前言

檔案管理工作，是高速公路管理局重要的組成部分，在整體的工作環節占有重要的比重。因而，檔案管理工作的效率，直接影響著高速公路管理局整體的工作質量。隨著高速公路事業日新月異的發展，給高速公路管理局的檔案管理帶來了更多的發展契機。那么，高速公路管理局的檔案管理部門，為了能夠更好的抓住這一發展契機。就需要以檔案管理的規范性準則為依據，深度探究存在于高速公路管理局檔案管理中的制約性問題，制定出有效的解決對策，探索出新的發展思路。從而讓高速公路管理局檔案管理，能夠朝著新的發展方向不斷的邁進。促進高速公路管理局檔案管理的可持續發展。

一、高速公路管理局檔案管理存在的制約性因素

(一)缺乏對高速公路檔案的管理力度

雖然，高速公路管理局提高了對檔案管理工作的重視，但是從目前檔案管理的實際情況來看，相關的檔案管理人員，還是缺乏對高速公路檔案的管理力度。由于高速公路的建設項目在實際的施工環節較為復雜，需要一定的時間性。因而，需要高速公路觀局的檔案管理部門，實時的跟進工程建設步伐，及時的收集與補充相關的檔案信息數據。但是，多數的檔案管理人員覺得這樣實時的跟進工程并沒有實際的意義。只要在工程竣工后，再將數據信息采集、整理、歸檔即可，并不需要進行實時的跟進。因而，常常會因為他們的這一思想，導致眾多的高速公路工程信息檔案被遺漏、丟失，嚴重違背了高速公路檔案管理的完整性準則。

(二)相關的檔案管理人員無法保障數據信息檔案的真實性

基于高速公路數據信息檔案的復雜性，同樣的工程看似相近，但其實際的工程數據缺失千差萬別。而在目前的高速公路管理局的檔案管理，就存在著一問題。他們覺得高速公路事業的檔案管理只是形式化的管理，并無實質上的意義。因而，針對比較相近的高速公路工程，并不能夠在當時做好詳盡的記錄，也沒有針對相應的數據信息檔案進行切實的跟蹤調查。而后，當發現相關的檔案數據信息存在著缺失的情況，就將與該工程類似的數據信息進行補充。因而，導致高速公路管理局檔案管理的真實性無從考究，無法為高速公路事業的發展提供真實的、完整的檔案數據依據。

二、高速公路管理局檔案管理的創新發展對策

面對著高速公路事業日新月異的發展，高速公路管理局就需要實時的根據高速公路事業發展的需求，構思出創新的發展對策，進一步優化高速公路管理局檔案管理的制度與政策。從而實現更加具有創新意義的高速公路管理局的檔案管理，為高速公路事業的發展提供創新的檔案管理保障。

(一)有效的利用現代化的大數據功能優勢

面對著當前高速公路事業的發展趨勢，高速公路管理局的檔案管理，需要通過利用計算機信息技術的發展，創設新的發展思路。有效的把握大數據的信息化技術，將大數據引入到高速公路局的檔案管理之中。通過有效的利用大數據信息技術的功能優勢，提高對相關數據信息采集、整理、分析等工作的系統化管理，有效的規避一些人為操作所帶來的安全風險與隱患。

(二)拓展制度設定思路

創新高速公路管理局檔案管理要想進一步拓展思路，就需要對相關制度的設定進行思路的創新拓展。要按照高速公路事業實際的進展情況，與當前檔案管理的現狀，制定創新的制度規范。同時，還應當制定相關的安全風險預警與防范策略，尤其是針對突發狀況的處理，要進行詳盡的策劃。從而有效的將存在于高速公路管理局檔案管理的安全風險系數將至最低。

(三)有效的利用現代化的軟件與社交平臺實現暢通的溝通

高速公路檔案管理局，要想進一步創新檔案管理的思路，就需要有效的利用現代化的軟件與社交平臺，如微信、QQ、微博等眾多的社交APP，實現更為暢通的溝通。從而對相關的高速公路工程建設，進行實時的跟進，及時的將相關的數據信息檔案進行收集與補充。從而有效的避免高速公路的檔案信息出現不完整的情況，提高檔案管理的真實性與完整性。

三、結語

綜上所述，在高速公路事業快速發展的今天，高速公路管理局的檔案管理唯有嚴格遵循相關的管理準則，探究存在于內部的制約性問題，進一步創新思路，探索創新的優化與發展性對策，才能夠實現更為科學化、系統化的高速公路管理局檔案管理。從而為高速公路事業提供更加完整的、真實的數據檔案，促進高速公路事業的長足發展。

參考文獻：

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作者：郭姣 單位：吉林省高速公路管理局長春管理分局