一直以來，檔案讓人覺得神秘而遙遠，難以接近，檔案館也把自己定位于“酒香不怕巷子深，神圣而不可靠近”，特別是高校檔案工作，經常被師生們忽視，遭受“冷落”。大部分高校師生對檔案館藏有哪些內容的資料、哪些類別的資料、哪些資料與自己相關，一般是一知半解、甚至一無所知，究其原因，主要是高校的檔案工作宣傳不到位，沒有讓師生了解檔案，導致高校檔案工作成為“冷門”，檔案部門成為“冷宮”，難有人問津。
　　一、高校檔案宣傳工作存在的主要問題
　　1、對檔案宣傳重視不夠
　　高校檔案工作的主要功能是為學校的教學、科研和管理工作服務，具有較強的從屬性和輔助性。高校對教學、科研工作高度重視，但對檔案工作的重視力度還不夠、關心關注還不夠，對檔案工作人、才、物等方面的投入還不夠到位。在有限的經費中仍然要購置檔案館的軟件和硬件設備，可想而知，對檔案的宣傳工作經費少之又少，宣傳工作難以進行。在碰到一些重大宣傳活動的時候，沒有必要的經費支持，就不能添置設備、購買資料，檔案宣傳工作就不能正常開展。其次，大多數檔案工作人員的工作性質和工作狀態也在一定程度上導致在宣傳方面花的精力也不夠。他們工作時需要埋頭苦干、默默無聞，需要投入大量的時間和精力對檔案材料進行收集、整理、編目、歸檔，專注于檔案業務的多，關注其他方面的少，加之精力有限、對宣傳業務不熟悉，很難對檔案工作進行宣傳。再者，檔案工作崗位的要求，要有一定的保密性，加上學校師生利用檔案資料的少，導致學校對檔案工作的了解還遠遠不夠，檔案工作在大多數高校中被“邊緣化”。
　　2、宣傳教育功能沒有充分發揮
　　高校檔案既是信息資源，記載著學校發展歷史，更是教育資源，可以實現育人功能。因此，開展檔案的宣傳教育，是高校教書育人的重要組成部分。高校檔案館既是工作部門，也是教育基地。針對學生開展檔案宣傳，可以讓學生從學校的發展史中學到艱苦奮斗的優良作風，從歷屆優秀師生代表身上學到勤學務實、開拓創新的精神風貌，從檔案記錄的真實性中學到誠實守信的高尚品格。然而，目前許多檔案部門沒有將其有用的價值進行挖掘、加以利用，也缺乏有效的參觀學習載體，難以有效地吸引學生參與互動，也難以留下深刻印象，檔案的宣傳教育價值沒有發揮作用，使之埋沒在浩瀚的檔案資料中。
　　3、檔案宣傳內容和形式單一
　　宣傳內容至關重要，內容的優劣直接影響著宣傳效果的好壞。檔案宣傳如果只是搬出來“曬一曬”，僅停留在將館藏原始資料“拿出來”給師生們看一看，宣傳效果肯定會大打折扣。因為高校檔案館最重要的受眾便是年輕的大學生們，陳舊老套的檔案很難引起他們注意、提起他們的興趣。另外，高校檔案宣傳的方式也較為單一，大多習慣采取展館展覽、出版刊物、檔案網站等固有模式進行檔案宣傳，宣傳渠道不多，受眾不廣。最重要的是，展覽、展館、刊物在一定程度上起到了宣傳教育的作用，但畢竟傳播方式具有單向性，不具有互動性，檔案與受眾之間只是一種信息的輸入或傳播，基本沒有交流互動，只能單憑內容吸引受眾自行前來觀賞，如果其展現的內容不夠生動有趣，吸引力不夠，形成了被動式的宣傳局面，傳播效果將受到嚴重影響。
　　二、加強高校檔案宣傳工作策略
　　1、高度重視高校檔案宣傳工作
　　一是要加大對檔案館宣傳經費的投入。經費投入的多少可以體現高校重視程度的大小。檔案館是高校的服務部門，在高校工作中屬于從屬地位，但經費的投入應予以保障。要在推動檔案的數字化工作上下功夫，全力推動數字檔案館的建?O，將檔案館的紙質檔案、實物檔案大規模轉化成可廣泛利用、且更易于保存的數據信息，檔案館的軟件硬件得到全面保障，是開展好檔案的宣傳工作的基礎和前提。
　　二是要建立健全檔案宣傳工作機制。高校要加強對檔案宣傳工作的領導，要把檔案宣傳工作擺在檔案部門工作的重要位置，列入議事日程，同時要明確分管領導，幫助協調解決工作開展過程中出現的各種困難和問題，明確具體職責分工，將宣傳任務安排到人到崗，確保工作有領導分管、有專人負責。可以在檔案管理部門下設宣傳科，具體負責高校檔案的宣傳教育職能，確保有專門機構來抓。還應建立與高校其他部門特別是宣傳部門的溝通交流機制，將學校檔案工作學與校宣傳工作深度融合，讓宣傳部門在檔案宣傳中發揮作用，提高檔案宣傳工作水平。
　　2、加強檔案編研，發揮檔案教育功能
　　首先，要立足于充分發揮檔案資源的教育功能，通過查閱或展覽豐富的校史、校園文化檔案資源，讓學校廣大教師和學生受到潛移默化的教育，引導形成社會主義核心價值觀，有效推動校園文化建設。既可以開展專題展覽，充分利用照片、實物等各類館藏檔案，對學生進行愛國主義教育，還可以通過開展新生校史教育，讓他們知校愛校，樹立起“現在我以學校為榮、以后學校以我為榮”的理想，這樣把它作為學生思想政治教育的第二課堂，潤物細無聲，很自然地讓檔案工作進入了教室、課堂，讓學生不知不覺地受到教育。
　　其次，做好高校檔案編研工作。可以集中學校骨干力量，集中精力編寫校史、大事記、名人錄、專題匯編、文件匯編、優秀畢業生論文選集。高校檔案編研工作具有重要的意義，最大限度地挖掘提煉檔案資源的價值，將其文化價值、歷史價值充分展現出來，可以將學校精神發揚光大，編研能促進高校檔案的宣傳工作。
　　3、拓寬宣傳渠道，豐富宣傳形式
　　宣傳工作向來是媒體的強項，那么如何利用媒體做好高校檔案宣傳工作？需要加強與宣傳部門聯動，合力打造檔案宣傳的效果。要充分利用高校的廣播臺、校報、校園網、宣傳櫥窗等對學校的歷史、事件、人物等進行宣傳，除此之外，還可以開發新領域進行宣傳，如微信公眾號。高校檔案館可以開通微信公眾號，邀請師生積極掃碼關注，可以在公眾號后臺以圖文并茂的形式發布基本的檔案知識，發布檔案館動態，還可以在線與師生互動，及時答疑解惑，增進師生對檔案工作的了解。
　　檔案部門除積極邀請校園媒體大膽主動地做好內宣工作外，還應主動出擊，多發掘生動有趣的館藏資源，組織人員撰寫新聞素材，向校外媒體踴躍供稿，但要做好保密與保護工作。通過內宣和外宣，更好地實現高校檔案工作宣傳效果。