內(nèi)容摘要 2004年，檔案學(xué)研究在深入拓展，突出創(chuàng)新方面，取得了令人欣喜的進(jìn)步，本文從檔案學(xué)刊佳作中挑選出一批文章進(jìn)行評論①，這些文章從多個(gè)方面充實(shí)和完善了檔案學(xué)的基本理論，對檔案學(xué)學(xué)科建設(shè)起到了重要作用。
關(guān)鍵詞 2004年 檔案學(xué) 理論研究
一
檔案學(xué)者一般認(rèn)為，中國檔案學(xué)形成于20世紀(jì)30年代，相對于文、史、哲、政、經(jīng)、法來說，它還是一門年輕的學(xué)科。也許正是基于這一特點(diǎn)，檔案學(xué)者在檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究方面著力最多。因?yàn)闄n案學(xué)所具有的地位和價(jià)值、檔案學(xué)的完善和成熟，在很大程度上取決于基礎(chǔ)理論研究的狀況。在過去的2004年中，檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究、檔案學(xué)應(yīng)用理論研究、檔案應(yīng)用技術(shù)研究在深入拓展、突破創(chuàng)新方面，取得了令人欣喜的進(jìn)步，發(fā)表的文章洋洋灑灑、蔚為大觀，呈現(xiàn)出了百花齊放滿園春的景象，其中又以基礎(chǔ)理論研究最為引人矚目，成為最大的亮點(diǎn)和看點(diǎn)。從總體上考察，基礎(chǔ)理論研究的深入挖掘日漸成為檔案學(xué)者的共識，既有前瞻性的研究，也有實(shí)務(wù)疑難的剖析解惑，涉及到檔案學(xué)原理、檔案管理學(xué)、檔案館學(xué)、比較檔案學(xué)、檔案術(shù)語學(xué)、檔案學(xué)史學(xué)等諸多內(nèi)容。它們的問世，對檔案學(xué)學(xué)科建設(shè)起到了重要作用。
二
在《檔案學(xué)》上收錄的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究的文章中，給我印象最為深刻的要數(shù)胡鴻杰的《論中國檔案學(xué)的評價(jià)機(jī)制》②、覃兆劌的《從“檔房”到“檔案館”??關(guān)于中國檔案事業(yè)近代化的反思》③、李財(cái)富的《中國檔案學(xué)史論》④、陳兆?的《談?wù)勎募摗发荨ⅠT惠玲的《電子文件與紙質(zhì)文件管理的共存與互動》⑥、傅榮校的《檔案鑒定理論發(fā)展規(guī)律論》⑦、劉國能的《中國檔案事業(yè)的形成階段》⑧。
中國檔案學(xué)需要有自己的評價(jià)機(jī)制，否則，就很難做出對中國檔案學(xué)的正確判斷，就無法理性地把握學(xué)科的發(fā)展，甚至不能說明學(xué)科的基本屬性。在《論中國檔案學(xué)的評價(jià)機(jī)制》中，作者首先定義了中國檔案學(xué)的評價(jià)機(jī)制，即中國檔案學(xué)的評價(jià)機(jī)制，就是選擇或制定一定的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對該學(xué)科進(jìn)行評價(jià)。作者接著指出：(1)對中國檔案學(xué)理論的評價(jià)不宜采用事實(shí)評價(jià)，即要求理論與事實(shí)相符合。因?yàn)椴捎檬聦?shí)評價(jià)“存在邏輯的困境”、“存在操作的困難”。科學(xué)評價(jià)一種理論狀態(tài)，“僅靠事實(shí)評價(jià)不可能得出正確的結(jié)果。”因此，需要一種根據(jù)理論的“內(nèi)部的狀況去說明理論價(jià)值的方法”，“這種方法就是愛因斯坦等所推崇的理性評價(jià)的方法。”因?yàn)槠洹笆且环N通過學(xué)科本身特征去分析和說明學(xué)科狀態(tài)，進(jìn)而揭示這一學(xué)科對科學(xué)理論本身的貢獻(xiàn)的評價(jià)機(jī)制。”(2)中國檔案學(xué)在科學(xué)體系中的定位取決于“中國檔案學(xué)的研究對象的層次和中國檔案學(xué)與其領(lǐng)屬學(xué)科的關(guān)系。”