社區(qū)檔案是在社區(qū)建設(shè)活動中直接形成并反映社區(qū)工作發(fā)展真實歷史面貌的記錄。社區(qū)檔案的內(nèi)容主要分為四大種類:1、文書檔案 2、會計檔案 3、科技檔案 4、聲像實物檔案。其中文書檔案又分為七個類別,即:1、黨群工作類 2、行政工作類 3、社區(qū)服務(wù)類 4、社區(qū)衛(wèi)生類 5、社區(qū)治安類 6、社區(qū)文教類 7、社區(qū)環(huán)境類。
社區(qū)檔案實行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理的原則。
各社區(qū)居委會應(yīng)配備一名兼職檔案工作人員,具體負(fù)責(zé)社區(qū)檔案日常收集歸檔業(yè)務(wù)及社區(qū)特色檔案的收集,同時接受區(qū)、街兩級檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
社區(qū)檔案工作人員除負(fù)責(zé)社區(qū)居委會日常檔案工作外,還要監(jiān)督指導(dǎo)所屬社區(qū)中介機(jī)構(gòu)、物業(yè)公司及民營企業(yè)的檔案管理工作。