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電子文件的移交、接收檢驗項目有哪些?

放大字體  縮小字體 發布日期:2018-12-26 13:01:27    瀏覽次數:55    評論:0
導讀

電子文件的移交、接收檢驗項目有哪些?答:文件形成單位在移交電子文件之前,檔案保管部門在接受電子文件之前,均應對歸檔的載體極其技術環境進行檢驗,合格率達到100%時方可進行交接。檢驗項目如下:—載體有無劃恨,是否清潔;—有無病毒;—核實歸檔電子文件的真實性、完整性、有效性檢驗及審核手續;—核實登記表、軟件

電子文件的移交、接收檢驗項目有哪些?

答:文件形成單位在移交電子文件之前,檔案保管部門在接受電子文件之前,均應對歸檔的載體極其技術環境進行檢驗,合格率達到100%時方可進行交接。檢驗項目如下:

—載體有無劃恨,是否清潔;

—有無病毒;

—核實歸檔電子文件的真實性、完整性、有效性檢驗及審核手續;

—核實登記表、軟件、說明資料等是否齊全;

—對特殊格式的電子文件,應核實其相關的軟件、版本、操作手冊等是否完整。

檢驗結果分別由移交單位、接受單位填入《歸檔電子文件移交、接受檢驗登記表》的相應欄目。對檢驗不合格者,應退回原形單位重新制作,并再次進行檢驗。


 
(文/小編)
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