中國檔案學(xué)已經(jīng)具備了科學(xué)發(fā)展正常狀態(tài)的基本特征，即“中國檔案學(xué)已經(jīng)成為一種科學(xué)”。若按庫恩的理論“對一門學(xué)科發(fā)展?fàn)顟B(tài)的認(rèn)定，是看其是否具備‘范式’”，即要有公認(rèn)的“科學(xué)準(zhǔn)則和規(guī)范”，要有圍繞著這種科學(xué)準(zhǔn)則和規(guī)范而形成的“具有共同信念的科學(xué)家集團(tuán)”就會產(chǎn)生一些憂慮。我國檔案學(xué)界所認(rèn)定的這門學(xué)科究竟是正在突破已有的范式，還是根本就沒有形成真正的范式，這“是中國檔案學(xué)取得資質(zhì)的癥結(jié)所在”。更重要的是，“它自身能夠認(rèn)識并找到一種自我發(fā)展的正確模式，才是一門學(xué)科真正走向成熟的標(biāo)志”。
《從“檔房”到“檔案館”??關(guān)于中國檔案事業(yè)近代化的反思》的作者嫻熟地運(yùn)用翔實(shí)的史料，闡述了近代檔案思想的產(chǎn)生和中國檔案事業(yè)的近代化，即從古代作為政治附庸的“檔房”模式向近代公共文化性質(zhì)的“檔案館”模式轉(zhuǎn)變，以及早期的萌芽是“近代社會的科學(xué)求真精神與實(shí)證主義的影響，公共的愛國心的滋養(yǎng)和近代文化事業(yè)如圖書館、博物館事業(yè)的拉動，傳統(tǒng)史學(xué)的積淀與‘新史學(xué)’對檔案信息價(jià)值的凸顯，以及來自歐美的檔案專業(yè)見識等，共同促成了我國檔案事業(yè)的近代化。”……。該文是其專著《雙元價(jià)值觀的視野：中國檔案事業(yè)的傳統(tǒng)與現(xiàn)代化??兼論過渡時(shí)期的檔案思想》(下簡稱《雙元》)一書的重要階段性成果之一。《雙元》因其視角獨(dú)到、體系建設(shè)及資料翔實(shí)而受到國內(nèi)同行高度評價(jià)，并被全國哲學(xué)社會科學(xué)規(guī)劃辦公室組織鑒定為優(yōu)秀國家社會科學(xué)基金項(xiàng)目成果。
中國檔案學(xué)史的研究，有利于提高檔案學(xué)的科學(xué)水平，完善檔案學(xué)理論與學(xué)科體系、豐富檔案學(xué)的研究內(nèi)容。同時(shí)可以幫助我們反思我國檔案學(xué)發(fā)展過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，揚(yáng)長避短，增強(qiáng)檔案學(xué)理論的針對性、適用性，更好地發(fā)揮檔案學(xué)理論對檔案工作實(shí)踐的指導(dǎo)、規(guī)范作用。《中國檔案學(xué)史論》的作者將檔案學(xué)史劃分為“孕育時(shí)期”、“創(chuàng)立時(shí)期”、“發(fā)展時(shí)期”、“停止與倒退時(shí)期”與“恢復(fù)與繁榮”時(shí)期。指出其發(fā)展規(guī)律為：(1)檔案工作實(shí)踐的需要是檔案學(xué)發(fā)展的內(nèi)在動力；(2)結(jié)構(gòu)合理的科研隊(duì)伍是檔案學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵因素；(3)穩(wěn)定的政策是檔案學(xué)發(fā)展的根本保證；(4)經(jīng)濟(jì)、科技、文化是檔案學(xué)發(fā)展的必要條件。并指出了檔案學(xué)發(fā)展的方向：(1)檔案學(xué)研究范圍將進(jìn)一步拓寬；(2)檔案學(xué)的研究內(nèi)容將逐步深入；(3)檔案學(xué)研究的集約化程度將不斷提高；(4)檔案學(xué)研究的綜合性、系統(tǒng)性將更加明顯；(5)基礎(chǔ)理論研究和應(yīng)用理論與應(yīng)用技術(shù)之間互相交錯(cuò)、互相轉(zhuǎn)化的趨勢將日漸突出；(6)檔案學(xué)研究將逐步融入國際檔案的洪流之中。最后指出：解決當(dāng)前檔案學(xué)研究存在問題的辦法：(1)建立學(xué)術(shù)規(guī)范；(2)健全科研管理體制、研究發(fā)展戰(zhàn)略；(3)加強(qiáng)學(xué)術(shù)評論；(4)改善檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境；(5)建立、健全文獻(xiàn)檢索體系。
