息傳播的新時代,建立了傳播新模式,改變了信息利用的方式。網(wǎng)絡(luò)傳播的優(yōu)勢被總結(jié)為“速度更快、信息量更大、交互性更強”。不僅如此,網(wǎng)絡(luò)作為新的傳播工具,還代表著特別的傳播、組織方式和新的信息形態(tài)。③
但是,網(wǎng)絡(luò)是一個雙刃劍,必須把自由傳播與有效控制結(jié)合起來,才能發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)傳播的巨大效益。江澤民總書記提出的“積極發(fā)展,加強管理,趨利避害,為我所用,努力在全球信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展中占據(jù)主動地位”,具有重要的指導(dǎo)意義。
檔案信息的有效開發(fā)利用必須借助網(wǎng)絡(luò)傳播工具,檔案信息上網(wǎng)也是必然趨勢。但是,檔案又是特殊的信息資源,必須解決網(wǎng)絡(luò)傳播的安全問題。
2、全面的素質(zhì)教育理念
推進素質(zhì)教育成為我國教育改革一項主要目標,國家教育部頒布了一系列關(guān)于教育改革的文件,如:《關(guān)于深化教育改革,培養(yǎng)2l世紀需要的高質(zhì)量人才的意見》、《關(guān)于普通高等學校修訂本科專業(yè)教育計劃的原則意見》、《關(guān)于積極推進“高等教育面向2l世紀教學內(nèi)容和課程體系改革計劃”實施工作的若干意見》等。教育部又于1998年7月公布了作了較大調(diào)整的《普通高等學校本科專業(yè)目錄》,國務(wù)院批轉(zhuǎn)了《面向2l世紀教育振興行動計劃》。1999年6月13日頒布的《中共中央國務(wù)院關(guān)于深化教育改革全面推進素質(zhì)教育決定》為深化教育改革指明了方向。
實現(xiàn)素質(zhì)教育必須實現(xiàn)教育信息化。教育信息化就是在開放教育觀的指導(dǎo)下,依托現(xiàn)代信息科學與技術(shù)對知識載體及知識傳播方式帶來的革命,它將使整個教育系統(tǒng)從宏觀教育規(guī)劃、戰(zhàn)略、管理,到微觀學習環(huán)境、學習模式、課程體系、教學方法、質(zhì)量評價模式,全面實現(xiàn)信息化改革。
3、全方位的檔案工作變革
信息技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用,計算機環(huán)境下的非傳統(tǒng)載體文件日益增多,導(dǎo)致了檔案載體的變遷。新型載體檔案必然導(dǎo)致檔案工作內(nèi)容與工作方法的變革,檔案工作者所面對的電子檔案的管理將是一項全新的工作,因此,檔案管理的理論原則與方法必須適應(yīng)管理對象的變化,以滿足管理活動和生產(chǎn)的過程控制功能的要求,從而確保自身職能的實現(xiàn)。
社會信息需求的日益增長對檔案信息資源的開發(fā)利用以及信息資源的社會共享提出了全新的要求,檔案信息化建設(shè)已成為必然趨勢。
檔案工作的變革,對已有的檔案學思想、理論產(chǎn)生了巨大沖擊,檔案學應(yīng)用理論和基礎(chǔ)理論必須實現(xiàn)理論體系的重構(gòu)。
基于檔案工作內(nèi)容與工作方法變革,社會信息需求不斷增長,學科體系的綜合集成等客觀現(xiàn)實,檔案學學科建設(shè)應(yīng)突破原有的思維模式,根據(jù)信息化社會環(huán)境下檔案工作發(fā)展與社會信息共享的客觀實際,尋求未來的發(fā)展方向。
二、開放
開放的檔案學教育是建立在檔案學的開放基礎(chǔ)之上的。在現(xiàn)代環(huán)境下,開放的檔案學應(yīng)廣泛吸收相關(guān)學科理論與技術(shù),發(fā)展檔案學經(jīng)典理論,開拓檔案學新領(lǐng)域,豐富檔案學內(nèi)涵。
