精準扶貧檔案是記錄精準扶貧工作全過程的原始憑證，是脫貧攻堅戰的“見證者”和“記錄者”，精準扶貧檔案是否齊全完整、真實有效、系統規范，直接反映精準扶貧、精準脫貧工作完成的質量和水平。因此，在精準扶貧工作中，必須做到對精準扶貧檔案“應收盡收、應歸盡歸”，以便更好地為打贏脫貧攻堅戰服務。然而，隨著精準扶貧檔案管理工作的不斷推進，在具體工作中也暴露了一些問題，需要進一步加以解決。現就欽南區精準扶貧檔案管理工作中遇到的問題及對策作簡要的闡述。
一、存在問題
（一）領導重視程度不夠。一是分管工作不到位。盡管各鎮（場）、街道都安排了分管領導，但是由于欽南區中心工作多、征地拆遷任務重，扶貧檔案工作僅僅停留在應付檢查上，沒有將扶貧檔案工作與扶貧整體工作同時部署，沒有把扶貧檔案工作作為一項經常性的工作進行安排和督促，致使對扶貧檔案管理工作分而不管或者管理不到位時有發生。二是檔案管理人員不夠穩定。大部分扶貧檔案管理人員都是口頭指定安排，且兼職過多，工作繁雜，精準扶貧檔案工作時間沒有保障，工作職責不清，任務不明，只有在迎檢時應付了事。
（二）檔案管理不夠規范。一是資料收集不齊全。部分鎮（場）、街道沒有嚴格按照《區、鎮、村、戶四級精準扶貧檔案歸檔清單》的要求進行收集。有的文件辦理手續不全，缺少發文底稿；有的雖然辦理了簽發手續，但基本上沒有一并裝訂；有的同類文件材料（如同類表格、同一次會議、請示與批復等）沒有完整收集并統一歸類裝訂；有的只注重文書檔案的收集，而忽視了對項目檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案等特殊載體檔案的收集，影響了檔案的完整性。二是檔案業務不夠熟悉。區指揮部雖然印發了《自治區精準扶貧檔案管理辦法》，但多數檔案工作人員“讀不懂”，致使各單位在執行自治區檔案局、自治區扶貧開發辦公室《關于印發<廣西壯族自治區精準扶貧檔案管理方法>的通知》（桂檔發【2017】14號）要求上標準不一，五花八門，各自為政。
（三）檔案保障條件落后。大部分的鎮（場）、街道都沒有專門的精準扶貧檔案庫房，沒有滿足扶貧檔案所需的合格檔案裝柜，沒有專用電腦和檔案管理軟件設備，全部用朔料盒分裝扶貧材料，所用裝訂材料為鐵質訂書釘或長尾夾、曲別針。各種載體歸檔文件材料大多分散在各組、室和各自的電腦內，未能及時、系統地匯集，存在丟失、損壞、混亂等嚴重隱患。
二、工作對策
（一）加強組織領導，落實工作責任。一是要明確分管領導。區、鎮、村三級都要明確一名分管領導，按照“統一領導，分級管理”的原則，層層落實責任制。區脫貧攻堅指揮部在黨委、政府的統一領導和區檔案局的業務指導下負責及時優質地完成本級扶貧檔案的收集、整理工作；各鎮（場）、街道脫貧攻堅指揮部在區扶貧攻堅指揮部的指導下完成本級扶貧檔案的收集整理工作；村兩委在鎮指揮部的指導下完成村級扶貧檔案的收集、整理工作。二是要保證檔案人員的相對穩定。區、鎮、村要落實一名專職檔案員全程負責本級扶貧檔案收集、整理日常業務，檔案員一旦確定并經過培訓，沒有特殊情況不能更換；區指揮部專職檔案工作人員要從區扶貧開發辦公室抽調并避免兼職，全身心地專一抓好區級扶貧檔案工作；鎮級檔案工作人員要確保2/3的時間投入到扶貧檔案工作中，村級扶貧檔案工作人員也要有1/3的工作時間從事村級扶貧檔案工作。
（二）加強業務指導，提高檔案管理水平。一是抓好資料收集工作。檔案材料收集要嚴格按照自治區扶貧開發領導小組辦公室制訂的區、鎮、村、戶精準扶貧檔案歸檔清單執行，遵循“門類齊全、材料完整、手續完備，應收盡收、應歸盡歸”的原則，做到齊全完整，不缺不漏，既要重視文字、圖表等紙質材料的收集，也要重視具有保存價值的音像、電子數據、實物等材料的收集。二是加強業務培訓。嚴格按照自治區檔案局、自治區扶貧開發辦公室《關于印發<廣西壯族自治區精準扶貧檔案管理方法>的通知》（桂檔發【2017】14號）要求，舉辦包括區、鎮、村三級分管領導和檔案人員的扶貧檔案業務培訓班，進一步提高文書檔案、扶貧項目檔案、脫貧戶檔案、扶貧資金檔案、錄音、錄像檔案、照片檔案、實物檔案、電子檔案的歸檔整理水平。三是抓好典型，示范帶動。建立鎮、村兩級扶貧檔案工作示范點，供各鎮、場、街道觀摩學習，發揮示范效應。通過以點帶面，推動全區扶貧檔案整理工作的全面開展，確保扶貧檔案工作高效、優質。
（三）加大資金投入，改善檔案保管及辦公條件。區、鎮、村三級要設立了專門的檔案室，完善檔案室基礎設施建設，添置檔案柜、除濕機、滅火器等硬件設施設備，改善檔案保管條件；要加大經費投入，解決扶貧檔案工作人員的辦公場地和必須的計算機、復印機、打印機、管理軟件等辦公設備。
