中圖分類號:G271 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2018)04-00-01
隨著社會保障體系改革的深入推進,城鄉低保檔案管理工作不斷向縱深發展。城鄉低保檔案檔案管理作為一項重點工作,也需要不斷完善提升[1]。從城鄉低保檔案管理實際來看,還有很大的提升空間,有待不斷優化改進。
一、城鄉低保檔案檔案管理存在的問題
1.工作認知與重視程度不足
在城鄉低保管理工作實踐中,很多社會保障工作者都認識不到城鄉低保檔案管理工作的重要性,對檔案管理工作缺乏足?虻鬧厥櫻?認為這是一項常規性工作,工作改進與創新空間比較小。在這樣的錯誤理念指引下,資金和人力資源都缺乏保障,工作人員在開展實踐工作中,檔案管理與保存也缺乏規范性,不利于城鄉低保總體工作水平的提升[2]。提升思想理念上的重視程度,是城鄉低保檔案管理的關鍵環節,如何突破思想和理念上的瓶頸,是一個重要的課題。
2.工作水平有待提檔升級
從目前城鄉低保檔案管理工作實際來看,雖然工作要求比較高,并且呈現出新的發展態勢。但是檔案管理人員的綜合水平仍有待提升,很多檔案管理人員不注重學習,無法適應當前工作的需求,成為了制約工作總體水平提升的瓶頸。基于此,尋求有效的人才引進和培養路徑,是提升城鄉低保檔案管理水平的基礎和保障,只有夯實人才基礎,才能充分發揮檔案管理作用,提升綜合管理層次,實現總體工作目標。
3.信息化水平較低
從工作實際來看,由于存在點多面廣,覆蓋群眾廣泛的特點,城鄉低保檔案管理較為復雜,工作總量較大,很多工作都具有較強的綜合性和體系性。但是,很多城鄉低保檔案工作人員由于不注重信息化建設,檔案信息化管理水平仍然較低,在這樣的情況下,不僅工作效率較低,而且容易發生管理失誤,給城鄉低保檔案的安全運營埋下了隱患。要提升城鄉低保檔案管理的科學性和穩定性,需要從信息化建設入手,提升城鄉低保檔案管理綜合水平。
4.檔案管理規范性有待提升
城鄉低保工作是重點工作,對規范性有著很高的要求。在城鄉低保檔案管理工作中,很多制度和流程都不夠規范,所以實踐工作存在規范性不足的問題[3]。在實踐工作中,城鄉低保檔案管理人員對于檔案管理創新缺乏足夠的認知,特別是沒有經過培訓,很多檔案管理人員按照傳統的工作模式開展工作,工作整體效能有待進一步提升。提升城鄉低保檔案管理的規范性,是讓檔案管理發揮作用的基礎和保障,對于提升城鄉低保檔案管理效果具有重要的意義。
二、城鄉低保檔案管理的優化路徑
1.注重理念上的創新優化
在開展城鄉低保檔案綜合管理過程中,要想提升檔案管理水平,首先要從理念入手,注重理念上的創新與優化。工作理念是工作改進的前提,要摒棄傳統的工作思維,主動適應當代工作形式,通過多種方式整合工作資源,提升檔案管理的綜合水平,在實踐中,很多檔案管理人員固守傳統的思維模式,忽視了創新對于城鄉低保檔案管理工作的重要意義,不注重采納和接受現代管理方法和理念,制約了總體工作水平的提升,從理念入手優化檔案管理路徑和體系,是強化城鄉低保檔案管理工作的核心。
2.構筑檔案動態管理體系
城鄉低保檔案管理直接關系到低保人員的利益,同時也關系到社會的公平與正義[4]。在開展城鄉低保檔案管理工作中,要摒棄傳統的靜態工作格局,開展動態化的管理工作,通過入戶摸排、了解情況、動態更新等方式,實現檔案的動態化管理,讓社會保障體系真正發揮作用,幫助那些真正需要幫助的群眾解決困難,同時也能減少資源的浪費,對于騙保等情況及時糾察,整頓工作體系,讓城鄉低保檔案管理工作真正發揮作用,提升社會治理綜合水平。