檔案學是一門由檔案管理活動實際決定的基本理論與管理程序高度統(tǒng)一的學科體系。因此,應(yīng)把作為部分管理活動的檔案管理融入整體管理活動之中,從管理活動的基本方式出發(fā)去建構(gòu)檔案學。
檔案與檔案工作的自身特點、信息化社會環(huán)境下檔案信息資源的社會共享需求是檔案學學科獨立存在與不斷發(fā)展的基石。應(yīng)根據(jù)檔案工作內(nèi)容與工作方法變革的實際,在繼承檔案學基本原理的基礎(chǔ)上,廣泛吸收管理科學、信息科學等相關(guān)學科的先進理論,豐富發(fā)展檔案學,使檔案學走向更加成熟。
檔案學學科建設(shè)應(yīng)堅持繼承與創(chuàng)新、借鑒與獨創(chuàng)的辯證統(tǒng)一。檔案學學科內(nèi)涵的發(fā)展應(yīng)在繼承檔案學基本原理、原則合理思想的基礎(chǔ)上,結(jié)合檔案、檔案工作變化發(fā)展的實際,賦予檔案學基本原理具有時代特色的內(nèi)涵,使檔案學基礎(chǔ)理論,諸如館藏建設(shè)理論、全宗理論、價值理論、鑒定理論、利用理論、文件生命周期理論以及開放原則等煥發(fā)出時代活力。
檔案學的發(fā)展應(yīng)根據(jù)檔案工作對象與工作方法變革的現(xiàn)實,以傳統(tǒng)檔案學理論為出發(fā)點,借助相關(guān)學科理論闡明檔案工作中不斷出現(xiàn)的新情況、新問題,建立檔案信息學、檔案法學、檔案統(tǒng)計學、企業(yè)檔案管理學、檔案事業(yè)管理、檔案館管理、檔案檢索的理論與方法、電子文件管理、檔案標準化管理、數(shù)字檔案館技術(shù)、檔案信息化建設(shè)等分支學科和研究領(lǐng)域,進一步豐富和完善已有的檔案學學科體系。
檔案學專業(yè)教育應(yīng)根據(jù)變化了的(或正在變化中的)檔案工作實際,延伸和擴展檔案學教學內(nèi)容,以政府信息化、企業(yè)信息化、國民經(jīng)濟信息化以及隨之而來的社會生活信息化為契機,以辦公自動化系統(tǒng)、文書檔案一體化系統(tǒng)等的應(yīng)用為突破口,拓展檔案管理的功能范疇,實現(xiàn)對文件的前端控制、全程管理以及檔案信息資源的社會共享。
三、融合
圖書館學、情報學、檔案學是三個不同的學科,但又是聯(lián)系非常密切,學科屬性比較接近的三個學科領(lǐng)域。
本來,圖書、情報和檔案都源于一體,它們在發(fā)展過程中,經(jīng)歷了從一體走向獨立,又從獨立走向一體化的過程。因為隨著社會的不斷發(fā)展進步,分化獨立的縱向發(fā)展缺乏橫向聯(lián)系,封閉守舊的局限性越來越大。尤其是在如今的信息社會,世界經(jīng)濟都走向了?體的大趨勢下,計算機技術(shù)、通信技術(shù)、信息數(shù)字化技術(shù)推動著圖書館、信息和檔案事業(yè)走出地域的限制,走向全球范圍的一體化。
1976年,聯(lián)合國教科文組織就將負責世界科技情報系統(tǒng)(UNISIST)的科技文獻與情報處,和推動國家情報系統(tǒng)(NATIS)計劃的文獻館、圖書館與檔案館處合并為綜合情報計劃處(PGI),負責聯(lián)合國教科文組織有關(guān)專業(yè)情報系統(tǒng)、文獻、圖書館方面的工作,促進有用的專業(yè)信息在經(jīng)濟與社會發(fā)展中傳播。
我國著名科學家錢學森早在1979年就撰文指出:“從系統(tǒng)工程的技術(shù)角度看,情報資料、圖書、文獻和檔案都是一種信息,這種系統(tǒng)工程的目的就是信息的存儲、信息的檢索和提取,信息的傳輸和信息的顯示,所以這整個技術(shù)可以稱為信息系統(tǒng)工程。”④
