一、我國高速公路檔案管理工作中出現的問題

1.重視程度不高

檔案資料是高速公路施工過程當中逐漸積累出來的，給今后對高速公路實施保養以及管理等工作供給最為重要的原始資料依據。為了能夠獲取更為完善的數據資料，應該由設計單位、監理單位以及施工企業相互配合，結合各自的工作范圍對各種信息做出全面的采集以及整理。不過在實際工作當中，有相當一部分施工企業并沒有對檔案管理相關工作做出足夠的重視，覺得這是工程監理單位需要負責的工作，通常只是一種形式上的機械錄入，并沒有對公路施工過程形成良好的輔助。這種情況的出現，也就致使有些高速公路建設工程的質量受到影響，而且在發現問題之后對其工程原始資料進行查找的時候無法獲得十分準確的信息。

2.檔案記錄不夠規范

在高速公路的檔案管理工作當中所用到的各種工程表格是對檔案信息進行記錄的基礎性模板。它是依據國家的相關規定所設計的，會在高速公路施工全過程對實時原始信息進行記錄。不過在工作實踐當中，各個地區所應用的工程用表在形式上卻千差萬別，會出現理解方面的差異，繼而讓檔案管理工作出現各種各樣的問題，高速公路相關資料的錄入也不夠規范。①檔案管理所使用的表格設計不夠規范化，各地區所使用的表格在格式方面具有一定差異，并不方便進行后期查閱。②對檔案記錄進行填寫的時候并沒有做出較為明確的說明，表格填寫較為隨意，經常出現內容重復的情況。③我國現行的工程規范以及標準顯得比較陳舊，有許多新型的高速公路施工技術沒有得到體現，無法滿足于現當代高速公路具體的施工需求。

3.管理機制不夠完善

完善的高速公路檔案管理體系是進行檔案管理工作最為基本的條件和保障。而就我國目前的實際情況來說，還有相當一部分區域在高速公路的檔案管理工作相應的機制不夠健全，沒有對具體工作做出細致的分工，這也就讓檔案管理在工作職責以及范圍等方面呈現出了較強的不確定性，給檔案管理工作的質量形成了嚴重的影響。①檔案收集不夠完善，致使檔案當中的記錄在完整性方面具有較大的欠缺，利用價值缺失。②由于管理制度不夠完善，以及各種基礎設施配備不足之類的因素導致檔案出現損毀或者遺失的情況出現。③對檔案加以利用的方式不夠規范，繼而導致檔案無法體現出其具備的使用價值。

二、加強高速公路檔案管的措施

1.檔案管理的完善化

高速公路相關檔案資料管理工作所具備的真實性以及準確性將會直接影響到檔案的質量，所以要切實保證工程設計、工程建設施工、運行方案、材料采購以及施工過程監管等相關數據信息具有較強的完整性和客觀性。要針對各種信息做出規范化的記錄，分類工作要更加科學化，讓高速公路的檔案資料能夠完整、真實的反映出工程整體的實際情況，便于工作人員日后進行查詢。

2.制度管理的規范化

若想切實提升檔案管理的工作質量和效率，對各種相關規章制度的構建和完善是十分重要的，利用管理的規范化，使其呈現出更好的科學化、系統化特征。結合國家相關法規以及工程實際，就檔案收集、保管、利用以及鑒定等各個方面著手，設置出一套更為完整的檔案管理體系。對高速公路檔案管理相關工作人員的職責進行具體的劃分，同時設置相應的獎勵懲罰機制，更好的調動工作人員的積極性。

3.信息化管理的構建

將多媒體技術作為依托的現代管理模式已經在高速公路檔案管理工作當中得到了普遍的應用。信息化技術的發展讓公路檔案在載體方面呈現出了很大的變化，尤其是在掃描技術以及微縮技術得到應用之后，有效提升了檔案信息相應的儲存量，利用起來更加方便，呈現出了更好的直觀化、易操作化特征。高速公路檔案載體多元化、信息數據數字化、傳遞網絡化已然成為了管理工作今后最為重要的發展方向，這也是新時代對于高速公路檔案管理工作所提出的最新要求。檔案管理實現信息化之后能夠讓給工作人員的工作量減少，從而將更多的精力投入到管理水平的改善研究上。除此之外，檔案管理工作的信息化能夠給應用者供給出形式更為多樣的查詢手段，給政府部門的決策形成更好的基礎，給人民大眾供給出更為優質的服務。

三、結語

總而言之，檔案管理在高速公路管理工作當中具有十分重要的作用，只有切實保證檔案資料的完整性、真實性，才能夠為工程建設過程以及后期維護、改建等工作提供更好的依據。相關從業人員應該積極探索，對國外的一些先進技術以及理念加以借鑒，繼而與我國高速公路檔案管理工作的實際情況相結合，創建出一套更為符合我國國情的檔案管理體系，為國家交通事業的發展貢獻出自己的力量，為國民經濟長期保持健康的發展注入源源不斷的動力。

參考文獻：

[1]王嬋.淺談高速公路建設項目檔案精細化管理[J].企業改革與管理,2016(23):28.

[2]陳麗.加強公路檔案管理工作的措施與分析[J].四川水泥,2015(11):303.

作者：郭思彤 單位：吉林省高速公路管理局長春管理分局