我國檔案工作的組織機構(gòu)

       檔案機構(gòu)按基本職能來劃分，可分為檔案收藏機構(gòu)和檔案行政管理機構(gòu)兩大類。

       檔案收藏機構(gòu)有各種類型的檔案室和各級各類檔案館。

       檔案行政管理機構(gòu)有國家和地方各級檔案局及檔案處、科等單位。

       按檔案的整個流程劃分，可分為檔案的形成、中轉(zhuǎn)和歸宿三個階段。

       按檔案的整個過程劃分，可分為檔案室前期的檔案管理階段、檔案室集中管理階段和檔案館集中管理階段。

1、  檔案室的性質(zhì)

檔案室具有雙重性質(zhì)。其一，機關(guān)檔案室是管理本機關(guān)檔案的內(nèi)部組織機構(gòu)，主要為本機關(guān)工作服務(wù)，是本機關(guān)工作的組成部分。企業(yè)、事業(yè)單位的檔案室又是生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、科研管理、行政管理等專業(yè)管理不可缺少的環(huán)節(jié)。其二，檔案室又是整個國家檔案工作的基層組織，是檔案工作的前提和基礎(chǔ)，因為檔案室收藏的檔案不僅是本機關(guān)的財富，其中對國家和社會具有保存價值的檔案要依法移交檔案館，因而又是國家檔案財富的重要來源。

2、  檔案室的職能

1）  對本機關(guān)各部門文件、資料的形成、積累、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

2）  負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本機關(guān)各種門類和載體的檔案以及有關(guān)資料，對檔案實行科學(xué)的管理，積極提供利用，為機關(guān)各項工作服務(wù)。

3）  為黨和國家積累檔案財富，按規(guī)定將具有長遠(yuǎn)保存價值的檔案向檔案館移交。

4）  在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則下，各機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織對所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

5）  貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)及各項相關(guān)的方針政策，建立健全機關(guān)檔案室的各項規(guī)章制度，辦理有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。

3、  檔案室的類型

我國目前的各種檔案室，歸納起來，主要有七種：1）機關(guān)檔案室；2）科技檔案室；

1）  人事檔案室；4）音像檔案室；5）綜合檔案室；6）檔案信息中心；7）聯(lián)合檔案室；

4、  檔案館的性質(zhì)

檔案館是黨和國家的科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)，是永久保存檔案的基地，是科學(xué)研究的各方面工作利用檔案史料的中心。

檔案館的性質(zhì)概括為兩個基地和兩個中心，即永久保管檔案的基地、愛國主義教育的基地，各方面工作利用檔案史料的中心和現(xiàn)行文件利用中心。

5、  檔案館的職能

根據(jù)國家法規(guī)性文件規(guī)定，檔案館主要有四項職能：1）收藏、積累和管理國家檔案財富；

2）提供檔案信息為社會各方面服務(wù)；3）提供原始憑證維護(hù)社會歷史真實面貌；

4）承擔(dān)對社會進(jìn)行宣傳教育的職能；

    6、檔案館網(wǎng)絡(luò)

   檔案館網(wǎng)絡(luò)，是指縱橫交錯、布局合理，既有分工又有協(xié)作的檔案館群體結(jié)構(gòu)。

   目前我國建立的檔案館網(wǎng)絡(luò)包括：1）綜合檔案館；2）專門性檔案館；3）部門性檔案館；

   此外還有大中型企業(yè)和科學(xué)研究機構(gòu)、高等院校等事業(yè)機構(gòu)建立的檔案館。

7、檔案行政管理部門是國家檔案事務(wù)的行政管理機關(guān)。1993年，機構(gòu)改革后，中央和地方的檔案館、檔案局實行合并，一個機構(gòu)，局、館兩塊牌子，履行檔案館和檔案行政管理兩種職能。