全宗卷應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、檔案收集:檔案交接文據(jù)、移交目錄,接收、征集記錄,檔案來(lái)源和價(jià)值說(shuō)明等。
2、檔案整理:整理工作方案、分類方案、案卷目錄說(shuō)明、歸檔說(shuō)明、整理工作小結(jié)等。
3、檔案鑒定:鑒定小組成員名單、檔案保管期限表、鑒定檔案分析報(bào)告、銷毀檔案的請(qǐng)示與批復(fù)、銷毀檔案的清冊(cè)等。
4、檔案保管:檔案安全檢查記錄、報(bào)告,重點(diǎn)檔案采取的特殊保護(hù)措施,檔案的搶救與修復(fù)情況報(bào)告等。
5、檔案統(tǒng)計(jì):檔案收進(jìn)、移出登記,案卷基本情況統(tǒng)計(jì)和重要的利用統(tǒng)計(jì)表等。
6、檔案利用:全宗指南(全宗介紹),開(kāi)放利用和控制使用范圍說(shuō)明,檔案匯編和公布出版情況及報(bào)批文件,檔案產(chǎn)生社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益的典型事例等。
7、檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用:縮微復(fù)制和計(jì)算機(jī)輔助管理等情況的文字說(shuō)明材料。
(摘自《全宗卷規(guī)范》,DA/T 12-94)
1、檔案收集:檔案交接文據(jù)、移交目錄,接收、征集記錄,檔案來(lái)源和價(jià)值說(shuō)明等。
2、檔案整理:整理工作方案、分類方案、案卷目錄說(shuō)明、歸檔說(shuō)明、整理工作小結(jié)等。
3、檔案鑒定:鑒定小組成員名單、檔案保管期限表、鑒定檔案分析報(bào)告、銷毀檔案的請(qǐng)示與批復(fù)、銷毀檔案的清冊(cè)等。
4、檔案保管:檔案安全檢查記錄、報(bào)告,重點(diǎn)檔案采取的特殊保護(hù)措施,檔案的搶救與修復(fù)情況報(bào)告等。
5、檔案統(tǒng)計(jì):檔案收進(jìn)、移出登記,案卷基本情況統(tǒng)計(jì)和重要的利用統(tǒng)計(jì)表等。
6、檔案利用:全宗指南(全宗介紹),開(kāi)放利用和控制使用范圍說(shuō)明,檔案匯編和公布出版情況及報(bào)批文件,檔案產(chǎn)生社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益的典型事例等。
7、檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用:縮微復(fù)制和計(jì)算機(jī)輔助管理等情況的文字說(shuō)明材料。
(摘自《全宗卷規(guī)范》,DA/T 12-94)