國外檔案資源教育功能開發(fā)實踐

 中國檔案 黃少夢

檔案資源作為人類在社會實踐活動中形成的原始記錄，具有獨特的教育功能。而長期以來，由于內外部的多種原因，很少能在我國課堂上尋覓到檔案資源的蹤影。因此，如何充分利用現(xiàn)有的各種信息技術，以生動有趣的形式開發(fā)檔案資源的教育功能，讓檔案走進課堂，讓檔案更好地為教育服務，成為擺在檔案部門面前的一大挑戰(zhàn)。近年來，一些國外的檔案和教育機構在檔案資源教育功能開發(fā)方面進行了一系列實踐探索，對我國的檔案部門開展相關活動具有積極的借鑒作用。

“亞歷山大數(shù)字地球原型”項目

“亞歷山大數(shù)字地球原型”(Alexandria Digital Earth Prototype，簡稱“ADEPT”)項目是美國加州大學圣芭芭拉分校依托亞歷山大數(shù)字圖書館各類地理學相關的原始信息資源，基于其本科課程的教學內容，開發(fā)出的一套教學系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)提供的強大工具和服務，地理學教師可對包括檔案資源在內的各種學習材料進行創(chuàng)建、檢索和顯示，學生也可獲得專業(yè)的地理學學習資源。

1.地理學檔案資源

地理學是一門非常適合針對其進行檔案資源教育功能開發(fā)的學科。對教師來說，檔案資源是首要的信息資源。在教學過程中，地理學教師會利用到大量的原始圖片、文件、視頻等。對學生來說，地理學教學已經(jīng)成為一種探究性學習，它強調學生需要“像學者一樣”，通過檢索與學者所利用的相同的原始檔案資源，進行調查研究。

2.課程教學工具與服務

(1)各類信息資源的導入導出

地理學教師可從常用的應用軟件或設備中將所需的信息資源導入ADEPT系統(tǒng)，從而使其在系統(tǒng)中得以集成。相應地，存儲在系統(tǒng)中的各類信息資源也可以導出到其他應用軟件或設備，從而豐富其展示形式。

(2)圖片與數(shù)據(jù)的處理

根據(jù)對課件的預期設計，教師可以對導入的圖片和數(shù)據(jù)加以處理，最終制作成適用于課堂教學的課件。例如，對導入的檔案圖片，教師可根據(jù)需要，對圖像進行放大、縮小或選取部分，還可給圖片加上注釋。

3.個人數(shù)字圖書館及其共享空間

個人數(shù)字圖書館是教師管理數(shù)字學習材料、應用課程教學工具與服務的個人空間。通過將各類信息資源導入ADEPT系統(tǒng)，教師可以創(chuàng)建自己的個人數(shù)字圖書館。此外，個人數(shù)字圖書館還是一個知識共享空間，它使一名教師可以獲取其他教師制作的教學大綱、課件和其在教學過程中所使用的原始信息資源等。

“文獻教學”項目

“文獻教學”（DocsTeach）項目是美國國家檔案館網(wǎng)站教育分部的一個優(yōu)秀成果，分為“探索”“發(fā)現(xiàn)”和“創(chuàng)建”3大板塊，其目標在于鼓勵更多的師生利用該項目提供的檔案資源和“活動”進行歷史教學和學習。

1.創(chuàng)新的“活動”創(chuàng)建工具

“活動”是以DocsTeach項目提供的檔案資源為基礎創(chuàng)建的教學工具。通過“活動”創(chuàng)建工具，用戶可以創(chuàng)建自己的“活動”。因此，用戶不僅是檔案資源與“活動”的利用者，更成為共建者和參與者。目前，該項目提供了11種用途各異的“活動”創(chuàng)建工具。每一種“活動”創(chuàng)建工具都注重發(fā)展學生某些方面的歷史學思維能力。

2.豐富的資源獲取形式

(1)檢索與瀏覽

用戶可通過關鍵詞或條件檢索篩選出所需的檔案資源或“活動”資源。通過放大、縮小和上下左右平移，用戶可觀察檔案資源的細節(jié)部分。

(2)管理與利用

對所需的檔案資源或“活動”資源，用戶可直接下載或打印，注冊用戶還可加入收藏夾或復制到“我的活動”。每一件檔案下還會標注其原件的保管地點與檔號，以便有需要的用戶查閱原件。

(3)傳播與共享

依托美國國家檔案館網(wǎng)站強大的“社交媒體戰(zhàn)略”，DocsTeach提供了相關鏈接，使用戶能夠將感興趣的檔案資源或“活動”資源分享到Facebook、Twitter、linkedin等社交媒體上，從而擴大其傳播與共享。

3.合理的知識產權保護

DocsTeach項目非常重視保護每一份檔案資源與“活動”資源的知識產權，但也不完全限制其共享和利用，它基于“知識共享”（Creative Commons）組織的“署名-非商業(yè)性使用-相同方式共享4.0”（BY-NC-SA 4.0）國際許可協(xié)議。根據(jù)該協(xié)議的規(guī)定，在不以商業(yè)性為目的前提下，DocsTeach 上來自國家檔案館的大部分檔案資源，屬于“公共領域”，其利用可不受限制；至于創(chuàng)建的“活動”資源，其作者可根據(jù)需要選擇是否公開發(fā)布，一旦發(fā)布，其他用戶的利用就不受限制。

“虛擬閱覽室”項目

“虛擬閱覽室”（Virtual Reading Room，簡稱“Vrroom”）項目由澳大利亞國家檔案館開發(fā)，是獲取澳大利亞國家檔案館數(shù)字檔案資源用于課程教學的新方法。