《談?wù)勎募摗肥菍σ酝P(guān)于文件的性質(zhì)、功能、形成與運(yùn)動規(guī)律、文件的綜合管理以及與檔案關(guān)系討論的總結(jié)，對于“文件論”經(jīng)常受到質(zhì)疑的問題具有澄清、解惑的作用。(1)文件論雖吸收了外國有關(guān)文件的一些理論，但主要還是在我國文書學(xué)、檔案學(xué)研究基礎(chǔ)上發(fā)展起來的；(2)文件論的核心思想是對文件要有個(gè)新的認(rèn)識，需要有個(gè)新定義；(3)文件與其他信息記錄材料(或文獻(xiàn))的區(qū)別在于制作或形成信息記錄材料的目的不同(文件制作或形成文件的目的是為了“辦事”)；(4)檔案的定義是“保存起來以便查考的文件”或“保存?zhèn)洳榈奈募保?5)檔案與文件有著極不同的管理工作，人類根據(jù)千百年來的經(jīng)驗(yàn)積累，形成了文件和檔案兩個(gè)不同的詞匯和概念，從目前來看可以繼續(xù)使用，不必取消其中的一個(gè)，檔案與文件完全不分是不可取的；(6)檔案來源于文件，檔案由文件組成；(7)文件管理的重點(diǎn)是對現(xiàn)行文件的管理，檔案管理的重點(diǎn)是對檔案的管理。最后作者說道：文件與檔案是緊密相連的兩門學(xué)科，我不主張將檔案學(xué)放到“大文件學(xué)”內(nèi)，或?qū)⑽募旁凇按髾n案學(xué)”內(nèi)，因?yàn)樗鼈兌疾焕趯W(xué)科的建設(shè)和發(fā)展。
檔案鑒定理論是檔案學(xué)特色理論之一，這幾年一直是討論的熱點(diǎn)問題。檔案鑒定理論的發(fā)展呈現(xiàn)出一定的特點(diǎn)和規(guī)律，研究這些規(guī)律有助于透徹地理解檔案鑒定理論，并為探索新的理論模式奠定基礎(chǔ)。《檔案鑒定理論發(fā)展規(guī)律論》闡明了檔案鑒定理論的發(fā)展特點(diǎn)和規(guī)律為：(1)與來源原則的結(jié)合；(2)史學(xué)影響的消退；(3)職能鑒定的回歸；(4)鑒定標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)用化；(5)效益標(biāo)準(zhǔn)的日顯作用。檔案鑒定理論的發(fā)展是一個(gè)動態(tài)的、規(guī)律的過程。了解這些規(guī)律，掌握這些規(guī)律，使我們用全面的、發(fā)展的眼光看待檔案鑒定理論的每一次變化，跟其它管理環(huán)節(jié)相聯(lián)系，不斷調(diào)整檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，以適應(yīng)檔案工作發(fā)展的客觀要求。
電子文件的出現(xiàn)，紙質(zhì)文件的傳統(tǒng)理念和管理方式受到?jīng)_擊，傳統(tǒng)理論的適應(yīng)性受到挑戰(zhàn)。我們該如何認(rèn)識和應(yīng)對?《電子文件與紙質(zhì)文件管理的共存與互動》作出了正確的回答：電子文件的管理推動了紙質(zhì)文件管理的改革，如文檔一體化和實(shí)體管理的簡化；紙質(zhì)文件管理的經(jīng)驗(yàn)和信息技術(shù)促成了電子文件管理的完善。電子文件與紙質(zhì)文件管理共存的二元格局將會持續(xù)相當(dāng)長時(shí)間，趨向是紙質(zhì)文件管理功能的弱化和電子文件管理功能的強(qiáng)化。因此，我們的態(tài)度應(yīng)該是：一方面因勢利導(dǎo)，以積極文件的管理政策進(jìn)軍電子文件管理領(lǐng)域，從管理制度、方法、技術(shù)層面幫助電子文件建立威信，以至于建立法律地位；另一方面穩(wěn)扎穩(wěn)打，堅(jiān)守“社會記憶保護(hù)者”的職責(zé)，在沒有充分把握保障電子文件長久真實(shí)性時(shí)，不輕言放棄紙質(zhì)文件陣地，充分有效地利用兩種文件的特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)管理優(yōu)勢互補(bǔ)，有利于我們在文件、檔案管理的重大變革時(shí)期最大限度地把握主動。