3.強化檔案管理信息化建設
隨著互聯網和大數據技術的發展,現代信息技術與傳統工作開始深度融合。城鄉低保檔案管理工作量很大,而且較為復雜,通過引入現代信息技術,可以減少人工操作的失誤,提升檔案管理的規范性和科學性[5]。在城鄉低保檔案管理工作過程中,要注重數據技術的應用與分析,通過多種方式提升工作的信息化水平,讓信息技術充分融入到管理過程中來,實現規范化管理目標,提升社會綜合管理水平。
4.注重檔案管理制度建設
在城鄉低保管理工作過程中,會產生大量的留存檔案,但是由于很多工作人員缺乏足夠的重視,相關制度建設也不到位,檔案管理總體水平相對較低。在這樣的背景下,要加強相關制度建設,明確檔案管理職責,提升管理的綜合水平。基于此,通過完善規章制度,可以讓整體工作有章可循,進而可以明確工作要求和工作目標,實現社會保障工作的規范化管理目標。
5.打造現代檔案管理人才隊伍
在開展城鄉低保檔案管理過程中,要注重專業人才的培養,城鄉低保檔案管理具有一定的綜合性,這要求檔案管理人員既要懂得檔案管理專業知識,也要懂得其他社會保障的業務規范,在實踐中,要通過引進復合人才的方式,保障城鄉低保檔案管理水平,同時也要注重人才的培訓,提高城鄉低保檔案管理人員的基本能力,適應現代社會保障工作需求,提升綜合管理水平。
結語
綜上所述,在開展城鄉低保檔案管理過程中,由于理念和方法上的問題,制約了檔案管理總體效果的提升。作為城鄉低保檔案管理人員,在開展工作過程中,要充分利用現代管理手段,不斷豐富和提升工作效能,滿足當代工作需求,讓檔案管理工作真正發揮作用,指引工作全局健康、快速發展,構筑更加公平、高效的社會保障體系,助力全面小康社會建設工作。
隨著社會保障體系改革的深入推進,城鄉低保檔案管理工作不斷向縱深發展。城鄉低保檔案檔案管理作為一項重點工作,也需要不斷完善提升[1]。從城鄉低保檔案管理實際來看,還有很大的提升空間,有待不斷優化改進。
一、城鄉低保檔案檔案管理存在的問題
1.工作認知與重視程度不足
在城鄉低保管理工作實踐中,很多社會保障工作者都認識不到城鄉低保檔案管理工作的重要性,對檔案管理工作缺乏足?虻鬧厥櫻?認為這是一項常規性工作,工作改進與創新空間比較小。在這樣的錯誤理念指引下,資金和人力資源都缺乏保障,工作人員在開展實踐工作中,檔案管理與保存也缺乏規范性,不利于城鄉低保總體工作水平的提升[2]。提升思想理念上的重視程度,是城鄉低保檔案管理的關鍵環節,如何突破思想和理念上的瓶頸,是一個重要的課題。
2.工作水平有待提檔升級
從目前城鄉低保檔案管理工作實際來看,雖然工作要求比較高,并且呈現出新的發展態勢。但是檔案管理人員的綜合水平仍有待提升,很多檔案管理人員不注重學習,無法適應當前工作的需求,成為了制約工作總體水平提升的瓶頸。基于此,尋求有效的人才引進和培養路徑,是提升城鄉低保檔案管理水平的基礎和保障,只有夯實人才基礎,才能充分發揮檔案管理作用,提升綜合管理層次,實現總體工作目標。
3.信息化水平較低
從工作實際來看,由于存在點多面廣,覆蓋群眾廣泛的特點,城鄉低保檔案管理較為復雜,工作總量較大,很多工作都具有較強的綜合性和體系性。但是,很多城鄉低保檔案工作人員由于不注重信息化建設,檔案信息化管理水平仍然較低,在這樣的情況下,不僅工作效率較低,而且容易發生管理失誤,給城鄉低保檔案的安全運營埋下了隱患。要提升城鄉低保檔案管理的科學性和穩定性,需要從信息化建設入手,提升城鄉低保檔案管理綜合水平。
