2017年是賓陽縣國家檔案館檔案掃描量大幅增加的一年，年內計劃掃描總量為125萬頁，投入資金總額達48.75萬元。為確保檔案掃描質量，方便今后提供利用，賓陽縣國家檔案館嚴格管理，把好檔案掃描質量關口，數字化掃描工作有序推進。
一是嚴明經律。掃描公司人員進駐當天，隨即召開干部職工和掃描公司人員安全培訓會議，明確分工安排，強調工作經律，規范人員管理。
二是強化管理。掃描公司人員入場需提供個人身份證復印件、與公司簽訂的勞動合同或用工協議復印件、與公司簽訂的保密協議；掃描機器設備入場逐一進行檢查，落實相應安全措施，阻斷所有數字化加工設備的無線網絡功能，確保信息數據安全。
三是盯緊過程。安排工作人員現場指導跟蹤，隨時檢查檔案拆件、編頁碼、掃描、圖像處理、存儲命名等各步驟操作規范情況。同時，使用視頻全程監控，隨機對視頻進行回放檢查，做到檔案實體交接手續完備、掃描流程登記規范，掃描圖像質量符合相關技術標準要求。