《中國檔案事業(yè)體系的形成階段》告訴我們，我國檔案事業(yè)體系“經(jīng)歷了檔案??檔案工作??檔案事業(yè)??檔案事業(yè)體系四個(gè)階段，經(jīng)歷了奴隸社會、封建社會、半封建半殖民地社會以及社會主義社會這樣一個(gè)漫長的歷史過程，”于20世紀(jì)90年代，國家檔案事業(yè)體系的組成部分和框架??“檔案行政管理(包括管理機(jī)構(gòu)、法規(guī)等)、機(jī)關(guān)單位檔案工作(檔案室)、各級各類檔案館、檔案科研、檔案教育、檔案宣傳出版、檔案學(xué)術(shù)理論研究(檔案學(xué)會)、檔案外事共8個(gè)方面最終形成了一個(gè)較完整、系統(tǒng)地在國際檔案界頗具影響的國家檔案事業(yè)體系。”
三
上述的這些文章或是強(qiáng)調(diào)理論與實(shí)務(wù)的溝通與銜接，或是注重創(chuàng)新與傳統(tǒng)的平和過渡，提倡科學(xué)研究的獨(dú)立學(xué)術(shù)品格，充滿了理性和思辯色彩，反映了檔案學(xué)者所特有的對檔案學(xué)構(gòu)建、檔案學(xué)發(fā)展的深刻關(guān)懷的立場，代表了檔案學(xué)研究的進(jìn)步，凸現(xiàn)了當(dāng)今檔案學(xué)研究的鮮活生命力，構(gòu)筑了中國檔案學(xué)逐步走向成熟進(jìn)程的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，將對我們的檔案學(xué)界、檔案學(xué)研究產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)的影響。如果把檔案學(xué)比作一棵正在成長的樹木，那么這些文章就是樹的根系，有了發(fā)達(dá)的根系，樹的基礎(chǔ)就會堅(jiān)牢，繼而樹干粗壯了，枝繁葉茂了，整棵樹就偉岸挺拔
了，檔案學(xué)就能屹立于學(xué)科之林。
這些文章的作者或是前檔案局長，校、院長、系主任，或是博士、教授，都是檔案學(xué)學(xué)科帶頭人，他們在寫作上雖然風(fēng)格各異，但都有著共同的特點(diǎn)，那就是文章結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、行文流暢、旁征博引、娓娓道來、深刻耐看、決不晦澀，反映著作者敏銳的洞察力和深厚的學(xué)術(shù)底蘊(yùn)。其中的選題或是國家基金項(xiàng)目的成果，或是參與國際會議的演講稿，可以說都是作者的力作，是檔案學(xué)研究的范文。
我們盼望，也有理由相信，今年將會有更多的佳作問世。
①本文所指2004年檔案學(xué)刊佳作，是中國人民大學(xué)書報(bào)資料中心出版之文摘刊物《檔案學(xué)》學(xué)刊作品，本文所選佳作，實(shí)是作了第二次遴選。
②胡鴻杰：《論中國檔案學(xué)評價(jià)機(jī)制》，《檔案學(xué)》2004年第4期、原刊《檔案學(xué)通訊》2004年第2期。
③覃兆劌：《從“檔房”到“檔案館”??關(guān)于中國檔案事業(yè)近代化的文化反思》，《檔案學(xué)》2004年第5期、原刊《檔案學(xué)研究》2004年第3期。
④李財(cái)富：《中國檔案學(xué)史論》，《檔案學(xué)》2004年第1期、原刊《檔案學(xué)通訊》2003年第6期。
⑤陳兆?：《談?wù)勎募摗罚稒n案學(xué)》2004年第5期、原刊《檔案管理》2004年第3期。
⑥馮惠玲：《電子文件與紙質(zhì)文件管理的共存與互動》，《檔案學(xué)》2004年第1期、原刊《中國檔案》2003年第12期。
⑦傅榮校：《檔案鑒定理論發(fā)展規(guī)律論》，《檔案學(xué)》2004年第l期、原刊《檔案學(xué)通訊》2003年第6期。
