一、文書檔案管理中潛存的常見問題

（一）需進一步強化檔案工作人員的專業培訓

一些企業當中存在檔案管理人員無證上崗的現象，很多的檔案管理人員并未參加過真正的檔案管理培訓及知識的學習，僅僅停留在簡單的檔案日常管理當中，為此則不能夠及時的更新早已落后的管理理念，不能夠緊隨最新的現代化檔案管理腳步，嚴重阻礙著企業檔案管理水準的進一步提升。在先進的計算機技術及網絡科學技術的迅猛進步與發展的今天，在檔案管理工作中有效的運用先進的計算機技術及先進的科學技術早已成為一種時代發展的要求，為此，作為檔案管理工作人員則急需努力提升自己專業的檔案管理水準，參加各種有關檔案管理知識及技能的學習，這樣才能夠促使企業實施切實可行的規范化、標準化的檔案管理工作。

（二）文書工作與檔案工作相互間存在銜接問題

文書工作與檔案工作二者既存在密切的聯系，又存在一定的區別。可是在現實的文書檔案管理日常工作當中，針對文書與檔案的管理需要實施‘分塊式管理’，此種文書檔案管理方式是非常有效的，但在具體的操作當中，分塊式管理致使文書工作與檔案工作相脫離。在實際的文書檔案管理工作當中，文書工作人員在檔案管理方面的知識非常匱乏，檔案管理人員在日常很少涉及到文書的工作，造成文書工作與檔案工作銜接上存在脫節的現象。在目前的文書工作與檔案工作的銜接方面，文書格式與處理方法上潛存許多未按照規定標準及要求規范的問題，這是需要引起特別重視的。

二、文書檔案管理工作水平進一步提升的具體措施

文書檔案管理工作要想做好，受到企業領導的注重和采取實際的措施是非常重要的，作為文書檔案管理工作人員則要飽含熱情的投入到日常的文書檔案管理工作當中，利用各類活動來向企業領導及工作人員進行文書檔案管理的重要意義以及文書檔案法律規章制度，進而促使企業領導及全體工作人員增加對文書檔案管理的重視度進一步提高，同時最大限度上獲得企業領導及工作人員的重視和對管理工作的支持，最好能夠將文書檔案管理工作作為企業總規劃中的重要工作內容，與此同時，不斷加強對文書檔案管理費用及使用設備的資金投入，促使企業文書檔案管理水準進一步提升，推動企業文書檔案管理向標準規范化方向發展。在現實的文書檔日常管理當中，我們要將目前處于被動狀語下向企業供應檔案資料的狀態轉變為主動性的一種工作狀態。在先進科學技術日益發展的今天，現實對文書檔案管理有著高標準的需求，為此，作為文書檔案管理工作人員要努力提升自己的專業管理技術水平，學習先進的管理理念，增強文書檔案管理現代化專業技能及相關知識，將先進科學的現代化管理理念運用到日常的文書檔案管理工作當中去，促使自身成為具有專業管理技能、擁有先進管理方法的管理人才，這樣才能夠為企業做好文書檔案管理工作，貢獻出自己獨特的力量。

（一）做好文書工作與檔案工作的規范化銜接

對于檔案來講，文書是基礎。文書工作質量將對檔案質量產生直接性的作用及影響，在低質量的文書工作的狀況下，檔案質量也不會有多高的水平。為此，文書工作是否規范化將直接關乎著檔案管理最終水準。所以，作為文書工作人員需要不斷的提升自己的檔案管理專業知識，在企業中做好文書資料的立卷歸檔工作。

（二）強化各部分間的有效協作做好文書檔案的搜集

作為文書檔案管理工作人員要對本企業的業務進行全面的掌握，最新動態要及時了解，多在各個部門走動，這樣才能夠得到最新的資料及有效信息，同時結合企業的現狀入手，以企業實際發展需求為出發點主動的進行文書檔案的日常管理。與此同時，不斷強化文書檔案管理部門相互間的有效協作，促使文書檔案資料搜集工作能夠順利的開展。

（三）創建行之有效的管理制度及管理程序嚴格遵循管理機制辦公

日常的文書檔案管理工作一定要嚴格遵循相關管理機制，嚴格進行文書檔案的審核及簽發，杜絕隨意濫發文書或者發放無效文書的情況存在。文書印刷前期需要針對全部文書提前進行審核及簽發，看簽發手續及文書格式是否與規定相吻合，文書印刷的時候文書工作人員則需進行二次檢查。針對文書的紙張類型、文書字體、排版情況要以相關規定嚴格進行，最大限度上利用隨卡片的積極作用，填寫文書處理單、發放的稿紙卡片要做到讓人一目了然，同時對文書發放范圍要明確化，文書中的件數要進行嚴格的科學掌控，避免隨意抄送的情況發生。

（四）做好文書檔案基礎性工作對文書檔案結構及內容進行科學調整

資料的搜集-簽訂-保管-統計是做好文書檔案管理工作的重要性基礎，作為管理工作人員則要具備對企業各部門全部的有用資料、有用文件進行及時的搜集，同時隨時對在企業日常活動中形成的具有生動性的細節性檔案材料進行統一的整理，對信息資料進行科學的整合，實施具體的淺析-篩選-探究-整理，最大限度上促使文書檔案的作用得到最大的發揮，同時逐漸豐富文書檔案內容，將各個階段的文書檔案工作重要內容具體化，以企業的發展方向為中心進行日常的文書檔案管理工作，逐漸形成服務企業大局發展的文書檔案管理。

三、結束語

判斷企業管理實際水準高低的重要標準即文書檔案管理水平，同時文書檔案管理水平，為此，要努力提升企業文書檔案管理水平，在實際的工作中嚴格按照規定要求做好日常管理工作，把握好文書工作與檔案工作的銜接，加強企業各部門間的有效協作，創建完善的文書檔案管理制度及相關程序，促使企業文書檔案管理工作朝向標準規范化方向發展，從而才能夠使得文書檔案資料利用效率差得到顯著的提升，推動企業健康穩定的發展和壯大。

作者：史廣娟 單位：吉林省洮南市市政設施管理服務中心