1.適用于多個學科的教學

除了歷史學外，Vrroom項目提供的檔案資源還涉及多個學科。首先，它為澳大利亞中學的公民學課程教學提供了豐富的檔案資源，其內容涵蓋政府治理過程、政府政策以及公民與政府互動等方面。其次，該項目提供的大量不同類型的檔案資源可作為學生學習英語的閱讀文本。最后，由于澳大利亞一直非常重視科學研究與發(fā)展，形成了大量與科學研究相關的檔案資源，該項目從中選取了與前沿科學、科技發(fā)明、通信相關的檔案文本與圖片，對科學課程的教學有很大幫助。

2.與專業(yè)教育機構的合作

澳大利亞國家檔案館與澳大利亞教育公司（Education Services Australia，簡稱“ESA”）共同合作，對Vrroom提供的大約290份檔案進行篩選、編目，并為每一份檔案資源創(chuàng)建了學習內容。ESA是隸屬于澳大利亞教育部的一家非盈利性公司，其團隊由資深的項目經(jīng)理、教育專家和技術專家組成，他們對于創(chuàng)建基于信息技術的產品和服務以支持教育和學習，擁有豐富的實踐經(jīng)驗。

3.對信息倫理規(guī)范的遵守

Vrroom項目嚴格遵守個人隱私和知識產權方面的信息倫理規(guī)范。在個人隱私方面，該項目服從聯(lián)邦隱私委員會對政府網(wǎng)站的指導方針。除非涉及違法行為，網(wǎng)站后臺不會試圖識別用戶的瀏覽行為，或因其他任何目的使用或泄露個人信息。在知識產權方面，該項目遵循《澳大利亞聯(lián)邦版權法案》，用戶出于非商業(yè)性目的，對檔案資源及其學習內容的利用不受限制，但必須保留版權聲明并使用參考號碼。

對我國檔案資源教育功能開發(fā)的啟示

我國的檔案部門應當在立足自身特色的基礎上積極借鑒國外的優(yōu)秀經(jīng)驗，完善自身的不足之處，從而更好地開展我國的檔案資源教育功能開發(fā)實踐，真正讓檔案走進課堂。

1.包容合作，謀求多方參與

檔案部門應堅持包容合作，謀求多方參與，借助各方的力量為開發(fā)檔案資源的教育功能服務。

(1)與教育機構合作

學校是教學的第一線，擁有豐富的教學經(jīng)驗，專業(yè)教育機構往往擁有教育與技術方面的人才。檔案部門與教育機構合作開發(fā)檔案資源的教育功能，能夠充分發(fā)揮各自專業(yè)優(yōu)勢，實現(xiàn)雙贏。

(2)與其他文化事業(yè)機構合作

這一合作基于信息資源的集成理念，將分散在檔案館、圖書館或博物館等文化事業(yè)機構的，反映同一教學課題的信息資源進行整合并開發(fā)其教育功能，能夠充分發(fā)揮各自資源優(yōu)勢，實現(xiàn)資源互補。

(3)用戶參與

從事檔案資源教育功能開發(fā)的工作者往往從自身的角度出發(fā)，不可能完全了解教師、學生或其他研究人員等用戶的需求。用戶參與檔案資源的教育功能開發(fā)，能夠充分調動其積極性，讓用戶的教學需求得到自我滿足。

2.集思廣益，為各學科服務

檔案資源對歷史學教育的價值不言而喻，但同時，其內容涉及政治、經(jīng)濟、文化、科技、地理、軍事等方方面面，對相關學科的教育也非常有幫助。因此，我國檔案工作者應打破固有的理念，集思廣益，積極開發(fā)檔案資源的教育功能為各學科服務。要立足館藏，深入挖掘有價值的內容，找到檔案資源與各學科之間的契合點，并以各種形式最大限度地將檔案資源的教育功能呈現(xiàn)出來。

3.優(yōu)化創(chuàng)新，建構開發(fā)體系

檔案資源教育功能開發(fā)的實踐應立足自身實際，在優(yōu)化國外開發(fā)經(jīng)驗的基礎上，建構檔案資源教育功能開發(fā)的體系架構，為實踐創(chuàng)新提供拓展空間。

    上圖是本文建構的檔案資源教育功能開發(fā)的體系架構示意圖，分為3層，分別為資源層、技術層、應用層。各層之間相互聯(lián)系、相互作用，構成一個有機的體系。資源層通過技術層實現(xiàn)檔案資源和其他各類信息資源的整合、管理和存取；應用層通過技術層實現(xiàn)用戶對檔案資源和其他各類信息資源的訪問、參與開發(fā)和共享；而技術層作為連接資源層和應用層的中間層，通過多種技術的融合，將檔案資源以各種極富創(chuàng)意的形式呈現(xiàn)到教師、學生和其他用戶面前，參與到教學過程當中，真正實現(xiàn)檔案走進課堂。

4.合理利用，重視信息倫理

檔案資源教育功能開發(fā)不可避免會涉及信息倫理問題，無論是知識產權還是個人隱私，檔案部門都應堅持合理利用，通過法律和技術的手段建立檔案資源教育功能開發(fā)的信息倫理準則，避免出現(xiàn)信息倫理失范的情況。

在合理利用知識產權方面，檔案部門可同類似“知識共享”的組織合作，從而在“所有權利被保留”與“權利被非法利用”這兩種極端情況之間找到一個平衡，既可不侵犯創(chuàng)作者的權益，又可實現(xiàn)對知識產權的合理利用。

在合理利用個人隱私方面，檔案部門必須遵守相關法律法規(guī)，并經(jīng)用戶授權同意，且對能夠利用的個人信息和利用目的必須做嚴格限制，僅限于為用戶對檔案資源的訪問提供便利。

作者單位：上海理工大學檔案館