⑧劉國能：《中國檔案事業(yè)體系的形成階段》，《檔案學(xué)》2004年第6期、原刊《中國檔案》2004年第7～8期。
（牛角、樹人摘自《檔案學(xué)》2005年第4期）
關(guān)鍵詞 2004年 檔案學(xué) 理論研究
一
檔案學(xué)者一般認(rèn)為，中國檔案學(xué)形成于20世紀(jì)30年代，相對于文、史、哲、政、經(jīng)、法來說，它還是一門年輕的學(xué)科。也許正是基于這一特點(diǎn)，檔案學(xué)者在檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究方面著力最多。因?yàn)闄n案學(xué)所具有的地位和價(jià)值、檔案學(xué)的完善和成熟，在很大程度上取決于基礎(chǔ)理論研究的狀況。在過去的2004年中，檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究、檔案學(xué)應(yīng)用理論研究、檔案應(yīng)用技術(shù)研究在深入拓展、突破創(chuàng)新方面，取得了令人欣喜的進(jìn)步，發(fā)表的文章洋洋灑灑、蔚為大觀，呈現(xiàn)出了百花齊放滿園春的景象，其中又以基礎(chǔ)理論研究最為引人矚目，成為最大的亮點(diǎn)和看點(diǎn)。從總體上考察，基礎(chǔ)理論研究的深入挖掘日漸成為檔案學(xué)者的共識，既有前瞻性的研究，也有實(shí)務(wù)疑難的剖析解惑，涉及到檔案學(xué)原理、檔案管理學(xué)、檔案館學(xué)、比較檔案學(xué)、檔案術(shù)語學(xué)、檔案學(xué)史學(xué)等諸多內(nèi)容。它們的問世，對檔案學(xué)學(xué)科建設(shè)起到了重要作用。
二
在《檔案學(xué)》上收錄的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究的文章中，給我印象最為深刻的要數(shù)胡鴻杰的《論中國檔案學(xué)的評價(jià)機(jī)制》②、覃兆劌的《從“檔房”到“檔案館”??關(guān)于中國檔案事業(yè)近代化的反思》③、李財(cái)富的《中國檔案學(xué)史論》④、陳兆?的《談?wù)勎募摗发荨ⅠT惠玲的《電子文件與紙質(zhì)文件管理的共存與互動》⑥、傅榮校的《檔案鑒定理論發(fā)展規(guī)律論》⑦、劉國能的《中國檔案事業(yè)的形成階段》⑧。
中國檔案學(xué)需要有自己的評價(jià)機(jī)制，否則，就很難做出對中國檔案學(xué)的正確判斷，就無法理性地把握學(xué)科的發(fā)展，甚至不能說明學(xué)科的基本屬性。在《論中國檔案學(xué)的評價(jià)機(jī)制》中，作者首先定義了中國檔案學(xué)的評價(jià)機(jī)制，即中國檔案學(xué)的評價(jià)機(jī)制，就是選擇或制定一定的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對該學(xué)科進(jìn)行評價(jià)。作者接著指出：(1)對中國檔案學(xué)理論的評價(jià)不宜采用事實(shí)評價(jià)，即要求理論與事實(shí)相符合。因?yàn)椴捎檬聦?shí)評價(jià)“存在邏輯的困境”、“存在操作的困難”。科學(xué)評價(jià)一種理論狀態(tài)，“僅靠事實(shí)評價(jià)不可能得出正確的結(jié)果。”因此，需要一種根據(jù)理論的“內(nèi)部的狀況去說明理論價(jià)值的方法”，“這種方法就是愛因斯坦等所推崇的理性評價(jià)的方法。”因?yàn)槠洹笆且环N通過學(xué)科本身特征去分析和說明學(xué)科狀態(tài)，進(jìn)而揭示這一學(xué)科對科學(xué)理論本身的貢獻(xiàn)的評價(jià)機(jī)制。”(2)中國檔案學(xué)在科學(xué)體系中的定位取決于“中國檔案學(xué)的研究對象的層次和中國檔案學(xué)與其領(lǐng)屬學(xué)科的關(guān)系。”中國檔案學(xué)已經(jīng)具備了科學(xué)發(fā)展正常狀態(tài)的基本特征，即“中國檔案學(xué)已經(jīng)成為一種科學(xué)”。