全宗卷是檔案館或檔案室在管理某一全宗過程中形成的,能夠說明該全宗歷史情況的有關(guān)文件材料所組成的專門案卷。
檔案館(室)對其所管的每個全宗都應(yīng)以全宗為單位編制全宗卷。
全宗卷的各種文件材料,包括憑據(jù)、清冊、報表應(yīng)做到準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范。
全宗卷內(nèi)的文件材料,應(yīng)按照其固有的特點(diǎn),保持文件材料間的有機(jī)聯(lián)系,反映全宗管理的歷史面貌,以便于保管和利用。
(摘自《全宗卷規(guī)范》,DA/T 12-94)
檔案館(室)對其所管的每個全宗都應(yīng)以全宗為單位編制全宗卷。
全宗卷的各種文件材料,包括憑據(jù)、清冊、報表應(yīng)做到準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范。
全宗卷內(nèi)的文件材料,應(yīng)按照其固有的特點(diǎn),保持文件材料間的有機(jī)聯(lián)系,反映全宗管理的歷史面貌,以便于保管和利用。
(摘自《全宗卷規(guī)范》,DA/T 12-94)