一、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀與問(wèn)題

（一）醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀。醫(yī)院檔案管理工作在這些年有了較大的發(fā)展。醫(yī)院檔案管理的信息化改變了文件的歸檔方式，而且對(duì)信息處理的速度加快。借助現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行檔案的管理，可以更好地促進(jìn)檔案的利用。醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展能夠促進(jìn)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力的提升。現(xiàn)在人們對(duì)醫(yī)院檔案的需求越來(lái)越高。在日常工作中形成的檔案內(nèi)容非常珍貴。如果醫(yī)院檔案信息管理順應(yīng)了時(shí)代的要求，那么就能夠促進(jìn)管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。醫(yī)院檔案管理工作是促進(jìn)檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用，為醫(yī)院管理者把握方向、規(guī)劃發(fā)展的基礎(chǔ)。

（二）醫(yī)院檔案管理的問(wèn)題。現(xiàn)在醫(yī)院管理工作中有亮點(diǎn)，但是也存在一些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。目前，檔案管理的制度存在問(wèn)題，而且有些檔案內(nèi)容僅僅是為了應(yīng)付檢查，管理活動(dòng)形式化發(fā)展。有些小型的醫(yī)院甚至沒(méi)有檔案管理部門和檔案管理制度。在醫(yī)院檔案管理工作中，一些醫(yī)護(hù)人員的管理意識(shí)不足，甚至有些工作者的責(zé)任心不足，導(dǎo)致醫(yī)院檔案資料的信息不足，缺乏正常的使用程序。近些年來(lái)，很多的醫(yī)院開(kāi)始了醫(yī)院信息化建設(shè)，但是信息發(fā)展的水平還不高，專業(yè)管理技能還不足，很多管理工作沒(méi)能與時(shí)俱進(jìn)。

二、醫(yī)院檔案管理與時(shí)俱進(jìn)的必要性

（一）檔案管理為醫(yī)院各項(xiàng)工作奠定基礎(chǔ)。醫(yī)院檔案管理工作給醫(yī)院的各項(xiàng)工作奠定了基礎(chǔ)。醫(yī)院的人力資源資料可以作為人事管理的依據(jù)，工作中，這些材料對(duì)提高醫(yī)院的人事管理工作效率有很大的價(jià)值和作用。現(xiàn)在，醫(yī)院的檔案管理工作還存在某一些內(nèi)容停滯不前的問(wèn)題。這些問(wèn)題嚴(yán)重拖累了醫(yī)院的相關(guān)工作，需要快速解決。而與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展能夠在技術(shù)、內(nèi)容、管理程序等方面進(jìn)行更新，為整個(gè)醫(yī)院的檔案管理工作奠定發(fā)展基礎(chǔ)。

（二）檔案管理為醫(yī)院對(duì)比分析提供資料。醫(yī)院的檔案是對(duì)過(guò)去和現(xiàn)在醫(yī)院工作的記錄。而且各個(gè)醫(yī)院都會(huì)有自己記錄的內(nèi)容和資料。這些資料和內(nèi)容連接起來(lái)就成為整個(gè)醫(yī)療工作的檔案管理系統(tǒng)。而不同醫(yī)院檔案材料的內(nèi)容都有不同。單個(gè)的醫(yī)院要發(fā)展還必須要在整個(gè)醫(yī)療系統(tǒng)中進(jìn)行。那么，就需要對(duì)各方面的資料和內(nèi)容進(jìn)行整合。這就需要資料內(nèi)容的比對(duì)和探究。在這個(gè)過(guò)程中就需要各種資料的互通交流，而在檔案管理的發(fā)展過(guò)程中如果進(jìn)行信息化就能夠?qū)崿F(xiàn)信息的互通。所以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的信息化就能夠較好地促進(jìn)醫(yī)院資料的互動(dòng)。為醫(yī)院的檔案管理工作提供更多的支持和幫助。

（三）檔案管理是醫(yī)院未來(lái)規(guī)劃的科學(xué)依據(jù)。醫(yī)院檔案管理活動(dòng)中，工作者利用現(xiàn)有的資料進(jìn)行未來(lái)工作的預(yù)測(cè)和探究，為未來(lái)醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃。這就需要對(duì)醫(yī)院的檔案進(jìn)行比較好的整理，并且進(jìn)行科學(xué)的組織。檔案管理工作中進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃就需要有科學(xué)的方法和程序。而科學(xué)的管理方法和程序需要結(jié)合當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)。那么，檔案管理工作的方法和措施就要做到與時(shí)俱進(jìn)。

三、醫(yī)院檔案管理的發(fā)展策略

（一）引進(jìn)現(xiàn)代技術(shù)作為管理的條件。在醫(yī)院檔案管理工作中，引進(jìn)現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行檔案管理能夠較好地促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)，完善電子檔案和電子文件的建設(shè)和管理。借助技術(shù)進(jìn)行電子檔案和文件的建設(shè)和管理。建立檔案管理生成、傳遞、處理、處理、存儲(chǔ)、查閱等技術(shù)處理。協(xié)調(diào)好紙質(zhì)檔案和電子檔案之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化處理。

（二）利用現(xiàn)代管理方法進(jìn)行管理。在現(xiàn)代檔案管理過(guò)程中要利用現(xiàn)代管理方法。醫(yī)院可以進(jìn)行人才的培養(yǎng)，掌握檔案管理的必要信息技術(shù)，滿足醫(yī)院日常檔案管理的需求。對(duì)于檔案中的內(nèi)容要認(rèn)真填寫，并且按照相關(guān)的章程和制度進(jìn)行歸檔處理。對(duì)一些比較重要的資料還要進(jìn)行加密處理。也要最大限度地保證檔案的完整性和真實(shí)性，發(fā)揮檔案資料的價(jià)值。

（三）學(xué)習(xí)和模仿先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。要保證醫(yī)院檔案管理的與時(shí)俱進(jìn)還要關(guān)注現(xiàn)有的管理經(jīng)驗(yàn)。并且在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)W習(xí)和模仿其他地方先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。醫(yī)院可以派遣工作人員到其他單位學(xué)習(xí)，掌握更多有效的辦法。在內(nèi)部還可以進(jìn)行實(shí)踐創(chuàng)新，激發(fā)管理者和工作者的主動(dòng)意識(shí)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王歡.醫(yī)院人事檔案服務(wù)效能與人力資源管理研究[J].蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2012(04).

[2]安寶權(quán).對(duì)醫(yī)院檔案管理的改革與創(chuàng)新的探索[J].辦公室業(yè)務(wù),2012(17).

[3]賴慶梅.云時(shí)代醫(yī)院檔案信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)[J].中國(guó)檔案,2013(09).

作者：陳文媛 單位：海口市人民醫(yī)院