為防止蟲害和霉變對檔案的損毀，維護檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命，半年來，田陽縣檔案館嚴格按照《檔案庫房管理制度》，采取多種措施，認真開展檔案防蟲防霉工作。
一、調節與控制庫房溫濕度。密切關注天氣變化，根據庫房溫濕度記錄儀，掌握庫房濕、溫度的情況，通過“密閉、通風、降溫、減濕”等措施，確保庫房溫度控制在14—24攝氏度之間，濕度在45—65%之間，斷絕蟲霉的滋生條件。
二、做好庫房內清潔衛生。定期對所有庫房進行統一衛生清潔，清除庫房地板、門窗、密集架、檔案柜表面、柜內的灰塵，保持密集架、檔案柜、檔案自身的干凈清潔。適時開、關閉檔案庫房門窗，防止塵灰、煙霧進入檔案庫房及檔案柜內。
三、更換防蟲防霉藥物。于年初和年中組織工作人員給庫房檔案及資料柜架更換防霉防蟲藥物，并做好有關藥物投放更換記錄，防止蟲害對檔案的侵害，確保庫房檔案及資料的完整與安全。
四、對檔案定期檢查。有計劃、有重點的對檔案進行定期檢查，全查或抽查庫藏檔案狀況，查看檔案有無蟲害情況，同時做好庫藏檔案狀況檢查記錄，避免不利于檔案安全保管的毒害情況發生。對于新進館檔案進行嚴格檢查，消毒、除塵處理完成后方可入庫。
一、調節與控制庫房溫濕度。密切關注天氣變化，根據庫房溫濕度記錄儀，掌握庫房濕、溫度的情況，通過“密閉、通風、降溫、減濕”等措施，確保庫房溫度控制在14—24攝氏度之間，濕度在45—65%之間，斷絕蟲霉的滋生條件。
二、做好庫房內清潔衛生。定期對所有庫房進行統一衛生清潔，清除庫房地板、門窗、密集架、檔案柜表面、柜內的灰塵，保持密集架、檔案柜、檔案自身的干凈清潔。適時開、關閉檔案庫房門窗，防止塵灰、煙霧進入檔案庫房及檔案柜內。
三、更換防蟲防霉藥物。于年初和年中組織工作人員給庫房檔案及資料柜架更換防霉防蟲藥物，并做好有關藥物投放更換記錄，防止蟲害對檔案的侵害，確保庫房檔案及資料的完整與安全。
四、對檔案定期檢查。有計劃、有重點的對檔案進行定期檢查，全查或抽查庫藏檔案狀況，查看檔案有無蟲害情況，同時做好庫藏檔案狀況檢查記錄，避免不利于檔案安全保管的毒害情況發生。對于新進館檔案進行嚴格檢查，消毒、除塵處理完成后方可入庫。