4.檔案管理規范性有待提升
城鄉低保工作是重點工作,對規范性有著很高的要求。在城鄉低保檔案管理工作中,很多制度和流程都不夠規范,所以實踐工作存在規范性不足的問題[3]。在實踐工作中,城鄉低保檔案管理人員對于檔案管理創新缺乏足夠的認知,特別是沒有經過培訓,很多檔案管理人員按照傳統的工作模式開展工作,工作整體效能有待進一步提升。提升城鄉低保檔案管理的規范性,是讓檔案管理發揮作用的基礎和保障,對于提升城鄉低保檔案管理效果具有重要的意義。
二、城鄉低保檔案管理的優化路徑
1.注重理念上的創新優化
在開展城鄉低保檔案綜合管理過程中,要想提升檔案管理水平,首先要從理念入手,注重理念上的創新與優化。工作理念是工作改進的前提,要摒棄傳統的工作思維,主動適應當代工作形式,通過多種方式整合工作資源,提升檔案管理的綜合水平,在實踐中,很多檔案管理人員固守傳統的思維模式,忽視了創新對于城鄉低保檔案管理工作的重要意義,不注重采納和接受現代管理方法和理念,制約了總體工作水平的提升,從理念入手優化檔案管理路徑和體系,是強化城鄉低保檔案管理工作的核心。
2.構筑檔案動態管理體系
城鄉低保檔案管理直接關系到低保人員的利益,同時也關系到社會的公平與正義[4]。在開展城鄉低保檔案管理工作中,要摒棄傳統的靜態工作格局,開展動態化的管理工作,通過入戶摸排、了解情況、動態更新等方式,實現檔案的動態化管理,讓社會保障體系真正發揮作用,幫助那些真正需要幫助的群眾解決困難,同時也能減少資源的浪費,對于騙保等情況及時糾察,整頓工作體系,讓城鄉低保檔案管理工作真正發揮作用,提升社會治理綜合水平。
3.強化檔案管理信息化建設
隨著互聯網和大數據技術的發展,現代信息技術與傳統工作開始深度融合。城鄉低保檔案管理工作量很大,而且較為復雜,通過引入現代信息技術,可以減少人工操作的失誤,提升檔案管理的規范性和科學性[5]。在城鄉低保檔案管理工作過程中,要注重數據技術的應用與分析,通過多種方式提升工作的信息化水平,讓信息技術充分融入到管理過程中來,實現規范化管理目標,提升社會綜合管理水平。
4.注重檔案管理制度建設
在城鄉低保管理工作過程中,會產生大量的留存檔案,但是由于很多工作人員缺乏足夠的重視,相關制度建設也不到位,檔案管理總體水平相對較低。在這樣的背景下,要加強相關制度建設,明確檔案管理職責,提升管理的綜合水平。基于此,通過完善規章制度,可以讓整體工作有章可循,進而可以明確工作要求和工作目標,實現社會保障工作的規范化管理目標。
5.打造現代檔案管理人才隊伍
在開展城鄉低保檔案管理過程中,要注重專業人才的培養,城鄉低保檔案管理具有一定的綜合性,這要求檔案管理人員既要懂得檔案管理專業知識,也要懂得其他社會保障的業務規范,在實踐中,要通過引進復合人才的方式,保障城鄉低保檔案管理水平,同時也要注重人才的培訓,提高城鄉低保檔案管理人員的基本能力,適應現代社會保障工作需求,提升綜合管理水平。
結語
綜上所述,在開展城鄉低保檔案管理過程中,由于理念和方法上的問題,制約了檔案管理總體效果的提升。作為城鄉低保檔案管理人員,在開展工作過程中,要充分利用現代管理手段,不斷豐富和提升工作效能,滿足當代工作需求,讓檔案管理工作真正發揮作用,指引工作全局健康、快速發展,構筑更加公平、高效的社會保障體系,助力全面小康社會建設工作。