若按庫恩的理論“對一門學(xué)科發(fā)展?fàn)顟B(tài)的認(rèn)定，是看其是否具備‘范式’”，即要有公認(rèn)的“科學(xué)準(zhǔn)則和規(guī)范”，要有圍繞著這種科學(xué)準(zhǔn)則和規(guī)范而形成的“具有共同信念的科學(xué)家集團(tuán)”就會產(chǎn)生一些憂慮。我國檔案學(xué)界所認(rèn)定的這門學(xué)科究竟是正在突破已有的范式，還是根本就沒有形成真正的范式，這“是中國檔案學(xué)取得資質(zhì)的癥結(jié)所在”。更重要的是，“它自身能夠認(rèn)識并找到一種自我發(fā)展的正確模式，才是一門學(xué)科真正走向成熟的標(biāo)志”。
《從“檔房”到“檔案館”??關(guān)于中國檔案事業(yè)近代化的反思》的作者嫻熟地運(yùn)用翔實(shí)的史料，闡述了近代檔案思想的產(chǎn)生和中國檔案事業(yè)的近代化，即從古代作為政治附庸的“檔房”模式向近代公共文化性質(zhì)的“檔案館”模式轉(zhuǎn)變，以及早期的萌芽是“近代社會的科學(xué)求真精神與實(shí)證主義的影響，公共的愛國心的滋養(yǎng)和近代文化事業(yè)如圖書館、博物館事業(yè)的拉動，傳統(tǒng)史學(xué)的積淀與‘新史學(xué)’對檔案信息價(jià)值的凸顯，以及來自歐美的檔案專業(yè)見識等，共同促成了我國檔案事業(yè)的近代化。”……。該文是其專著《雙元價(jià)值觀的視野：中國檔案事業(yè)的傳統(tǒng)與現(xiàn)代化??兼論過渡時(shí)期的檔案思想》(下簡稱《雙元》)一書的重要階段性成果之一。《雙元》因其視角獨(dú)到、體系建設(shè)及資料翔實(shí)而受到國內(nèi)同行高度評價(jià)，并被全國哲學(xué)社會科學(xué)規(guī)劃辦公室組織鑒定為優(yōu)秀國家社會科學(xué)基金項(xiàng)目成果。
中國檔案學(xué)史的研究，有利于提高檔案學(xué)的科學(xué)水平，完善檔案學(xué)理論與學(xué)科體系、豐富檔案學(xué)的研究內(nèi)容。同時(shí)可以幫助我們反思我國檔案學(xué)發(fā)展過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，揚(yáng)長避短，增強(qiáng)檔案學(xué)理論的針對性、適用性，更好地發(fā)揮檔案學(xué)理論對檔案工作實(shí)踐的指導(dǎo)、規(guī)范作用。《中國檔案學(xué)史論》的作者將檔案學(xué)史劃分為“孕育時(shí)期”、“創(chuàng)立時(shí)期”、“發(fā)展時(shí)期”、“停止與倒退時(shí)期”與“恢復(fù)與繁榮”時(shí)期。指出其發(fā)展規(guī)律為：(1)檔案工作實(shí)踐的需要是檔案學(xué)發(fā)展的內(nèi)在動力；(2)結(jié)構(gòu)合理的科研隊(duì)伍是檔案學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵因素；(3)穩(wěn)定的政策是檔案學(xué)發(fā)展的根本保證；(4)經(jīng)濟(jì)、科技、文化是檔案學(xué)發(fā)展的必要條件。并指出了檔案學(xué)發(fā)展的方向：(1)檔案學(xué)研究范圍將進(jìn)一步拓寬；(2)檔案學(xué)的研究內(nèi)容將逐步深入；(3)檔案學(xué)研究的集約化程度將不斷提高；(4)檔案學(xué)研究的綜合性、系統(tǒng)性將更加明顯；(5)基礎(chǔ)理論研究和應(yīng)用理論與應(yīng)用技術(shù)之間互相交錯(cuò)、互相轉(zhuǎn)化的趨勢將日漸突出；(6)檔案學(xué)研究將逐步融入國際檔案的洪流之中。最后指出：解決當(dāng)前檔案學(xué)研究存在問題的辦法：(1)建立學(xué)術(shù)規(guī)范；(2)健全科研管理體制、研究發(fā)展戰(zhàn)略；(3)加強(qiáng)學(xué)術(shù)評論；(4)改善檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境；(5)建立、健全文獻(xiàn)檢索體系。
