一、建筑工程檔案資料管理工作存在的問題
　　（一）相關(guān)人員檔案意識薄弱
　　由于建筑工程的特殊性，從工程建設(shè)的招標(biāo)到最終的竣工等各個階段均涉及到各類資料，不僅繁雜而且量大。此類資料對于工程施工階段的質(zhì)量管理與安全管理極為重要，尤其是數(shù)據(jù)資料的管理是預(yù)防發(fā)生質(zhì)量問題以及安全事故的參考信息，即使在工程竣工之后依然可以為后期的維護管理提供信息參考。同時，在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導(dǎo)致工程?n案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。
　?。ǘ┙ㄖこ虣n案資料管理質(zhì)量偏低
　　在建筑工程檔案管理中，不論是施工前的資料還是施工過程中資料均屬于工檔案管理的內(nèi)容之一，但是由于施工單位在工程管理中將重心放在了工程進度、工程成本、工程質(zhì)量的控制上而忽視了對工程檔案的管理，直接導(dǎo)致了工程檔案的完整性與價值性。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，最終導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量不具真實性和有效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。
　?。ㄈ┤狈?yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制
　　由于建筑工程的特性，不論是施工企業(yè)還是業(yè)主對于工程檔案管理的重視度均明顯不足，關(guān)注的重點在于成本控制與質(zhì)量層面。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為，檔案管理是可有可無的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認(rèn)為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對工程檔案管理進行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專業(yè)化、社會化的服務(wù)，以幫助建設(shè)單位對建筑工程的質(zhì)量、進度、技術(shù)等方面進行控制。因此，監(jiān)理方還要對工程檔案資料的管理負(fù)起責(zé)任，全面保障工程檔案資料的完整性。
　　二、建筑工程檔案資料質(zhì)量管理的強化措施
　　（一）提高建筑工程檔案資料管理的重視度
　　當(dāng)今社會已經(jīng)進入到了信息化時代，信息化與網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)已經(jīng)在各行業(yè)中得到了普遍運用，在建筑工程管理中，強化工程檔子資料管理的信息化是必然趨勢之一，這是時代發(fā)展的新形勢，更是檔案管理工作面臨的必然挑戰(zhàn)?；谠撔蝿荩ㄖ┕挝徊坏貌粚で蟾淖?，轉(zhuǎn)變工程檔案管理的理念以提升工程檔案管理工作的效率。就當(dāng)前的發(fā)展，一方面是基于信息化技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣日益普及而催生出來的智能化設(shè)備廣泛運用，電子檔案的運用能夠提升用戶與管理者使用的便利性；另一方面，在綠色、環(huán)保、低碳意識的推動下，傳統(tǒng)紙質(zhì)化的檔案管理無疑是資源的極大浪費。為此，對于檔案管理單位而言，必須要充分認(rèn)識到時代發(fā)展的趨勢，進而轉(zhuǎn)變工程檔案管理工作理念，以信息化發(fā)展為前提，改變現(xiàn)有的管理模式以提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率。
　　（二）強化建筑工程檔案資料管理的質(zhì)量度
　　其一，對工程技術(shù)資料的表格樣式進行統(tǒng)一。當(dāng)項目準(zhǔn)備籌建時就需要按照本工程的具體特點，制定一套具有可行性的、符合當(dāng)?shù)匦姓芾聿块T和檔案管理部門規(guī)定的竣工資料表格，表格的統(tǒng)一給各參建單位在進行工程資料編輯與整理過程帶來了很大的便利，從而有效避免了資料格式多樣化、不規(guī)范化情況的出現(xiàn)；其二，在建筑工程建設(shè)過程中全面開展施工物質(zhì)資料的收集整理工作。建筑工程施工過程中需要運用到各類施工材料，是質(zhì)量對于工程項目的質(zhì)量度與安全性產(chǎn)生重要影響，而當(dāng)前施工材料合格證與檢驗報告采用復(fù)印件或未能與原材料同步到達(dá)的現(xiàn)屢見不鮮，如果管理人員未能引起重視，則可能導(dǎo)致相關(guān)材料的缺失進而導(dǎo)致施工材料未檢驗而直接投入使用的現(xiàn)象，則可能為工程質(zhì)量埋下安全隱患。為此，必須要提高重視度并要求工作人員做好跟蹤管理工作。一方面，管理人員在采購施工材料的過程中要檢測相關(guān)資料并要求送貨時與原材料同時送達(dá)，否則不予接收；另一方面，對于未能同原材料同時送達(dá)的現(xiàn)象，要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)補充相關(guān)材料，超過期限則不予借款或退貨處理。同時，將該批類原材料針對性管理嚴(yán)禁投入到施工之中。
　?。ㄈ娀瘜ㄖこ虣n案資料管理人員的培養(yǎng)
　　當(dāng)今，信息化技術(shù)與設(shè)備更新?lián)Q代越來越快，在提升社會工作與生產(chǎn)效率的同時亦要求相關(guān)單位增加對信息化技術(shù)運用的投入。對于建筑工程檔案資料管理工作而言，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合時代發(fā)展趨勢增加相關(guān)技術(shù)與設(shè)備的引入，以改善檔案管理工作的條件。首先，要強化建筑工程檔案資料管理現(xiàn)代化人才的培養(yǎng)；其次，注重人才的培訓(xùn)以提升其建筑工程檔案資料管理工作的經(jīng)驗與實際技能，同時要建立相應(yīng)的績效考核管理機制以激發(fā)其培訓(xùn)的積極性；再次，加強檔案管理工作團隊建設(shè)，選拔一些專業(yè)技能強、責(zé)任感強、綜合素質(zhì)高的工作人員，進行相關(guān)培訓(xùn)，組建優(yōu)秀的檔案管理團隊，最后，還可建立相關(guān)的薪資激勵制度，以調(diào)動工作人員的工作主動性與積極性。