在編制和實施機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的工作中，要遵循檔案鑒定的基本原則。機關檔案鑒定的原則是：以科學發展觀為指導，根據本機關工作和為國家積累歷史文化財富的需要，用歷史的、全面的、長遠的觀點，正確分析和鑒別機關文件材料的保存價值，準確劃分檔案的保管期限。

 (一)堅持以科學發展觀為指導預測判斷檔案價值

 檔案是國家和人民寶貴的歷史文化財富，而它的形成、存在以及如何發揮作用，關系到多方面的利益。在我國社會主義的檔案事業中，檔案的鑒定工作必須全面貫徹科學發展觀，堅持以人為本，從國家、集體和個人的整體利益出發，研究檔案的內容實質和其他各方面的因素，充分預測檔案對和諧社會建設所能起到的作用，來判斷其價值。

 (二)堅持歷史的觀點

 檔案是歷史上人類從事實踐活動的產物，鑒定檔案的價值特別需要把握其是歷史的產物這一特點。檔案的內容、形式是與其形成的歷史條件密切相關的，什么歷史時產生什么內容和形式的檔案，當時是怎樣進行活動的，檔案就是怎樣記錄的。因此，要分析檔案的價值，必須將其放在形成的歷史條件中去，具體分析檔案的內容和形式，以及檔案之間的相互關系、歷史條件、特定作用等，并結合當前和將來的利用需求來考慮其保存價值。如果離開當時的歷史背景，對檔案的某些內容就難以充分理解，以致忽略甚至錯誤地判別其應有的價值。歷史的觀點還包括歷史研究價值，應充分認識到歸檔文件材料在反映機關史、地方史、經濟史、文化史、社會生產史等方面的價值。

 (三)堅持全面的觀點

 一方面，要全面地分析檔案各方面的特征，從其來源、內容、形成時間、文本、載體形式等方面，綜合判定檔案的價值；另一方面，要全面地把握被鑒定檔案與其他檔案之間的聯系，不能孤立地判斷單份文件的保存價值，而應將有關文件材料聯系起來，才能做出準確的判斷；再一方面，要全面地預測社會對檔案利用的需求。社會對檔案的利用需求是多層次、多角度、多方面的，因此在鑒定歸檔文件材料的價值時，既要考慮本機關的需求，也要考慮社會其他方面的需求；既要考慮當前的需求，也要考慮長遠的需求。總之，要全面地分析檔案的價值，切忌僅從本機關、本部門或某一點需求出發，輕易地確定檔案的價值和保管期限。

 (四)堅持長遠的觀點

由于檔案的價值具有實效性和擴展性的特點，現在有用的檔案隨著時間的推移，將來可能沒有用處；現在尚未用上的檔案，將來可能有用處。因此，判斷檔案的價值和作用，要有長遠的眼光，既要看到當前的作用，也要看到將來的需要。總之，鑒定檔案要運用辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點和方法，預測出檔案的長遠價值。