《談?wù)勎募摗肥菍σ酝P(guān)于文件的性質(zhì)、功能、形成與運(yùn)動規(guī)律、文件的綜合管理以及與檔案關(guān)系討論的總結(jié)，對于“文件論”經(jīng)常受到質(zhì)疑的問題具有澄清、解惑的作用。(1)文件論雖吸收了外國有關(guān)文件的一些理論，但主要還是在我國文書學(xué)、檔案學(xué)研究基礎(chǔ)上發(fā)展起來的；(2)文件論的核心思想是對文件要有個(gè)新的認(rèn)識，需要有個(gè)新定義；(3)文件與其他信息記錄材料(或文獻(xiàn))的區(qū)別在于制作或形成信息記錄材料的目的不同(文件制作或形成文件的目的是為了“辦事”)；(4)檔案的定義是“保存起來以便查考的文件”或“保存?zhèn)洳榈奈募保?5)檔案與文件有著極不同的管理工作，人類根據(jù)千百年來的經(jīng)驗(yàn)積累，形成了文件和檔案兩個(gè)不同的詞匯和概念，從目前來看可以繼續(xù)使用，不必取消其中的一個(gè)，檔案與文件完全不分是不可取的；(6)檔案來源于文件，檔案由文件組成；(7)文件管理的重點(diǎn)是對現(xiàn)行文件的管理，檔案管理的重點(diǎn)是對檔案的管理。最后作者說道：文件與檔案是緊密相連的兩門學(xué)科，我不主張將檔案學(xué)放到“大文件學(xué)”內(nèi)，或?qū)⑽募旁凇按髾n案學(xué)”內(nèi)，因?yàn)樗鼈兌疾焕趯W(xué)科的建設(shè)和發(fā)展。
檔案鑒定理論是檔案學(xué)特色理論之一，這幾年一直是討論的熱點(diǎn)問題。檔案鑒定理論的發(fā)展呈現(xiàn)出一定的特點(diǎn)和規(guī)律，研究這些規(guī)律有助于透徹地理解檔案鑒定理論，并為探索新的理論模式奠定基礎(chǔ)。《檔案鑒定理論發(fā)展規(guī)律論》闡明了檔案鑒定理論的發(fā)展特點(diǎn)和規(guī)律為：(1)與來源原則的結(jié)合；(2)史學(xué)影響的消退；(3)職能鑒定的回歸；(4)鑒定標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)用化；(5)效益標(biāo)準(zhǔn)的日顯作用。檔案鑒定理論的發(fā)展是一個(gè)動態(tài)的、規(guī)律的過程。了解這些規(guī)律，掌握這些規(guī)律，使我們用全面的、發(fā)展的眼光看待檔案鑒定理論的每一次變化，跟其它管理環(huán)節(jié)相聯(lián)系，不斷調(diào)整檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，以適應(yīng)檔案工作發(fā)展的客觀要求。
電子文件的出現(xiàn)，紙質(zhì)文件的傳統(tǒng)理念和管理方式受到?jīng)_擊，傳統(tǒng)理論的適應(yīng)性受到挑戰(zhàn)。我們該如何認(rèn)識和應(yīng)對?《電子文件與紙質(zhì)文件管理的共存與互動》作出了正確的回答：電子文件的管理推動了紙質(zhì)文件管理的改革，如文檔一體化和實(shí)體管理的簡化；紙質(zhì)文件管理的經(jīng)驗(yàn)和信息技術(shù)促成了電子文件管理的完善。電子文件與紙質(zhì)文件管理共存的二元格局將會持續(xù)相當(dāng)長時(shí)間，趨向是紙質(zhì)文件管理功能的弱化和電子文件管理功能的強(qiáng)化。因此，我們的態(tài)度應(yīng)該是：一方面因勢利導(dǎo)，以積極文件的管理政策進(jìn)軍電子文件管理領(lǐng)域，從管理制度、方法、技術(shù)層面幫助電子文件建立威信，以至于建立法律地位；另一方面穩(wěn)扎穩(wěn)打，堅(jiān)守“社會記憶保護(hù)者”的職責(zé)，在沒有充分把握保障電子文件長久真實(shí)性時(shí)，不輕言放棄紙質(zhì)文件陣地，充分有效地利用兩種文件的特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)管理優(yōu)勢互補(bǔ)，有利于我們在文件、檔案管理的重大變革時(shí)期最大限度地把握主動。
