行文規(guī)則
應(yīng)注意以下基本原則:
1、按行文關(guān)系選擇行文方向和文種,如“請示”與“函”
2、除非確有必要,一般不能越級行文,除非舉報上級或答復(fù)越級交辦的事
3、政府部門一般不得向下一級政府行文,政府內(nèi)設(shè)機構(gòu)一般不向外行文
4、聯(lián)合行文時,要明確主辦單位,并將其名稱排在文頭中的第一位
5、要注意分清主送和抄送,抄送必須是真正有關(guān)的機關(guān);主送單位要明確,機關(guān)一般不能直接向領(lǐng)導(dǎo)人行文,下發(fā)的重要文件應(yīng)抄送上級。
6、“請示”要一文一事,請示問題要求辦復(fù)的文件,只能寫主送一個機關(guān),請示不能同時抄送給下級;報告中不能帶有請示事項,不能用“請示報告”等不規(guī)范的名稱。
7、必須嚴(yán)格控制發(fā)文范圍和數(shù)量,嚴(yán)禁濫發(fā)文件。
8、行文要清楚發(fā)文單位和收文單位的職責(zé),不能黨政不分。