按照中央、自治區(qū)和市委、市政府的要求，為扎實(shí)抓好我市數(shù)字檔案館建設(shè)，加快檔案信息化進(jìn)程，努力推動(dòng)全市檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。2017年,河池市各級(jí)檔案館加大檔案數(shù)字化工作力度，檔案信息化開創(chuàng)新局面。金城江區(qū)檔案館于11月啟動(dòng)館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目，至此全市12個(gè)檔案館全部踏上數(shù)字化檔案館的征程。羅城縣已搭建數(shù)字化檔案館的平臺(tái)，建立基于政務(wù)網(wǎng)（內(nèi)網(wǎng)）在線檔案系統(tǒng)，待該縣縣政務(wù)網(wǎng)全線開通后，同時(shí)各單位可通過政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的檔案系統(tǒng)進(jìn)行在線歸檔和歸檔著錄。2017年度全市檔案部門共掃描館藏紙質(zhì)檔案505多萬頁，照片檔案2587張。我們的主要做法如下：
一、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，全力保障檔案數(shù)字化工作開展
河池市各級(jí)政府重視加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)，把各級(jí)檔案館信息化建設(shè)項(xiàng)目列入本級(jí)政府電子政務(wù)“十三五”規(guī)劃重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施方案。截止2017年，河池市各級(jí)政府在經(jīng)費(fèi)極為困難的情況下，向市、縣（區(qū)）檔案館投入了982萬元開展檔案數(shù)字化工作。市委常委、市人民政府副市長李建設(shè)到市檔案局調(diào)研，要求市檔案局研究制定本級(jí)檔案數(shù)字化計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)需求上報(bào)市人民政府，并召開專題會(huì)議研究2017-2020市本級(jí)檔案館開展檔案數(shù)字化工作經(jīng)費(fèi)問題。各縣（市、區(qū)）分管和聯(lián)系檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)也積極主動(dòng)深入各檔案館調(diào)研，并千方百計(jì)為各檔案館開展檔案數(shù)字化工作協(xié)調(diào)解決人員、經(jīng)費(fèi)和場(chǎng)地等問題。2017年，金城江區(qū)區(qū)委常委會(huì)議研究同意，撥付34萬元作為區(qū)檔案館開展檔案數(shù)字化工作經(jīng)費(fèi)；宜州市財(cái)政年度撥付90萬元開展檔案數(shù)字化工作；天峨縣政府常務(wù)會(huì)研究同意縣檔案館館藏檔案數(shù)字化加工進(jìn)行一次性招標(biāo)，分四年實(shí)施，按合同分年度支付工作經(jīng)費(fèi)，招標(biāo)控制價(jià)在160萬元。由于市、縣（市、區(qū)）領(lǐng)導(dǎo)的重視，有效地推動(dòng)了全市檔案數(shù)字化工作的扎實(shí)開展。
二、分步實(shí)施，穩(wěn)步推進(jìn)數(shù)字化檔案館建設(shè)
全力推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，全市各級(jí)檔案館實(shí)現(xiàn)全館案卷級(jí)目錄、文件級(jí)目錄100％數(shù)字化。按照優(yōu)先服務(wù)重點(diǎn)的思路，各級(jí)檔案館以便民利民惠民作為檔案數(shù)字化工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，重點(diǎn)把館藏民生檔案先行數(shù)字化，特別是對(duì)館藏部分利用率較高的紙質(zhì)檔案及珍貴檔案進(jìn)行數(shù)字化全文掃描，并通過移動(dòng)硬盤、刻錄光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了備份和異地保存。通過分期分批地開展檔案數(shù)字化工作，2017年共完成掃描505多萬頁。據(jù)統(tǒng)計(jì)，全市各級(jí)檔案館累計(jì)完成全文掃描紙質(zhì)檔案1582萬頁。其中宜州區(qū)、羅城縣檔案局基本完成館藏檔案數(shù)字化工作。羅城縣以新建設(shè)的國家綜合檔案館為契機(jī)，同步開展數(shù)字檔案館基礎(chǔ)建設(shè)，投入80萬元對(duì)館內(nèi)局域網(wǎng)進(jìn)行升級(jí)改造，建立了電子備份中心，增加了基于政務(wù)網(wǎng)（內(nèi)網(wǎng)）在線檔案系統(tǒng)，增加了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和運(yùn)行系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了保密檔案與開放檔案分?jǐn)?shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行查閱，在政務(wù)網(wǎng)在線檔案系統(tǒng)為每個(gè)單位都預(yù)留有IP端口，待政務(wù)網(wǎng)全線開通后，各單位可通過政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的檔案系統(tǒng)進(jìn)行在線歸檔和歸檔著錄，率先完成了數(shù)字檔案館基于政務(wù)網(wǎng)的檔案服務(wù)平臺(tái)、公眾網(wǎng)的檔案信息服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建，數(shù)字檔案館建基礎(chǔ)進(jìn)一步夯實(shí)。
三、規(guī)范檔案數(shù)字化流程，確保檔案信息資源安全
在檔案數(shù)字化過程中，為確保實(shí)體檔案和數(shù)字化成果的安全，我市各級(jí)檔案館建立健全各項(xiàng)檔案數(shù)字化工作制度，細(xì)化檔案數(shù)字化工作標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)掛接、備份刻盤等流程管理。嚴(yán)把項(xiàng)目外包服務(wù)關(guān)，明確采購內(nèi)容及要求，通過競(jìng)爭(zhēng)性談判和公開招標(biāo)的方式選擇有專業(yè)資質(zhì)的服務(wù)公司。嚴(yán)抓過程管理，杜絕檔案信息外泄。與外包公司、外聘工作人員簽訂安全保密協(xié)議，并進(jìn)行登記備案；設(shè)立獨(dú)立的數(shù)字化工作場(chǎng)所，安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)工作工程實(shí)行全程監(jiān)控，并封閉數(shù)字化設(shè)備的信息出口，防止信息外泄；做好數(shù)字化數(shù)據(jù)成品的備份，所有數(shù)據(jù)都實(shí)行多套、異質(zhì)備份，市檔案館建立了電子文件（檔案）備份中心，對(duì)市、縣（市、區(qū)）檔案館紙質(zhì)檔案掃描數(shù)據(jù)進(jìn)行易地、異質(zhì)備份，確保檔案信息數(shù)據(jù)得到有效、安全保管。
四、加強(qiáng)培訓(xùn)工作，提高檔案數(shù)字化成果質(zhì)量
重視信息化人才培養(yǎng)，提高工作人員的專業(yè)技能。市檔案局注重加強(qiáng)檔案干部教育培訓(xùn)，組織市、縣（市、區(qū)）機(jī)關(guān)檔案工作人員參加國家檔案局舉辦的數(shù)字化業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。都安縣檔案局派3名業(yè)干部參加國家檔案局檔案干部教育中心舉辦的電子檔案管理與數(shù)字化檔案館（室）建設(shè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)。同時(shí)，為確保檔案數(shù)字化成果的質(zhì)量控制，河池市嚴(yán)把數(shù)字化加工項(xiàng)目驗(yàn)收工作，設(shè)置了外包公司自檢、檔案局項(xiàng)目負(fù)責(zé)同志抽檢、驗(yàn)收小組聯(lián)合檢三重驗(yàn)收環(huán)節(jié)，確保最終質(zhì)量成果符合技術(shù)規(guī)范。
