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2019-02-22 17:39 354檔案整理 企業(yè)檔案分類 企業(yè)檔案歸檔
企業(yè)檔案分類歸檔(一)分類方法單式分類:年度保管期限機構內容保密程度復式分類:機構(內容)- 保管期限 - 年度年度 - 機構(內容)- 保管期限保管期限 - 年度- 機構(內容)年度- 保管期限保管期限 - 年度(二)分類—年度分類(三)分類—保管期限分類永久無限期定期30年(長期—16-50年)10年(短期—15年…
2019-02-18 19:48 330檔案整理 檔案整理工作
檔案整理工作,就是按照一定的原則和方法,把處于相對零亂的檔案系統起來,以便于保管和利用工作。對檔案的整理有廣義和狹義之分。廣義的檔案整理,包括對檔案的鑒定、考證、編纂出版。檔案管理學中的檔案整理指狹義的整理。檔案整理工作的內容主要有:區(qū)分全宗、全宗內檔案分類、立卷、案卷排列和編制案卷目錄。在檔案…
2019-01-25 10:55 4034檔案整理 檔案盒號編制
檔案盒號編制就是當確定檔案怎么樣上架排列后,按照同類檔案(材料)同個保管期限從最早年份從1開始編到N的流水號,便于上架、調檔及統計。如國土局的地籍檔案盒號獨自編制一個大流水號。民族局的項目檔案單獨排一個盒號。? 縣國土局將地籍類、土地利用規(guī)劃、建設用地類各個類檔案分別擺放在不同列,分別排盒號? 縣國…
2019-01-25 10:36 3576檔案整理 檔案上架排列
檔案盒號編制與檔案在檔案室上架排列有密切關系。編制檔案盒號首先要確定各種檔案放在檔案室存放的位置(存放安排)。在確定每一類檔案存放的位置后,按照同一類材料按年份先后順序排列,給予每一盒檔案標注的先后順序號就是盒號。不同單位有不同類別材料,每一個類別材料又分不同的保管期限,所以各個單位檔案排列根據…
2019-01-22 12:04 273檔案整理 文書檔案保管期限規(guī)定 文書檔案保管期限表 文書檔案整理方法 分析方法 檔案管理
確定檔案保管期限的主要環(huán)節(jié)在于歸檔文件的價值鑒定或價值分析。目前,各級機關確定文書檔案保管期限應依據國家檔案局8號令。然而,再詳細的保管期限表也不能窮盡所有檔案文件材料,因此,確定某份文件保管期限必須對文件材料進行價值分析。分析歸檔文件的責任者 文件材料保管期限的劃分應“以我為主”,即“我”形成…
2019-01-15 14:08 522檔案整理 檔案怎么整理 檔案整理要求 公司檔案如何整理 怎么整理檔案 檔案整理方法
如何保存正文與附件、轉發(fā)文與被轉發(fā)文、來文與復文?怎樣折疊超大紙?如何裝訂文件?怎樣選用適合本單位的分類方法?怎樣理解“年度-機構(問題)-保管期限”?如何排列文件?怎樣理解成套性?怎樣排列零散文件?怎樣編制室編件號?裝盒的具體要求?怎樣編制盒號?怎樣理解“年度-保管期限”分類法?是否可以直接按文…
2019-01-14 18:27 1964檔案整理 檔案裝盒 填寫檔案盒封面 填寫檔案盒脊項目 填寫備考表 歸檔文件排架
檔案裝盒:將歸檔文件按照其保管期限和室編件號順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。檔案盒脊設置的項目有全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等。備考表置于盒內文件之后,項目包括盒內文件情況說明、整理人、檢查人和日期。歸檔文件整理完畢裝盒后,上架排列方法應與本單位歸檔文件分類方案一致…
2019-01-14 18:22 495檔案整理 編制歸檔文件目錄
歸檔文件應依據分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。 歸檔文件目錄設置件號、責任者、文號、題名、日期、頁數、備注等七個項目。填寫方法如下:1、件號:填寫室編件號。2、責任者:填寫文件的發(fā)文機關或署名者。多個責任聯合發(fā)文時,應選填二個以內的重要責任者。如“XX市檔案局” 。3、文號:文件的發(fā)文字號。如漢…
2019-01-14 18:19 1050檔案整理 文書檔案文件編號 蓋歸檔章 歸檔章的項目及填寫方法
文件編號:歸檔文件應依分類方案和排列順序逐件編號,在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內容。歸檔章設全宗號、年度、保管期限、件號等項目。件號:是歸檔文件的排列順序號,包括室編件號和館編件號兩種。頁號: 以件為單位,逐頁編寫順序號,一份文件為一個流水號。歸檔文件自身已有頁碼的不再編號,自身無…
2019-01-14 18:17 1632檔案整理 文書檔案文件的排列順序
文書檔案文件的排列 就是確定本單位歸檔文件排列的先后順序。 一般采用按事由排列法: 就是將同一事由的相關文件排列在一起。 具體步驟:1、同一年度的歸檔文件,不同保管期限的文件分開排列。2、在同一期限內的文件按其劃定的類別分別排列。3、在同一類別內的文件按事由結合時間、重要程度來排列。排列示意圖:
2019-01-14 18:14 808檔案整理 文書檔案裝訂要求 文書檔案裝訂方法
文書檔案裝訂:采用符合檔案保護技術要求的裝訂材料重新加以裝訂,以固定文件頁次,防止散失,便于保管和利用。裝訂要求 : 歸檔文件應以“件”為單位逐件進行裝訂。常用的方法: ①線裝式(三孔一線)----比較好的裝訂方式,但費時間。 ②變形材料式----裝訂方法簡單,但對材質要求高。金屬制品,須采用的不銹鋼制品.…
2019-01-14 18:12 285檔案整理 文書檔案整理修整文件
文書檔案整理修整文件為使檔案能夠長期保存和有效利用,凡不符合要求的都要進行修整。1、去除易銹蝕的金屬物。2、超大紙張折疊。大于A4幅面的紙張要折疊成A4幅面。3、修裱破損文件。4、復制字跡模糊或易褪變的文件。
2019-01-14 18:09 2711檔案整理 檔案分年度 檔案分類別 檔案分級別 劃分保管期限
分年度,就是把不同年度的文件分開,把屬于同一年度的文件集中存放。 一般情況下,不同年度的文件不得放在一起歸檔。 分類別,就是根據文件的來源、時間、內容和形式上的異同,把本單位的文件分成若干個類。分級別,就是在保持文件之間有機聯系的基礎上,將上級單位、本單位和下級、同級單位的文件材料分開整理。劃…
2019-01-14 17:54 149檔案整理 文書檔案的鑒定 鑒定檔案的標準
文書檔案的鑒定主要是確定單位文件材料的歸檔范圍: 凡是國家機構、社會組織和個人在履行其法定職責或處理事務中形成的,辦理完畢的,對今后工作具有查考和利用價值的文件材料,都應列入歸檔范圍。 鑒定檔案的四大標準:1、職能標準職能標準是指按立檔單位所在社會系統的地位和重要程度來決定其檔案的價值。一般情況下,…
2019-01-14 17:50 235檔案整理 文書檔案收集范圍 文書檔案收集的法律依據 文書檔案收集原則
1 、收集范圍1)反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的,對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料;2)機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料; 3)本機關需要貫徹執(zhí)行的上級機關、同級機關的文件材料;下級機關報送的重要文件材料; 4)其他對本機關工作具有…
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