檔案事業(yè)的發(fā)展不僅需要檔案工作者自身的努力,也需要社會(huì)各界的支持。積極吸收社會(huì)力量支持和促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展,在一些國(guó)家已經(jīng)做出了不少嘗試,并積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。創(chuàng)建檔案基金會(huì),便是其中的一種重要形式。尤其在美國(guó)、澳大利亞,這一形式發(fā)展得最為成熟。
美國(guó)國(guó)家檔案館基金會(huì)建于1992年,是一家獨(dú)立的非營(yíng)利性機(jī)構(gòu)。基金會(huì)的宗旨在于提升美國(guó)公眾對(duì)國(guó)家檔案館的認(rèn)知,增強(qiáng)公眾對(duì)檔案這一國(guó)家文化遺產(chǎn)重要組成部分的深度了解,激勵(lì)美國(guó)大眾投身參與國(guó)家民主化進(jìn)程。該組織主要在華盛頓的國(guó)家檔案館大樓、國(guó)家檔案館各區(qū)域分館、檔案中心與總統(tǒng)圖書博物館內(nèi)開展活動(dòng),利用巡回展覽與媒體報(bào)道等方式,揭示檔案內(nèi)涵,傳播檔案文化,以此頌揚(yáng)在美國(guó)歷史上作出突出貢獻(xiàn)的先輩們的價(jià)值觀、理想與功績(jī),并證明檔案對(duì)于個(gè)人生活的重要性。通過對(duì)美國(guó)國(guó)家檔案館基金會(huì)運(yùn)作情況的初步梳理,總結(jié)其作為檔案類公益組織所積累的經(jīng)驗(yàn)。 完善的體系與制度建設(shè)