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2019-10-25 11:59 159文書檔案 文書檔案著錄

一、責任者1、責任者是發布文件的單位，每一件檔案都有責任者，責任者不可為空。如果檔案上沒有明確標示責任者，則根據文中內容進行判斷并錄入。2、責任者須錄入單位全稱或者準確簡稱，例如：山東省糧食局辦公室，不能簡單錄成“辦公室”或者“局辦公室”或者“局辦”。3、責任者有多個時，責任者之間以“；”號相隔。個…

2019-10-22 23:18 94城建檔案 建設竣工圖編制工作

加強領導、提高認識，高度重視建設竣工圖編制工作；建立健全相關的管理制度和崗位責任制，配備有持證上崗的專業技術人員負責竣工圖的編制工作；把建設工程竣工圖編制的套數、質量要求、編制時間納入合同，有明確的規定；配置相應的設備和器材，結合工程施工進度，及時做好編制竣工圖需要的基礎材料，且收集的數據與實際…

2019-10-22 23:18 41城建檔案 城建檔案管理

城建檔案是指過去和現在在城鄉規劃.建設，管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字圖紙，圖表，聲像，電子文件等形式不同歷史的記錄。更是規劃、建設、管理活動的一項基礎性工作。從事城鄉規劃，建設管理的單位應當建立健全檔案管理制度，配備檔案管理人員。提供必要工作條件，做好城鄉建設檔案的收集，整理…

2019-10-22 23:17 51城建檔案 城建檔案的特點

專業性：建筑工程，市政工程，公路工程等階段性：按照不同階段進行施工，如前期準備，施工準備，竣工驗收階段等成套性：試驗報告，竣工圖和隱蔽工程等文件都成套的整理變更性：施工過程中的設計變更，竣工后工程改建、擴建引起的文件材料的變更復雜性：形成周期長，產生形成單位多，檔案數量大質量，歸檔時間，竣工圖編…

2019-10-22 23:17 64城建檔案 工程檔案的收集歸檔

A提高對檔案重要性的認識，加強對城建檔案工作的領導B落實城建檔案管理人員，并要求持證上崗C配備必備的辦公設備：計算機，照相機，辦公桌，防火防盜設備，檔案柜D建立健全的管理制度：明確歸檔內容（文字、圖像、聲像、電子檔案），明確檔案接收管理單位，明確歸檔份數，明確歸檔責任者，明確歸檔時間 竣工圖編制要求 …

2019-10-22 23:17 20城建檔案 城建檔案的作用

是工程維修、改造、擴建的重要依據是城市防火、抗災、減災和戰爭破壞后恢復重建的重要依據是對查明工程質量原因，追究工程質量責任，懲治工程建設領域的腐敗行為，具有十分重要的作用 是城市科學研究的重要資源是征用土地、房地產產權、產籍的法律依據是城市建設和管理工作的重要依據是進行城市規劃的基礎是城市建設的經…

2019-10-22 23:16 57城建檔案 收集整理建設工程檔案

A內容齊全、真實、準確，與工程實物相符合B竣工圖應當圖樣清晰，圖標整潔，簽章手續完備C歸檔的建設工程檔案應當是原件或是副本D按照有關規范整理立卷，使用市建設行政主管部門或其他專業主管部門統一規格的建設工程技術用表和符合國家標準規定的檔案裝具E地下管線工程覆土前，建設單位應當依法委托具有相應資質的工程測…

2019-10-22 23:16 65城建檔案 程項目竣工驗收

A工程項目竣工報告B分項\分部工程和單位工程技術人員名單C圖紙會審和設計交底記錄D設計變更通知單、技術變更核實單E工程質量事故發生后調查和處理資料F材料、設備的質量合格證明資料G試驗和檢驗報告H隱蔽驗收記錄及施工日志I竣工圖J質量檢驗評定資料

2019-10-22 23:15 72城建檔案 完整的工程檔案 建設工程檔案移交書 城建檔案案卷目錄 工程著錄單

A一套完整的工程檔案：包括工程準備階段所形成的檔案、建立檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗收檔案、聲像電子檔案 具體要求：是以建設工程或單位工程為基本單位，匯總全部的紙質檔案、聲像檔案及電子檔案，按前期準備階段文件、竣工驗收文件、監理文件、施工文件、竣工圖、聲像和電子檔案的順序匯總重新排列，并在每個案…

2019-10-22 23:14 110城建檔案 錄像檔案的編制 照片檔案整理 錄音檔案的整理

A錄像檔案的編制：城建聲像檔案是聲像同步，視聽結合的特殊檔案，要求注意圖像準確的同時，力求解說詞的真實、準確、系統、完整性B照片檔案整理：每張照片應該獨立編號，并標注拍攝時間、拍攝地點、攝影者C錄音檔案的整理：每盒錄音檔案上應該注明會議名稱，會議時間，某位領導講話或事件工程竣工時，建設單位應將聲像檔…

2019-10-22 22:59 33電子檔案 檔案保管工作的定義

檔案保管工作概論 1、檔案保管工作的定義 檔案保管工作，是采用一定的技術設備、措施和方法，對檔案進行科學保管和保護，防止和減少檔案的自然或人為損毀的工作。它在檔案工作中具有十分重要的意義。 2、檔案保管工作的基本原則 1）按全宗和專業類型進行保管；2）以便于利用為目的；3）以防為主，防治結合；4）突出重點…

2019-10-22 22:58 53電子檔案 歸檔電子文件利用的特點 電子檔案利用的原則

歸檔電子文件的鑒定、保存與利用 1、歸檔電子文件利用的特點 1）共享性；2）交互性；3）多樣性；4）開放性；2、電子檔案利用的原則 1）廣泛原則；2）便利原則；3）安全原則；4）經濟原則

2019-10-22 22:58 74電子檔案 電子文件的收集 電子文件的積累 電子文件的歸檔

電子文件的收集、積累與歸檔 1、保證電子文件信息安全的管理措施 電子文件的形成、處理、歸檔，電子檔案的保管、利用等各個環節，信息都有更改、丟失的可能性，即使擁有完善的信息安全技術，也需要相應的管理措施來保證其得意實施。保證電子文件信息安全的管理措施主要有：1）加強電子文件制作人員和管理人員的管理；2）…

2019-10-22 22:57 53電子檔案 電子文件的特點

電子文件概述 1、電子文件的特點電子文件的主要特點有：1）信息的非人工識讀性；2）電子文件對設備及標準的依賴性；3）信息與特定載體之間的可分離性；4）信息的易變性；5）信息存儲的高密度性；6）多種信息媒體的集成性；7）信息的可操作性；

2019-10-22 22:57 121聲像檔案 照片檔案的收集 照片檔案的整理

照片檔案的收集和整理1、 照片檔案的定義照片檔案是國家機構、社會組織及個人在社會活動中直接形成的，有保存價值的，以感光材料為載體，以音像為主要反映方式的歷史記錄。2、 照片檔案主要由原版底片、翻版底片、照片及其文字說明材料構成。