《中國檔案事業(yè)體系的形成階段》告訴我們，我國檔案事業(yè)體系“經(jīng)歷了檔案??檔案工作??檔案事業(yè)??檔案事業(yè)體系四個(gè)階段，經(jīng)歷了奴隸社會、封建社會、半封建半殖民地社會以及社會主義社會這樣一個(gè)漫長的歷史過程，”于20世紀(jì)90年代，國家檔案事業(yè)體系的組成部分和框架??“檔案行政管理(包括管理機(jī)構(gòu)、法規(guī)等)、機(jī)關(guān)單位檔案工作(檔案室)、各級各類檔案館、檔案科研、檔案教育、檔案宣傳出版、檔案學(xué)術(shù)理論研究(檔案學(xué)會)、檔案外事共8個(gè)方面最終形成了一個(gè)較完整、系統(tǒng)地在國際檔案界頗具影響的國家檔案事業(yè)體系。”
三
上述的這些文章或是強(qiáng)調(diào)理論與實(shí)務(wù)的溝通與銜接，或是注重創(chuàng)新與傳統(tǒng)的平和過渡，提倡科學(xué)研究的獨(dú)立學(xué)術(shù)品格，充滿了理性和思辯色彩，反映了檔案學(xué)者所特有的對檔案學(xué)構(gòu)建、檔案學(xué)發(fā)展的深刻關(guān)懷的立場，代表了檔案學(xué)研究的進(jìn)步，凸現(xiàn)了當(dāng)今檔案學(xué)研究的鮮活生命力，構(gòu)筑了中國檔案學(xué)逐步走向成熟進(jìn)程的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，將對我們的檔案學(xué)界、檔案學(xué)研究產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)的影響。如果把檔案學(xué)比作一棵正在成長的樹木，那么這些文章就是樹的根系，有了發(fā)達(dá)的根系，樹的基礎(chǔ)就會堅(jiān)牢，繼而樹干粗壯了，枝繁葉茂了，整棵樹就偉岸挺拔
了，檔案學(xué)就能屹立于學(xué)科之林。
這些文章的作者或是前檔案局長，校、院長、系主任，或是博士、教授，都是檔案學(xué)學(xué)科帶頭人，他們在寫作上雖然風(fēng)格各異，但都有著共同的特點(diǎn)，那就是文章結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、行文流暢、旁征博引、娓娓道來、深刻耐看、決不晦澀，反映著作者敏銳的洞察力和深厚的學(xué)術(shù)底蘊(yùn)。其中的選題或是國家基金項(xiàng)目的成果，或是參與國際會議的演講稿，可以說都是作者的力作，是檔案學(xué)研究的范文。
我們盼望，也有理由相信，今年將會有更多的佳作問世。
①本文所指2004年檔案學(xué)刊佳作，是中國人民大學(xué)書報(bào)資料中心出版之文摘刊物《檔案學(xué)》學(xué)刊作品，本文所選佳作，實(shí)是作了第二次遴選。
②胡鴻杰：《論中國檔案學(xué)評價(jià)機(jī)制》，《檔案學(xué)》2004年第4期、原刊《檔案學(xué)通訊》2004年第2期。
③覃兆劌：《從“檔房”到“檔案館”??關(guān)于中國檔案事業(yè)近代化的文化反思》，《檔案學(xué)》2004年第5期、原刊《檔案學(xué)研究》2004年第3期。
④李財(cái)富：《中國檔案學(xué)史論》，《檔案學(xué)》2004年第1期、原刊《檔案學(xué)通訊》2003年第6期。
⑤陳兆?：《談?wù)勎募摗罚稒n案學(xué)》2004年第5期、原刊《檔案管理》2004年第3期。
⑥馮惠玲：《電子文件與紙質(zhì)文件管理的共存與互動》，《檔案學(xué)》2004年第1期、原刊《中國檔案》2003年第12期。
⑦傅榮校：《檔案鑒定理論發(fā)展規(guī)律論》，《檔案學(xué)》2004年第l期、原刊《檔案學(xué)通訊》2003年第6期。
⑧劉國能：《中國檔案事業(yè)體系的形成階段》，《檔案學(xué)》2004年第6期、原刊《中國檔案》2004年第7～8期。
（牛角、樹人摘自《檔案學(xué)》2005年第4期）
