電子文件歸檔，電子檔案保存及開發利用，都要靠管理人員。由于電子檔案的信息內容是數字化，文、檔處理需要一體化，電子檔案保存是技術化，開發利用形式又是多樣化，造成電子檔案的管理與紙質檔案的管理，有著截然不同的區別，形成了電子檔案管理的特殊性。
電子檔案的管理人員，必須具備電子計算機應用及自然科學基礎知識：如高等數學、物理學、化學、電子學、微電子技術、電子計算機技術，電子計算機軟件技術、現代通信及電子計算機網絡技術、辦公自動化及電子計算機輔助設計技術、設備維護及標準化知識等。同時也要可掌握檔案管理基礎知識：如檔案學概論、檔案管理學、文書學、檔案保護技術學等；還要熟練地掌握英語。
    電子文件歸檔及其電子檔案保存及開發利用，是一件新生事物。其管理人員檔案界沒有，社會上也沒有儲備。培養和造就一批電子檔案管理人員，是當務之急，必須引起檔案界、教育界及社會各界高度重視。要采取各種措施，加以解決。我們認為，可采取以下三種途徑培養電子檔案管理人員。
    一是各高等院校的檔案專業，要把電子檔案管理人員的培養當作一件大事來抓。要按電子檔案管理人員必備知識和技能的要求，擬定教學大綱，組織教材編寫。要按“技術工程”的要求招收新生，進行系統的培訓，要盡快造就成批的電子檔案管理人員，以適應電子檔案管理迅猛發展的需要。
    二是從社會上廣泛招集具有理工專業的大學本科學歷。懂電子計算機軟硬件技術或數字通信技術的工程技術人員；由檔案系統的教育部門組織，進行一年左右的短期集中培訓，就檔案學概論、檔案管理學。文書學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學等，進行系統教育，幫助他們提高檔案意識，掌握檔案管理的基本理論、管理環節、管理原則、方法及保護技術等，以適應對電子檔案管理的需要。
    三是從檔案戰線抽調一批具有大學本科學歷，并具備檔案管理基礎知識，且對電子檔案有一定了解的檔案人員，由檔案系統的教育部門組織，進行一至二年的集中培訓，要求他們對自然科學的基礎學科、微電子技術、電子計算機軟硬件技術、數字通信及電子計算機網絡技術、電子計算機在檔案部門應用技術等進行系統培訓，以適應電子檔案管理的需要。
    現在檔案系統的各種工程技術人員少，而且不夠穩定，這不利于檔案事業進一步發展，尤其不利于電子檔案的管理。這應該引起國家和檔案行政管理部門的高度重視，應考慮設置電子檔案管理及其他工程技術人員的相應專業技術職務，并制定相應的有利于吸引和穩定電子檔案管理及有關工程技術人員的措施。總之，要采取多途徑。多方法培養電子檔案管理人員，擴大檔案系統的工程技術隊伍。

——1999年7月1日《中國檔案報》