1996年,第62屆IFLA大會和第13次國際檔案大會均在北京召開,當年12月,國際檔案理事會主席王剛和國際圖聯(lián)主席羅伯特?懷吉沃斯聯(lián)合發(fā)表了《北京宣言》,提出“我們兩個專業(yè)在道德價值觀方面具有一個共同的信念,無論從道義抑或法律意義上講,都肩負著共同的責任,那就是保護人類社會的文化、知識和社會存在延綿繁衍而不被割裂,并為其產(chǎn)物的免費利用提供服務(wù)。”宣言更明確地表述了兩個國際組織在今后四年在多個項目和領(lǐng)域進行合作。這也表明了圖書館學和檔案學的緊密的相關(guān)性。
1993年7月,原國家教委修訂頒布了《普通高等院校本科專業(yè)目錄和專業(yè)簡介》,將情報學改為信息學,并將圖書館學、信息學、檔案學和圖書出版發(fā)行學合并為一個學科群,稱“圖書信息檔案學類”,歸屬歷史學門下,從而正式將圖書館學、信息學和檔案學確認為一個學科群。于同年出版的《中國大百科全書》圖書館學情報學檔案學卷將三個學科集于一卷也是對它們作為一個學科群的確認。
國務(wù)院學位委員會和原國家教育委員會于1997年頒布了《授予博士、碩士學位和培養(yǎng)研究生的學科、專業(yè)目錄》,其中在管理學門類下,設(shè)置了“圖書館、情報與檔案管理”一級學科,下轄圖書館學、情報學、檔案學3個二級學科,畢業(yè)研究生可授予管理學或工學學位。這又一次調(diào)整了這一學科群的歸屬,相比歸于歷史學門下更加科學合理。
教育部于1998年7月公布的調(diào)整后的《普通高等院校本科專業(yè)目錄》將原來504種專業(yè)減少至249種,調(diào)減幅度為50.6%。在這個目錄的管理學門類下設(shè)立了圖書檔案學類,再分設(shè)圖書館學、檔案學2個二級學科。
由上可見,圖書館學和檔案學之間的交融滲透已展示了兩個學科的整體化趨勢,這為建立圖書館學和檔案學一體化的教育模式奠定了科學基礎(chǔ)。
鑒于檔案學、圖書館學、情報學、信息管理與信息系統(tǒng)等在學科研究、學科發(fā)展、學科教學等方面具有共同的研究領(lǐng)域,為進一步完善學生的知識結(jié)構(gòu),增強其綜合能力,應(yīng)努力實現(xiàn)檔案學與相關(guān)學科等的多學科融合,促進學科的優(yōu)勢互補,發(fā)揮學科群體的作用,豐富教學資源。
四、探索
學科發(fā)展的一體化,使檔案學與相關(guān)學科的教學完全可以走整體化的教學模式,這在國外如此,在我國也是必然。事實上在我國已出現(xiàn)多種綜合化模式,有人總結(jié)了4種典型的模式⑤:
(1)加法模式。即將幾門學科知識并列地提供給學生,也就是我們經(jīng)常所說的圖書館學+信息學+檔案學+外語+計算機技術(shù)……的拼盤模式。
(2)抽樣模式。即將各學科中有利于達到某個目標的部分抽取出來,提供給學生。
(3)關(guān)聯(lián)模式。即在尋求圖書館學、信息學、檔案學等學科之間的相似性基礎(chǔ)上,找出共同的原理和思維方式,由此引導(dǎo)出跨學科課程,從而使圖書信息檔案統(tǒng)一起來。
(4)整體模式。這種模式強調(diào)的是整體大于部分之和,那些為實現(xiàn)教育目標而選擇的各學科知識單元,都必須在與其他學科和整體的關(guān)系中加以把握和理解。
近年來,各檔案學院系都進行了積極的教學改革,取得了許多改革成果,使我國檔案學專業(yè)教育步入了一個全新的發(fā)展時期。
