1、歸檔文件整理以什么為單位  件

2、歸檔文件整理的過程  裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒

3、《江蘇省《歸檔文件整理規(guī)則》實施辦法》的適用范圍 本省范圍內(nèi)的各級機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位

4、歸檔文件的整理原則 遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。

5、歸檔文件的整理要求 歸檔文件應齊全完整，保管期限劃分準確

6、歸檔文件的裝訂方式 裝訂方式可采用縫紉機或省檔案局監(jiān)制的不銹鋼訂書釘在文件左側(cè)或左上角裝訂，較厚的文件采用三孔一線的裝訂方式，已成冊不易拆釘?shù)模杀３衷膊蛔儭?/span>

7、歸檔文件的分類層次及具體方法分類層次三層，即年度、期限、機構（問題），具體方法“年度——機構（問題）——保管期限”、“保管期限——年度——機構（問題）”、“年度——保管期限”、“保管期限——年度” “問題——年度——保管期限”

8、歸檔文件的排列方法 歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結合時間排列。

9、歸檔號的構成包括全宗號、年度、保管期限、件號、機構（問題）、頁數(shù)等編號項目

10、歸檔文件的編目歸檔文件應依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄，歸檔文件目錄設置件號、責任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項目

11、歸檔文件的裝盒 將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。