《文書檔案保管期限表》第1l條第2款，第12條，上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料，機(jī)關(guān)在歸檔時(shí)，其檔案保管期限定為10年。
在機(jī)關(guān)日常工作中，上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)有印發(fā)非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料，比如《國家檔案局關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹國務(wù)院關(guān)于糾正行業(yè)不正之風(fēng)工作部署的通知》(國檔發(fā)[1990]14號(hào))，這是一份典型的非主管業(yè)務(wù)文件材料，發(fā)文對(duì)象是各省級(jí)檔案行政管理部門、中央和國家機(jī)關(guān)檔案部門，局屬各事業(yè)單位。各省級(jí)檔案行政管理部門、中央和國家機(jī)關(guān)的檔案部門要貫徹執(zhí)行這個(gè)文件，但又不屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)。各省級(jí)檔案行政管理機(jī)關(guān)、中央和國家機(jī)關(guān)對(duì)這份文件進(jìn)行歸檔時(shí)，保管期限可定為10年。來源: 中國檔案出版社