中國人民大學檔案學院提出走出傳統(tǒng)模式,在信息革命的“鳳凰涅?”中實現(xiàn)自我更新。認為本科教育作為學科全面更新的基礎(chǔ)部分,應(yīng)該及時體現(xiàn)本學科由傳統(tǒng)向現(xiàn)代轉(zhuǎn)化的特點,努力吸納前沿學科知識、拓展專業(yè)教育口徑,提高學生在新世紀信息技術(shù)革命浪潮中的實戰(zhàn)能力。為此對本科專業(yè)設(shè)置、教學方案將作較大調(diào)整。在“檔案學”專業(yè)下設(shè)置“文件與檔案管理”、“電子政務(wù)管理”兩個專業(yè)方向。“文件與檔案管理”方向培養(yǎng)黨政軍機關(guān)、企事業(yè)單位需要的文件信息處理與管理、檔案管理專門人才;“電子政務(wù)管理”方向培養(yǎng)黨政軍機關(guān)、企事業(yè)單位需要的網(wǎng)絡(luò)管理、電子政務(wù)管理專門人才。同時成立了政務(wù)信息管理系,統(tǒng)籌信息管理與信息系統(tǒng)、情報學、圖書館學和中外政治制度等專業(yè)的教學、科研和學科建設(shè)工作。
武漢大學信息管理學院根據(jù)圖書館學、情報學(本科專業(yè)現(xiàn)為信息管理與信息系統(tǒng))、檔案學都以知識信息的獲取、組織、傳遞和利用為核心內(nèi)容,優(yōu)化了教學資源配置,在分流的基礎(chǔ)上搞共建,各專業(yè)相同或相近的七類課打通組織教學,包括計算機類、信息網(wǎng)絡(luò)類、知識組織類、信息檢索類、信息服務(wù)與用戶研究類、信息法學類、專業(yè)英語類等,同時共建了專業(yè)實習室,共同開發(fā)教學輔助系統(tǒng)等,從而使各學科達到了共同發(fā)展的目標。
中山大學信息管理系將圖書館學、信息管理與信息系統(tǒng)、檔案學專業(yè)實施統(tǒng)一招生,按需分流,課程設(shè)置包括公共課、專業(yè)課兩大部分,一、二年級上公共基礎(chǔ)課,三、四年級按不同專業(yè)上專業(yè)方向課⑥。
南京政治學院上海分院信息管理系自1986年建系以來,就不斷尋求教學改革的突破口,建立素質(zhì)教育的人才培養(yǎng)方案。先后于1987、1994和1997年進行了3次較大規(guī)模的教學改革。其中1997年的教學改革是根據(jù)素質(zhì)教育的要求,實現(xiàn)了檔案學與圖書館 學的一體化教學。⑦⑧
教學改革堅持厚基礎(chǔ)、寬口徑、強能力、重應(yīng)用、高素質(zhì)的教學方針。加大基礎(chǔ)課的份量,突出外語和計算機的教學力度;以信息管理為主體,打破圖書館學和檔案學專業(yè)界限,拓寬專業(yè)口徑,擴充專業(yè)內(nèi)涵,優(yōu)化課程體系,加大課程的技術(shù)和信息含量;使所培養(yǎng)的學員成為整體素質(zhì)高,適應(yīng)能力強,發(fā)展?jié)摿Υ蟮膹?fù)合型信息管理應(yīng)用人才。
結(jié)合學科和事業(yè)發(fā)展實際,以更新教育觀念為先導(dǎo),正確把握和處理知識、能力、素質(zhì)三者關(guān)系,不斷探索,不斷改革,優(yōu)化人才培養(yǎng)目標,優(yōu)化教學內(nèi)容體系,優(yōu)化人才培養(yǎng)過程,構(gòu)建起“傳授知識、培養(yǎng)能力、提高素質(zhì)”三位一體的人才培養(yǎng)新模式。
構(gòu)建“復(fù)合知識、綜合能力、全面素質(zhì)”三位一體的復(fù)合創(chuàng)新型人才目標模式。要求用素質(zhì)要求統(tǒng)攬對知識、能力的架構(gòu),統(tǒng)一用思想政治素質(zhì)、科學文化素質(zhì)、軍事專業(yè)素質(zhì)、身體心理素質(zhì)概括和表述培養(yǎng)規(guī)格。
構(gòu)建“厚基礎(chǔ)、寬口徑、綜合化”三位一體的課程新體系。突破以學科為中心的課程體系設(shè)計原則,適應(yīng)人才培養(yǎng)目標新要求,對課程體系進行綜合設(shè)計,實現(xiàn)整體優(yōu)化。加厚基礎(chǔ)課,拓寬選修課和專業(yè)課口徑,加強綜合化。
