引言
近年來，科學技術的不斷發(fā)展為信息技術及多媒體技術的發(fā)展提供了基礎技術支撐，成功的讓信息技術和電子技術融入到各種行業(yè)。新時代背景下的檔案管理工作也要做到與時俱進，走在時代前面。通過現(xiàn)代化以及科學化的管理方式對當代干部檔案管理工作進行完善，可以促進經(jīng)濟建設及現(xiàn)代化建設，符合干部檔案管理工作的基本需求。本文將從干部檔案管理中多媒體和信息技術的應用實況入手，闡述如何提升其應用效率。
1.干部檔案管理工作存在的問題
傳統(tǒng)的干部檔案管理都是通過紙質(zhì)的形式進行管理，隨著時代的不斷發(fā)展，部分發(fā)展水平較高的地區(qū)引入了計算機管理模式，通過計算機系統(tǒng)對干部檔案進行管理。該管理模式屬于檔案管理的跨步式發(fā)展，但是尚與目前最前沿的管理技術存在一定的差別。多媒體技術和信息技術的發(fā)展，是時代發(fā)展的必然結果，而干部檔案管理如果不引入多媒體技術以及信息技術，必然會影響該地區(qū)檔案管理工作質(zhì)量，工作效率低下，最終被不斷發(fā)展的時代所淘汰，所以檔案管理工作人員需要從時代發(fā)展的特點入手，充分學習多媒體知識及信息技術，提升干部檔案管理質(zhì)量[1]。
2.將多媒體技術與信息技術應用到干部檔案管理中的關鍵問題
2.1應用軟件處理
要通過多媒體的方式對干部檔案進行管理，首先要對相關工作人員進行專業(yè)知識培訓，讓所有工作人員都可以熟練的掌握計算機操作方法，對干部檔案進行系統(tǒng)性管理。從當前社會發(fā)展實況來看，想要順應時代發(fā)展需求，必須先構建統(tǒng)一化的多媒體及信息技術管理標準。通過人事管理部門來擬定管理標準，根據(jù)不同干部檔案管理所在部門的實際情況，提升檔案管理系統(tǒng)設計的可行性及實效性。通過該方式對檔案進行管理，不僅可以提升檔案管理標準化以及規(guī)范化的程度，同時還可以提升全局總攬能力，這也是信息共享以及上下溝通的必要前提之一[2]。
2.2體系構建
干部檔案管理工作可以通過多媒體以及信息化的方式，配合網(wǎng)絡系統(tǒng)管理來構建信息化系統(tǒng)。在構建干部檔案管理系統(tǒng)時，需要涉及到一些先進的科學技術，以計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術為主體，將多媒體技術融入到其中，構建檔案管理系統(tǒng)，進而對干部檔案管理工作進行多媒體、信息化管理。構建干部管理信息化數(shù)據(jù)庫時，最關鍵的問題是文字信息錄入及文字信息保存，傳統(tǒng)的干部檔案管理大多是通過紙質(zhì)的資料來保存檔案，但是將多媒體與信息技術融入到網(wǎng)絡系統(tǒng)中以后，便可以通過文字錄入的方式，將干部檔案錄入到系統(tǒng)中，通過計算機系統(tǒng)對檔案進行管理，提升檔案管理質(zhì)量的基礎上還可以讓檔案查看更加便捷，提升工作效率，使其更好的發(fā)展[3]。
2.3多媒體技術及信息化技術在干部檔案管理中應用的關鍵問題
多媒體干部檔案信息化網(wǎng)絡系統(tǒng)管理可以通過利用信息化系統(tǒng)的方式來保證干部檔案管理質(zhì)量。從近年來各地區(qū)的發(fā)展情況及應用情況來看，想要保證信息化檔案管理質(zhì)量，必須要有過硬的多媒體技術以及高新設備為支撐，才能保證檔案管理工作的正常開展。通過多媒體的方式對干部檔案進行管理，構建高效、優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，在高額經(jīng)濟投入的基礎上對應的是高產(chǎn)出，讓各級領導干部以及相關管理人員可以更加準確的辨別檔案信息，提升檔案管理效率。在系統(tǒng)構建過程中，需要考慮互聯(lián)網(wǎng)的因素，通過互聯(lián)網(wǎng)讓干部檔案管理工作可以和上級主導部門或者是下級主管部門構成系統(tǒng)性的網(wǎng)絡體系，進而實現(xiàn)干部檔案管理信息化及資源共享，使其與時代發(fā)展接軌。將多媒體技術以及信息技術作為主線，提升整體使用水平。干部檔案管理信息化系統(tǒng)的應用會涉及到許多領域以及相關的領導部門，包含干部領導班子建設、干部人事管理、干部獎罰任免、干部交流管理以及干部教育培訓情況等諸多方面的內(nèi)容，所以需要保證檔案管理工作的及時性、準確性、完整性、規(guī)范性。因為信息化檔案管理系統(tǒng)作為現(xiàn)代化發(fā)展的產(chǎn)物，這些要素是其未來發(fā)展的基本構成因素。在干部檔案管理系統(tǒng)建設及應用的過衡中，需要重視資源采集工作及采集結果的開發(fā)和利用，全面利用當前已經(jīng)掌握的信息資源來拓展系統(tǒng)的應用范圍，為干部檔案管理提供依據(jù)[4]。
3.結束語
干部檔案信息化管理以及檔案網(wǎng)絡化管理是辦公自動化發(fā)展要求之一，該發(fā)展要求也給相關工作人員提出了更高的要求。干部檔案管理不僅要將多媒體技術以及信息技術融入到日常管理中，還要從工作人員上入手，提升工作人員的綜合素質(zhì)及工作能力，提升其業(yè)務水平，保證多媒體技術與信息化技術的使用效率，使其更好的為干部檔案管理工作服務。
作者：谷英杰 單位：德惠市干部檔案室
