文件選編或匯編

文件選編或匯編，是指按照一定的主題，以選錄全文或節錄正文主要內容的形式編輯成冊的一種原始性較強的編研成品。

（一）文件選編或匯編的信息特點

1.原始性強，基本保持了科技檔案原文的面貌。與其它編研成品反映科技檔案內容采用摘要或重新撰寫的方式比較，選編或匯編更多的是按照某一特定內容，直接選錄有關科技檔案原方或者節錄部分原文，較好地保持了科技檔案原件的面貌，是科技檔案編研成品中憑證依據作用最強的類型。

2.內容翔實。文件選編或匯編所確定的專題范圍，為編研工作選材創造了較好的條件，使其能夠比較全面地囊括相關檔案材料，選材的余地大，形成的編研成品具有一定的概括性和系統性，突出了其信息的全面而且權威的特點。

3.適應性強。文件選編或匯編根據選題及其確定材料的來源比較靈活，其作用的范圍可大可小，內容可一般可精深；其來源既可以選自一個單位，也可以選自一個專業系統，因此，能夠相對全面地集中某一方面的科技檔案信息，夠滿足不同時效性、不同目的的信息需要，作用可以調整。

（二）文件選編或匯編的種類及形式

根據其作用文件選編或匯編可分外以下類別：

1.專題文件匯編，即針對某一方面內容的文件匯編。某專業系統標準化研究所，為了便于各級領導和專業人員系統地了解國家有關標準化和計量工作的方針、政策和規章制度，挑選了國務院、國家標準總局和本專業頒布的，具有現行作用的所有有關文件，以全文匯編的形式編印了《標準化、計量工作文件匯編》具有較強的規范性，對本系統標準化和計量工作提供了比較權威的依據，對其他行業與社會相關單位都有廣泛的利用價值。某燈芯絨印染廠的檔案部門適應不斷開拓新技術的需要，將篩選的本廠科技人員撰寫的有關燈芯絨染整技術的論文，經過文字加工并配上設備或工藝插圖，按工藝流程編印成《燈芯絨染整技術論文匯編》；某市電業局為了推廣新技術，從一項采用新技術施工的高壓輸電線路工程的設計檔案中，篩選了有關設計和防震措施等內容的圖樣文件，編輯成《XX大跨越工程技術資料選編》。具有較強的針對性，成為專業技術推廣的依據，深受專業技術人員的歡迎。

2.綜合性文件匯編，即提供涉及內容范圍相對寬泛的文件匯編。某水庫管理處與該縣檔案館合作編輯的《X縣狼貓山水庫技術資料匯編（1959年-1981年）》，素材來自多個單位，內容較為豐富，含概了該水庫工程規劃、設計和施工各階段，以及水庫管理運行中形成的檔案材料。該匯編制成后發揮了多方面的作用。首先，它比較全面地記述和反映該水庫工程建設和使用管理的歷史過程，有利于研究探索水庫工程建設和使用管理工作的規律。其次，它總結了水庫工程設計、施工、管理各階段的工作經驗與存在的問題，為今后加強水庫的管理、監測、養護，進一步發揮經濟效益，提供了重要依據。最后，保存了該水庫最基本的歷史檔案信息，為編史修志積累了必要的基礎材料。文件選編成匯編這種編研成品形式，在科技檔案編研中廣泛地采用。某市房地局檔案館為及時滿足當前房改的需要，編制的《X市住房制度》集中了住房改革的相關政策文件，并且結合政策編寫了購買公房的價格計算實例，便于購房者準確了解有關售房政策，而且還能自己按照有關規定計算房價，為加快公有住房改革的步伐作出了一定貢獻。

（三）文件選編和匯編的編研要領

1.根據選題，控制選材范圍。由于科技檔案信息的綜合性與相關性都比較強，選編和匯編的內容和范圍具有較大的靈活性，為特定目的進行的編研項目，應該結合實際工作的需要，將主題確定在一個適當的范圍，而且必須緊密圍繞這一特定主題挑選有關的科技檔案材料。這樣編研工作才有較高的效率，編研成品才能及時滿足現實需要，也能進一步顯示其相關科技檔案材料相對完備的優勢。一般而言，選編或匯編的選題范圍宜窄不宜寬，否則難免材料內容龐雜、質量參差不齊，既保證不了編研成品的質量，又不能滿足利用者利用的要求，編研工作還得不償失。

2.注意保持科技檔案信息的原始性。原始性是選編和匯編的價值基礎與重要特點，也是這種編研成品加工時必須注意保持的問題，即加工時一定要避免“畫蛇添足”，凡是利用者能理解的內容，一定不要改動，對于編研人員認為應該提示的內容，可以更多的采用注釋的方法，而不要隨意地修改原文。