根據《中華人民共和國行政處罰法》，行政處罰的種類分為警告，罰款，沒收非法所得、沒收非法財物，責令停產停業，暫扣或者吊銷執照，行政拘留和法律、行政法規規定的其他行政處罰七種。對行政處罰中形成的文件材料，“重要的”和“一般的”應結合行政處罰的種類來加以區分。原則上對“警告”類應視為“一般的”文件材料；對受到沒收非法所得、沒收非法財物，責令停產停業，暫扣或者吊銷執照，行政拘留處罰形成的文件材料，應視為“重要”文件材料。
行政復議形成的文件材料，也應與所受行政處罰的種類結合起來，判斷區分相關文件材料是“重要的”，還是“一般的”，應遵循行政處罰有關的“重要的”與“一般的”的區分原則。
行政處分形成的文件材料，要根據處分類別區分“重要的”和“一般的”。根據《中華人民共和國公務員法》，對公務員違法違紀應當承擔紀律責任的，要給予處分，處分分為：警告、記過、記大過、降級、撤職、開除6種，對受到“警告”處分的，應視為“一般的”，對受到“警告”處分以上形成的文件材料，應視為“重要的”。
國家賠償過程中形成的文件材料，一般來說都屬“重要的”。根據《中華人民共和國國家賠償法》，導致國家賠償的原因是國家機關和國家工作人員違法行使職權，侵犯了公民、法人和其他組織的合法權益而對當事者造成了損害，這種違法行為導致國家賠償所形成的文件材料，歸檔時應永久保存。
行政復議形成的文件材料，也應與所受行政處罰的種類結合起來，判斷區分相關文件材料是“重要的”，還是“一般的”，應遵循行政處罰有關的“重要的”與“一般的”的區分原則。
行政處分形成的文件材料，要根據處分類別區分“重要的”和“一般的”。根據《中華人民共和國公務員法》，對公務員違法違紀應當承擔紀律責任的，要給予處分，處分分為：警告、記過、記大過、降級、撤職、開除6種，對受到“警告”處分的，應視為“一般的”，對受到“警告”處分以上形成的文件材料，應視為“重要的”。
國家賠償過程中形成的文件材料，一般來說都屬“重要的”。根據《中華人民共和國國家賠償法》，導致國家賠償的原因是國家機關和國家工作人員違法行使職權，侵犯了公民、法人和其他組織的合法權益而對當事者造成了損害，這種違法行為導致國家賠償所形成的文件材料，歸檔時應永久保存。
來源: 中國檔案出版社
