一要具有無私奉獻的精神。默默無聞、無私奉獻是檔案工作的突出特點，“守得住清貧，耐得住寂寞”是檔案工作者必須具有的思想境界。做檔案工作的同志，一般來說，都是兢兢業業、默默無聞地在那里工作，以至干一輩子，最終在檔案部門退休，一般不會飛黃騰達、光宗耀祖，混得金光燦爛。因為檔案工作畢竟是一項后續工作，檔案部門相對來說是一個弱勢部門，與組織、人事、財政等強勢部門沒有可比性。正如我們市檔案局一名前任局長總結的那樣“是一個冷部門、窮行業、第三世界”。所以，既然從事了檔案工作，我們就要不計個人名利得失，甘當配角，甘當無名英雄，在平凡的工作崗位上默默地無私奉獻、兢兢業業干好工作，再別無選擇。

二要秉持嚴謹細致的工作作風。從理論上來講，檔案工作是黨和國家事業的重要組成部分。前國家領導人李瑞環同志對檔案工作的總結概括非常到位，他說檔案工作就是“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”，說明檔案工作是一項承前啟后、繼往開來的重要工作。檔案工作者的職責是“為黨管檔、為國守史”，即維護檔案的完整和安全，便于提供利用。檔案作為重要的歷史記錄，具有不可再生性，一旦丟失或損毀，根本無法彌補。所以，檔案工作者應該以對歷史、對國家、對人民高度負責的態度，收集管理好這些歷史記錄，否則，我們就是歷史的罪人。具體要做好兩個方面的工作：一是要保證檔案載體的安全，絕不能出現失火、失盜、水淹等事件；二是保證檔案內容的安全，檔案人員必須嚴格執行保密紀律和檔案借閱規定，少說多做，嚴守檔案秘密，不得出現檔案泄秘事件。    

三要具備豐富的檔案專業知識。雖然社會上對檔案工作有這樣那樣的認識，甚至有的人認為檔案部門就是一個養老單位，但實質上檔案工作是一項很瑣碎、很辛苦的工作，也是一項專業性很強的工作，真正要干好檔案工作并非易事。所以，檔案工作者必須樹立終身學習的意識，堅持干一行、愛一行、精一行，努力鉆研檔案業務知識，熟練掌握各項業務工作技能，而且學習、掌握的知識要廣、內容要新，做到與時俱進，跟上時代發展步伐，否則就難以勝任本職工作。這是檔案工作者必須具有專業素質。

四要具備應用現代化手段的管理能力 。由于現代信息技術在檔案工作中的廣泛應用，計算機已成為檔案管理現代化工作非常重要的工具，它替代了傳統的手工操作。因此，檔案部門提供給利用者的不再只是紙質檔案，而是大量的電子文檔。檔案管理人員不應再整天忙于收集、整理、進庫取卷等繁瑣低效的工作，而是負責將豐富的檔案信息予以數字化。所以檔案工作人員必須掌握計算機相關知識，否則沒有辦法開展檔案的收集、整理、保管和利用工作。

五要有扎實的文字功底和寫作能力。利用館藏或室藏資料編寫出一些編研成果，最能體現檔案的文化價值。所以，檔案工作者只有具備一定的文字修養水平，才有可能將零散的文件材料匯編成史志、年鑒、資政等編研材料，直接為各方面工作服務。只有這樣才能展示出檔案工作的重要性，才能贏得領導對檔案工作的重視和支持。