構(gòu)建“學導(dǎo)式、實踐式、研究式”三位一體的人才培訓(xùn)新方式。在堅持傳統(tǒng)有效教學方法的同時,以培養(yǎng)創(chuàng)新能力為重點,大力推進學導(dǎo)式、實踐式、研究式教學,以強化對人才創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
改革著重體現(xiàn)在“三新”,即新目標、新體系、新模式。
人才培養(yǎng)的新目標:高素質(zhì)復(fù)合型應(yīng)用人才。培養(yǎng)適應(yīng)高技術(shù)條件下信息管理人才,其目標就是高素質(zhì)復(fù)合型信息管理應(yīng)用人才。高素質(zhì)就是在軍人素質(zhì)、科技文化素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)方面都必須要起點高、標準嚴。
復(fù)合型就是實施寬口徑、厚基礎(chǔ)教學,實行多學科的綜合教學,使培養(yǎng)的人才有較寬的適應(yīng)面,具有可塑性和進一步發(fā)展的后勁。應(yīng)用型注重對實用技術(shù)的掌握,注重理論與實踐的結(jié)合,貼近實際。
辦學新體系:二位一體的多層次的辦學體系。為了適應(yīng)圖書情報信息、檔案信息和辦公信息、網(wǎng)絡(luò)信息管理的需要,建立圖書館學、檔案學二位一體的新的教學體系,根據(jù)學科群的特點實行綜合教育,向全軍圖書情報機構(gòu)、保密檔案部門,具有現(xiàn)代辦公條件的機關(guān)、各種網(wǎng)絡(luò)管理站和信息中心輸送信息管理人才。
教學新模式:模塊式分段教學法。所謂模塊式設(shè)計,就是根據(jù)信息管理人才的知識結(jié)構(gòu)來設(shè)計其知識模塊。其知識模塊主要包括:政治理論、軍事、科技文化、信息管理理論、信息加工和處理、信息技術(shù)、信息利用和服務(wù)7個模塊。就信息管理的本質(zhì)而言,總體上是相通的,有利于實行跨學科的綜合教學。
圖書館學專業(yè)和檔案學專業(yè)實施按系招生,按“2+l+l”方案教學,即在大學一、二年級統(tǒng)一實施政治理論課、軍事課和科學文化基礎(chǔ)課綜合教學,大學三年級共同實施信息管理專業(yè)課教學。大學四年級按圖書館學專業(yè)和檔案學專業(yè)實施各自專業(yè)教學,組織畢業(yè)實習和完成畢業(yè)論文(設(shè)計)。“2+l+l”模式對于多學科一體的學科群組織教學是比較理想的,這有利于厚基礎(chǔ)、寬口徑,也有利于打破學科界限,培養(yǎng)復(fù)合型人才。
現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境推動了檔案學和檔案工作的不斷變革與發(fā)展,檔案學專業(yè)教育要為這種變革與發(fā)展服務(wù)就必須率先改革,才能適應(yīng)對新型人才的需求,檔案學專業(yè)教育才有生存價值,不斷得到發(fā)展。
參考文獻:
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③嚴俊杰:《對等傳播的時代》,《網(wǎng)絡(luò)傳播與新聞媒體》,北京廣播學院出版社,200l。
④錢學森:《情報資料、圖書、文獻和檔案工作現(xiàn)代化及其影響》,《科技情報工作》,1979,7。
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⑥詹德優(yōu):《圖書館學教育發(fā)展概述》,《中國圖書館年鑒(1999)》,北京圖書館出版社,1999。
⑦戴維民:《21世紀信息管理人才培養(yǎng)目標與模式》,《文獻工作研究》,1999,l。 ⑧戴維民:圖書館學檔案學一體化素質(zhì)教育的探索,《大學圖書館學報》,2000,(5)。
(郭紅解、倪政華摘自《檔案學通訊》2002年第5期)