近年來，柳江縣檔案局按照保密部門的要求嚴格執行保密制度，加強保密宣傳，完善保密設施，在檔案保密管理方面取得了良好成效。今年作為柳州市縣級檔案數字化服務外包工作的試點，在檔案數字化服務外包工作過程中，非常注重加強保密工作，確保檔案保密工作萬無一失。
一是加強制度建設。制定和完善了《檔案服務外包工作管理制度》、《檔案數字化加工安全保密措施》、《數字化加工工作人員現場行為規范》、《涉密和非涉密計算機保密管理制度》、《涉密移動存儲介質保密管理制度》等工作制度。要求工作人員嚴格遵守規章制度和工作流程，不得攜帶手機等通訊設備進入辦公場地，非數字化處理工作人員不得記錄、翻拍秘密檔案，不得摘錄、引用秘密文件、未經批準不得將秘密檔案給單位或他人查閱。
二是加強資質審查。依照國家政府采購事項及數字化加工技術的相關規定對中標企業的資質審查并與中標企業簽訂了保密協議書；對數字化加工工作人員進行規定的無犯罪事項審查，人員身份證校對、存檔，并簽訂了涉密崗位保密承諾書。
三是加強人員教育培訓。組織工作人員深入學習保密法律法規和有關文件精神，提高他們的保密意識。3月初邀請縣保密局對工作人員進行了專項保密教育活動。4月份邀請市檔案局對我局工作全程進行初檢和指導。
四是加強監督檢查。在局辦公樓安裝了電子監控設備，對數字化錄入工作進行全程監控。制定專人值班安排表，24小時輪流值班，有效監督檔案數字化處理整個流程，嚴防檔案失密、泄密事件發生。
一是加強制度建設。制定和完善了《檔案服務外包工作管理制度》、《檔案數字化加工安全保密措施》、《數字化加工工作人員現場行為規范》、《涉密和非涉密計算機保密管理制度》、《涉密移動存儲介質保密管理制度》等工作制度。要求工作人員嚴格遵守規章制度和工作流程，不得攜帶手機等通訊設備進入辦公場地，非數字化處理工作人員不得記錄、翻拍秘密檔案，不得摘錄、引用秘密文件、未經批準不得將秘密檔案給單位或他人查閱。
二是加強資質審查。依照國家政府采購事項及數字化加工技術的相關規定對中標企業的資質審查并與中標企業簽訂了保密協議書；對數字化加工工作人員進行規定的無犯罪事項審查，人員身份證校對、存檔，并簽訂了涉密崗位保密承諾書。
三是加強人員教育培訓。組織工作人員深入學習保密法律法規和有關文件精神，提高他們的保密意識。3月初邀請縣保密局對工作人員進行了專項保密教育活動。4月份邀請市檔案局對我局工作全程進行初檢和指導。
四是加強監督檢查。在局辦公樓安裝了電子監控設備，對數字化錄入工作進行全程監控。制定專人值班安排表，24小時輪流值班，有效監督檔案數字化處理整個流程，嚴防檔案失密、泄密事件發生。
